Начиная новый отдел кадров с нуля

Вы новичок в области людских ресурсов? Каждый из нас где-то начинал. Существуют различия в трудоустройстве, и подходящий путь зависит от того, начинаете ли вы отдел кадров с нуля или вступаете в существующий отдел в качестве одного из сотрудников отдела кадров. Различия также существуют, когда вы вступаете в отдел, в котором есть дополнительные сотрудники отдела кадров, или если вы единственный сотрудник отдела кадров в штате. Каждая ситуация приносит свои особые проблемы.

Каждый новый специалист по персоналу должен будет оценить потребности своих коллег и организации и определить наиболее эффективный способ использования своих знаний и опыта для достижения целей своей организации. Такой подход вы бы выбрали, если начинаете отдел кадров с нуля, независимо от того, новичок вы в этой профессии или опытный. Кривая обучения для последнего будет менее крутой, но все же сложной.

Запуск отдела кадров с нуля

Вот путь, по которому вам нужно следовать, чтобы преуспеть в своем стремлении построить новый отдел кадров. В день, когда вы начинаете свою новую работу, встречайтесь с вашим менеджером, чтобы получить их рекомендации о приоритетах организации для их нового отдела. Вероятно, у них также будут свои ожидания относительно вашей должности.

Если вам повезет, у вашей новой организации может быть письменное описание работы или описание работы, которые помогут вам в этом. Но в организациях, где нет отдела по работе с персоналом, такая адаптация обычно предоставляется отдельным менеджерам, фондам заработной платы и бухгалтерии. Если это так, вам придется создать собственный процесс регистрации. Придумайте план от трех до шести месяцев с вашим новым боссом в качестве отправной точки.

Будучи новым сотрудником отдела кадров, вам необходимо быстро узнать и понять все процессы и системы в компании, которые влияют на отдел кадров. Первые системы, которые нужно понять, - это то, как работникам платят и что они получают. Сотрудники скоро придут к вам со своими вопросами, и вы должны быть готовы. Поговорите с бухгалтерией, чтобы узнать о заработной плате в организации. Вы также будете участвовать в обсуждениях с финансами о вознаграждении работника.

Это более простой шаг, если ваша должность HR отчитывается перед руководителем отдела финансов и бухгалтерского учета, где многие вакансии HR отчитываются, чтобы начать. Они будут посвящены вашему успеху ради департамента.

Узнайте приоритеты и проблемы других отделов

Познакомьтесь с другими руководителями, чтобы понять организационные приоритеты всей старшей команды. Это проще для некоторых организаций, чем для других. Пока вы получаете приказы от вашего непосредственного руководителя, вам необходимо знать приоритеты и проблемы других отделов. HR на борту, чтобы служить им всем.

Если вы перешли на эту должность в отдел кадров из той же организации, вы уже знаете этих людей. Если вы новичок, даже если у вас есть опыт, это важный шаг в понимании потребностей и приоритетов организации.

Познакомьтесь с самыми разными руководителями и сотрудниками, с которыми вам порекомендуют руководители. Эти сотрудники могут быстро рассказать вам много об организации, к которой вы присоединились. Никогда не предполагайте, что точки зрения руководителей на цель. Они смотрят на мир другими глазами, чем обычные сотрудники.

Между тем вы обнаружите, что другие сотрудники нашли вас. Они хотят проводить время с вами из любопытства или с вопросами. Когда формируется новый отдел кадров, неудовлетворенный спрос и потребность в отделе кадров могут подавить нового сотрудника отдела кадров.

Сотрудники ищут кого-то, с кем они могут поговорить, довериться и рассказать все секреты, истории и проблемы организации. Внимательно слушайте, и вы узнаете о проблемах и потребностях вашей новой организации. Используйте время, чтобы узнать своих новых коллег и их взгляды, чтобы углубить свои знания и способность внести свой вклад.

Составьте план управления персоналом и создайте альянсы

Составьте план HR. Расскажите о своем кадровом плане своему боссу, чтобы убедиться, что этот человек поддерживает цели и планы, которые вы разрабатываете. Они должны согласиться и поддержать план, чтобы у вас была надежда на успех. Хороший альянс и успех в позитивной офисной политике делают разумным участие вашего босса в каждом шаге ваших планов и реализации.

Не будьте нереалистичными в целях, которые вы преследуете в первые 90–120 дней в новом отделе кадров. Начните рано, чтобы помочь вашему менеджеру понять, когда вы считаете, что можете достичь определенного шага. Компромиссы существуют независимо от порядка ваших приоритетов. Вы не можете сделать все сразу, хотя может показаться, что это ожидание.

Лучше иметь несколько ранних достижений, чем начинать ряд инициатив и не завершать их. У тебя еще есть работа. Вы потратите время на достижение первых целей и результатов деятельности организации. Вы увидите сотрудников. Вы будете следовать своему индивидуальному плану адаптации. Вы будете взаимодействовать со старшими руководителями и менеджерами, которые обеспечат вклад в цели и потребности отдела кадров.

Эта дорожная карта должна помочь вам начать формировать основу отдела кадров с нуля. Вы можете использовать его для составления графика вашего курса, поскольку вы проводите свои первые 90–120 дней в своей организации. Будьте добры к себе и относитесь к себе нежно и некритически. Требуется время и стремление создать отдел кадров с нуля. Ты достигнешь успеха.