Пример политики открытых дверей на рабочем месте

Ниже приведен пример политики открытых дверей для вашего рабочего места. Рекомендуется, чтобы дальновидные рабочие места приняли политику открытых дверей, чтобы способствовать позитивному общению с сотрудниками. Когда каждый сотрудник понимает, что он или она может посетить любого менеджера или сотрудника высшего звена и поговорить с ним по любой выбранной теме, у вас будет открытая среда.

Введение и обеспечение соблюдения политики открытых дверей

Политика должна быть указана в руководстве для сотрудников и подчеркивать, что сотрудники должны понимать, как использовать свои возможности в условиях открытых дверей. Проведите обучение всех руководителей и сотрудников о том, что такое политика открытых дверей и как вы можете наиболее эффективно использовать ее на своем рабочем месте.

Если ваши менеджеры усиливают намерения и цели, для которых вы установили политику открытых дверей, сотрудники с большей вероятностью воспользуются возможностью общаться вверх и вниз по вашей организационной иерархии.

Есть правильные и неправильные способы вести разговор в открытую дверь, и все сотрудники должны понимать процесс. При эффективном использовании каждый сотрудник имеет доступ ко всем другим сотрудникам независимо от их уровня или должности.

Образец политики открытых дверей

Пожалуйста, не стесняйтесь использовать этот пример политики открытой регистрации в качестве отправной точки, когда вы решите принять практику на своем рабочем месте. Поймите, что первый шаг - убедиться, что у вас есть обязательства ваших старших руководителей и менеджеров.

Ваши сотрудники легко ведут по пути, вызывающему недоверие. Убедитесь, что вы имеете в виду то, что говорите, когда публикуете политику открытых дверей для своих сотрудников. Они никогда не будут доверять вам в будущем, если увидят, что вы отказались от разговоров.

• Введение в политику открытых дверей:Ваша компания приняла Политику открытых дверей для всех сотрудников. Это означает, буквально, что дверь каждого менеджера открыта для каждого сотрудника. Целью нашей политики открытых дверей является поощрение открытого общения, обратной связи и обсуждения любых вопросов, важных для сотрудника. Наша политика открытых дверей означает, что сотрудники могут в любой момент поговорить с любым менеджером на любую тему.
• Обязанности в рамках политики открытых дверей:Если какая-либо область вашей работы вызывает у вас беспокойство, вы обязаны решить эту проблему с менеджером. Независимо от того, есть ли у вас проблема, жалоба, предложение или замечание, руководители вашей компании хотят услышать от вас. Прислушиваясь к вам, компания может улучшить, рассмотреть жалобы и способствовать пониманию сотрудниками обоснования практики, процессов и решений.

• Прежде чем вы продолжите политику открытых дверей:Большинство проблем могут и должны быть решены в обсуждении с вашим непосредственным руководителем; это приветствуется как ваша первая попытка решить проблему. Но политика открытых дверей означает, что вы также можете обсудить свои проблемы и проблемы с руководителями следующего уровня и / или сотрудниками отдела кадров. Независимо от того, как вы подходите к своей проблеме, жалобе или предложению, вы найдете менеджеров на всех уровнях организации, готовых выслушать и помочь найти решение или разъяснение.

• Преимущества политики открытых дверей:Помогая решать проблемы, менеджеры получают выгоду, получая ценную информацию о возможных проблемах с существующими методами, процедурами и подходами. Несмотря на то, что не может быть простого ответа или решения для каждой проблемы, сотрудники вашей компании всегда имеют возможность быть услышанными в рамках политики открытых дверей.
• Нет возмездия: Политика открытых дверей включает в себя заверения в том, что отдельный сотрудник, который реализует свои права на общение с любым уровнем управления, не будет подвергаться преследованиям или вмешательству со стороны непосредственного руководителя сотрудника. Менеджер должен быть включен по мере необходимости.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.