Шаги для создания эффективных идей с помощью мозгового штурма

Мозговой штурм - это метод, при котором идеи для конкретной проблемы или ситуации выдвигаются свободно, с идеей, что ничто не должно быть отвергнуто до тех пор, пока не будут представлены все идеи.

Хотя обычно мозговой штурм проводится в группах, человек, безусловно, может провести сеанс мозгового штурма самостоятельно, записав свои собственные идеи.

Алексу Осборну, руководителю отдела рекламы, который умер в 1966 году, приписывают создание процесса и присвоение ему прозвища «Мозговой штурм». Осборн чувствовал, что стандартная деловая встреча препятствовала созданию и обмену новыми идеями. Как таковой он хотел придумать новый метод для развития идей.

Он создал следующие правила для мозгового штурма:

• Все идеи приветствуются, никакой критики.
• Чем больше идей, тем лучше - вы ищете количество.
• По мере обмена идеями люди будут опираться друг на друга.
• Дикие, сумасшедшие и невозможные идеи поощряются.

Как работает мозговой штурм на собрании?

Есть много разных способов провести мозговой штурм, но вот семь общих принципов, которые сделают мозговой штурм и другие встречи успешными.

Подготовьтесь к сеансу. Вам нужен конференц-зал с местом для заметок. Вы можете использовать флипчарты, доску, компьютер, который вы можете проецировать на экран, или все, что работает для вашей группы. Убедитесь, что у вас есть подходящие материалы, например, ручки с достаточным количеством чернил.

Назначьте человека для записи на доске. Ключевое соображение таланта для этого - почерк, а не уровень. Это нормально для администратора, чтобы делать заметки, но вице-президент может также взять на себя роль заметки.

Собери свою группу вместе. Взаимодействия между участниками являются важной частью мозгового штурма. Это можно сделать через видеоконференцию, но, если возможно, может помочь все в одной комнате. Если вы ожидаете, что встреча продлится долго, закуски и напитки никогда не повредят.

Четко сформулируйте проблему. Цель мозгового штурма - решить конкретную проблему. Хороший способ - четко написать проблему в верхней части доски. Например: «Место для пикника компании» или «Как обеспечить, чтобы сотрудники всегда приходили и уходили» или «Идеи для новой маркетинговой кампании». Наличие этого в поле зрения всех помогает сосредоточиться на собрании.

Предоставьте необходимую справочную информацию. В идеале вы должны предоставить необходимую информацию до встречи, но иногда вам нужно предоставить ее во время встречи.

Например, если ваша проблема: «Как обеспечить, чтобы сотрудники всегда включали и выключали», вам нужно объяснить, почему это проблема, какие группы забывают включать / выключать, каковы последствия этого, и так далее.

Без этой информации участники могут не понять реальную необходимость сеанса мозгового штурма, который уменьшит вероятность хорошего сеанса и приемлемого решения.

В мозговом штурме нет плохих идей. Хотя группа, конечно, будет генерировать некоторые плохие идеи, членов группы просят не высказывать критику до тех пор, пока не закончится мозговой штурм. Автор заметок должен записывать любые идеи, отброшенные без комментариев или критики.

Другие члены группы должны также постараться не давать негативных комментариев. Помните, что глупая идея Джона может вызвать мысль в голове Кэрол, которая заставляет Полли думать о идее, которая в конечном итоге выбрана. Идеи не должны быть логичными или законными, просто отбросьте их.

Установите ограничение по времени. Хороший мозговой штурм не длится вечно. В зависимости от проблемы, 10 или даже пять минут могут обеспечить достаточное время. Другие сеансы могут длиться дольше, но независимо от этого, заранее укажите, как долго это будет продолжаться. Время в конце может стимулировать идеи.

Перейдите ваш список идей. После завершения мозгового штурма группа может обсудить список и выбрать наиболее многообещающие идеи. Даже если на этом этапе вы отвергаете идеи, постарайтесь не слишком критиковать отвергнутые идеи.

Зачем? Вы хотите, чтобы члены вашей команды были готовы и рады поделиться своими идеями в следующий раз. Когда у вас есть список наиболее перспективных идей, вы можете начать исследование, чтобы определить, какую из них реализовать.

Является ли мозговой штурм лучшим инструментом для поиска творческого решения?

Некоторые люди думают так, но другие думают, что быстрое создание списка не позволяет по-настоящему великих идей. Если вы решите использовать метод мозгового штурма в качестве метода генерации идей, вам не нужно ограничивать себя идеями из этого сеанса. Если что-то получится лучше завтра, никаких обид нет.