Как отформатировать сообщение электронной почты

Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявку на работу, важно отформатировать вашу электронную почту так же профессионально, как и любое другое деловое письмо. В конце концов, все, включая рекрутеров и менеджеров по найму, получают много писем. Убедитесь, что ваши электронные письма выделяются из-за содержимого, а не из-за небрежных ошибок, плохого форматирования или слишком небрежного языка.

Используйте читаемый шрифт размером 10 или 12 пунктов в своих электронных письмах. Отправляйте электронные письма, связанные с поиском работы, с профессионального адреса электронной почты - в идеале, ваш адрес электронной почты должен просто включать некоторую комбинацию вашего имени и фамилии или имени, фамилии и имени. Вот что следует включить при отправке корреспонденции о поиске работы и формат сообщения электронной почты, который следует использовать при отправке сообщений электронной почты, связанных с работой.

Сюжетная линия

Не забудьте указать строку темы в своем письме.

Если вы забудете включить его, ваше сообщение, вероятно, даже не откроется. Используйте строку темы, чтобы подвести итог, почему вы пишете. Некоторые примеры сильных сюжетных линий:

• Приложение для маркетолога - Джейн Смит
• Информационное интервью
• Спасибо - Интервью маркетолога
• Направлено Имя человека для Информационного интервью, Обсудить XYZ и т. Д.

приветствие

Если у вас есть контактное лицо, отправьте письмо по электронной почте Dear Mr./Ms. Фамилия. Если возможно, узнайте имя менеджера по найму. Эта информация иногда включается в список вакансий. Если это не так, используйте такие сайты, как LinkedIn, чтобы определить контактное лицо, или проверьте информацию на веб-сайте компании.

Если есть контактный номер, вы также можете позвонить на стойку регистрации компании и узнать, может ли регистратор предоставить информацию.

Проверьте свою собственную сеть: знаете ли вы кого-нибудь, кто работает в компании и может поделиться большей информацией?

Если у вас нет имени контактного лица, просто отправьте свою электронную почту Уважаемому менеджеру по найму. Другой вариант - не включать приветствие и просто начать с первого абзаца вашего сообщения.

Тело сообщения

Скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите свое сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты. Если при публикации вакансии требуется отправить свое резюме в виде вложения, отправьте его в виде документа PDF или Word. Когда вы спрашиваете о доступных вакансиях или сети, четко определите, почему вы пишете и цель вашего сообщения электронной почты.

Отформатируйте ваше сообщение электронной почты

Ваше сообщение электронной почты должно быть отформатировано как обычное деловое письмо с пробелами между абзацами и без опечаток или грамматических ошибок. Не путайте длину с качеством - держите вашу электронную почту краткой и точной. Избегайте слишком сложных или длинных предложений. Сделайте так, чтобы получатели электронной почты быстро сканировали вашу электронную почту и знали, почему вы отправляете электронную почту.

Подтвердите это, как и любую другую переписку. Если вы действительно обеспокоены опечатками, рассмотрите возможность печати черновика электронной почты. Часто легче распознать опечатки и грамматические ошибки на бумажном носителе, чем при просмотре на экране. Просмотрите шаблон сообщения электронной почты и образец сообщения электронной почты ниже, чтобы увидеть, как должно выглядеть ваше сообщение.

Включить подпись электронной почты

Важно создать подпись электронной почты и включать свою подпись в каждое отправляемое сообщение. Укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона в своей подписи, чтобы менеджер по найму сразу понял, как с вами связаться. Вы также можете добавить ссылку на свою страницу профиля или веб-сайт LinkedIn, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли легко узнать больше информации о вас.

Не забывайте вложения

Отправка электронного письма о поиске работы часто включает в себя прикрепление файлов, резюме, портфолио или другой типовой работы. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», обязательно проверьте, что вы вложили все файлы, указанные в вашем письме.

Шаблон сообщения электронной почты

Следующий шаблон сообщения электронной почты содержит информацию, которую необходимо включить в сообщения электронной почты, которые вы отправляете при поиске работы. Используйте шаблон в качестве руководства для создания настраиваемых сообщений электронной почты для отправки работодателям и сотрудникам.

Тема сообщения электронной почты: Должность менеджера магазина - Ваше имя

Приветствия:

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Первый параграф:

Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Будьте ясны и прямолинейны - если вы подаете заявление на работу, укажите название должности. Если вы хотите информационное интервью, укажите это в ваших первых предложениях.

Средний абзац:

В следующем разделе вашего электронного письма должно быть указано, что вы предлагаете работодателю или, если вы пишете, чтобы попросить о помощи, какой тип помощи вы ищете.

Последний абзац:

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность, или за ваше участие в поиске работы.

Подпись электронной почты

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Телефон

Профиль LinkedIn (необязательно)

Пример профессионального сообщения электронной почты (только текст)

Предмет: Поиск должности в адъюнкте факультета - Ваше имя

Уважаемый господин / госпожа / доктор Фамилия, Я пишу сегодня, чтобы узнать о возможности подать заявку на должность ассистента преподавателя в вашем университете. Этим летом я перееду в ваш район. Ваше имя мне дал доктор Нельсон, который был одним из моих профессоров в Университете Северных Царств.

У меня есть степень магистра по изучению коренных народов в Университете Северных Царств, и я помогал в нескольких уроках по окончании обучения.

Кроме того, мне интересно узнать больше о вашей докторской степени. программа в истории Северной Америки. Возможно, мы можем запланировать встречу, чтобы я мог узнать больше о программе.

Я приложил свое резюме для вашего прочтения. Спасибо за ваше время, и я надеюсь услышать от вас скоро.

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Телефон

Профиль LinkedIn (необязательно)