Сотрудники делят комнаты во время путешествий

Не является незаконным просить сотрудников делить комнаты в командировках. Работодатели просят сотрудников делить комнаты по разным причинам, но должны ли они? Минусы приходят от сотрудников, которые, кажется, повсеместно не любят эту практику. Плюсы приходят от руководителей и владельцев, которые часто не подчиняются тем же правилам.

Причины, по которым требуется совместное проживание

Работодатели защищают практику совместного использования комнат сотрудниками по следующим причинам:

• Работодатель хочет сократить расходы на поездки и развлечения. Экономически совместное использование комнат влияет на способность сотрудника посещать конференции, тренинги и деловые встречи, потому что без общих комнат только половина правомочных сотрудников сможет присутствовать на мероприятии.
• Некоторые работодатели утверждают, что разделение комнаты создает дух товарищества и чувство командной работы. Они говорят, что это помогает сотрудникам узнать друг друга на совершенно новом уровне.
• Работодатель не получил бы трудовой договор, если бы в заявку не была включена экономия средств работников, проживающих в комнатах. Работодатели утверждают, что сотрудники скорее будут иметь работу, чем их частную жизнь.

Негативы об общих комнатах

С другой стороны, ни в коем случае нельзя просить сотрудников делить комнату с коллегой, ни при каких обстоятельствах, включая экономию денег в трудные экономические времена. Хотя это может и не быть юридической проблемой - хотя мы, конечно, можем придумать сценарии преследования, - это проблема уважения.

С сотрудниками, которые путешествуют по делам в интересах своего работодателя, следует относиться с уважением и уважением, которых они заслуживают. Это включает в себя конфиденциальность, место для отдыха вдали от коллег и возможность расслабиться, не беспокоясь о мнениях, чувствах, привычках и прочем сотрудника.

• Возможные нарушения ADA путем помещения работника с соответствующим состоянием здоровья в ситуацию, когда он или она не имеет полной конфиденциальности для лекарств, медицинского оборудования или помещений, которые могут ему потребоваться. Требуя от сотрудников совместного использования комнат, вы нарушаете их конфиденциальность и можете заставить их раскрывать медицинскую информацию, которой они не хотят делиться. Даже если вам требуется совместное проживание в номерах, работник с медицинским состоянием должен иметь возможность попросить одну комнату.
• Потенциальные преимущества духа товарищества и формирования команды ошеломлены отсутствием конфиденциальности и стрессом, возникающим из-за того, что они делят пространство с незнакомцем, с которым сотрудник не близок. Сотрудники уязвимы, когда они спят, и даже любимые коллеги в одной комнате могут мешать спать. И в общей обстановке сотрудник не получает никаких реальных простоев после работы или путешествий в течение всего дня.

• Если вы уважаете своих сотрудников, ваши сотрудники не должны слушать храпа своих коллег, нюхать их вонючие носки, работать вокруг туалетных принадлежностей в ванной, делиться мылом в душе, слушать их телефонные звонки, разбираться с одеждой и гигиенические привычки, или мириться с их привычками работать поздно ночью.
• Эффективная работа с коллегами требует определенного уважения и конфиденциальности. Просьба работников, которые поддерживают свою профессиональную дистанцию ​​друг от друга на работе, нарушать эти правила поведения на дороге, дестабилизирует модели взаимодействия. Сотрудники разрабатывают свои зоны комфорта и поведения, которые помогают им со временем справляться с работой.

• Работодатели не могут ожидать, что нарушение этих потребностей в расстоянии и пространстве пойдет на пользу работникам. Наблюдение за тем, как ваша коллега ходит по гостиничному номеру в полотенце, когда вы привыкли видеть ее за столом переговоров в деловом костюме, создает дискомфорт. В то время как некоторые сотрудники могут быть не в себе, другим будет очень неудобно. Зачем рисковать?
• Сотрудник, который часами отдает свое свободное время, проводя время вдали от семьи в служебных целях, должен иметь отдельную комнату, чтобы уйти на пенсию на перерывы и вечером. Сотрудник должен иметь возможность звонить домой без аудитории, пить несколько коктейлей без неодобрительного наблюдателя, работать до раннего утра или звонить пораньше, не беспокоясь о потребностях коллеги.

• Сотрудники, которые только что провели завтрак, обед и ужин вместе, а также посещали однодневные встречи с коллегами по работе, заслуживают места для уединения и омоложения. Совместное использование комнаты не является мероприятием по построению команды, и это может привести к нарушению рабочих отношений, даже если оба сотрудника с уважением относятся к поведению взрослых.
• Деловые поездки достаточно стрессовые, и ваши сотрудники уже добровольно отводят вам часы своего времени, не добавляя еще один слой потенциального стресса и оскорблений. Дайте своим сотрудникам уважение, которого они заслуживают. Если добрые друзья не попросят комнату вместе, никогда не просят сотрудников делить комнаты.

Альтернативные способы сокращения командировочных расходов

Проблема остается. Расходы на командировки продолжают расти, и работодатели должны контролировать расходы. Надеюсь, вы уверены, что заставить сотрудников делить комнаты - это не ответ. Если вы крупная корпорация с отделом путешествий, вы, вероятно, уже внедрили эти решения и предложения.