Что нужно знать и делать, если вы получите предупреждение на работе

Когда вы получаете предупреждение на работе - будь то устное или письменное - вы должны относиться к нему очень серьезно. Предупреждение является признаком того, что ваш руководитель глубоко недоволен вашей работой (или, иногда, вашим отношением).

Как правило, предупреждения усиливаются. Во-первых, ваш начальник может неофициально сказать вам, что есть проблема. Следующим шагом является устное или письменное предупреждение, оба из которых задокументированы. Это более формальное действие и может включать человеческие ресурсы. Если поведение не рассматривается, увольнение обычно является следующим шагом после устных и / или письменных предупреждений.

Вот что вам нужно знать о том, что значит получать предупреждение на работе, и как реагировать на него, будь то устное или письменное предупреждение.

Что значит получить предупреждение

Многие люди работают по собственному желанию, что означает, что они могут уйти в отставку в любой момент. Это также означает, что компания может также прекратить работу по любой причине. Тем не менее, даже когда у компаний есть свобода увольнять сотрудника без объяснения причин, лишь немногие предпочитают это делать. Во-первых, компании могут потенциально открыться для судебного процесса, если работник считает, что за увольнением была дискриминация. И, возможно, не менее важно, что моральный дух в компании может пострадать, если людей отпустят без причины.

Вместо этого, в большинстве компаний действует политика, определяющая, как будет рассматриваться плохое поведение или работа. Часто это называют прогрессивной дисциплиной - идея состоит в том, что предупреждения перерастут из разговора в устные или письменные предупреждения. Как для устных, так и для письменных предупреждений обычно существует официальная встреча и письменная документация, которая добавляется в папку вашего сотрудника. Часто, ваш руководитель и человеческие ресурсы будут присутствовать.

Предупреждения - это серьезное дело, и не следует ошибаться с тем, что ваш начальник их разжевал. Вы можете рассматривать предупреждение как ранний шаг в процессе прекращения.

Если вы получаете предупреждение, значит ли это, что вас уволят или отпустят? Не обязательно. Возможно, вы измените свое поведение или будете работать так, чтобы удовлетворить вашего менеджера. Тем не менее, это очень серьезное действие для вашего менеджера, которое демонстрирует глубокую неудовлетворенность вашей работой. Даже если вы полны решимости исправить любые ошибки и остаться в компании, возможно, стоит подумать об обновлении вашего резюме и LinkedIn и подготовке к поиску работы.

Как ответить на предупреждение

Получение предупреждения может быть неожиданным, разрушительным и часто несправедливым. Как вы должны ответить? Конечно, нет единого правильного ответа, но вот несколько рекомендаций, которым нужно следовать:

Успокойся: Во время встречи обсуждайте свое предупреждение, а после этого делайте все возможное, чтобы не плакать, не повышать голос и не показывать крайних страданий. Это, конечно, легче сказать, чем сделать.

Записывать: Это может помочь этой первой цели - сохранять спокойствие - делать заметки во время любой встречи о предупреждении. Кроме того, это поможет вам вспомнить, что именно было сказано. Важные моменты, чтобы спуститься Зачем вы получаете предупреждение и какие действия вы можете предпринять, чтобы исправить ситуацию.

Сделайте ваше дело: Вы не согласны с вашим предупреждением? Если вы чувствуете себя комфортно, вы можете высказаться во время встречи, чтобы подтвердить свое мнение и защитить себя. Это сложная ситуация - вы хотите защитить себя, но не казаться оборонительным. Это не легко!

Старайтесь не быть личными или сравнивать себя с другими сотрудниками в горячих тонах, что может показаться детским.

Если вы чувствуете себя комфортно, защищайтесь на месте, но знайте, что в данный момент вы также можете сохранять спокойствие и дать себе время собраться с мыслями и ответить позже.

Спросите, что вы можете сделать по-другому: Прежде чем покинуть собрание или подписать какое-либо подтверждение предупреждения, вы должны быть уверены, что понимаете: а) что именно вы сделали неправильно, и б) правильное поведение в будущем. Иногда это может быть очень простым.

Например, если вы получаете предупреждение за опоздание на работу 10 раз в месячный период, и ваш начальник говорит, что вы не можете опоздать на следующие четыре недели. В других случаях предупреждение может быть о чем-то более туманном. Например, вас могут обвинить в том, что у вас «плохое отношение» или «вы не вовлечены в проект». В этих ситуациях вам нужно убедиться, что план четко определен для того, что могло бы стать улучшением в этих областях.,

Следуйте письменному опровержению: Вы чувствуете, что ваше предупреждение не заслужено? Наряду с доводом дела до встречи, вы также можете написать письменное опровержение. В вашем письме вы должны изложить доводы, чтобы защитить себя. Например, если вы мы опоздал на работу, но вы запросили и получили разрешение на это, распечатайте эти электронные письма от своего руководителя. Опять же, для менее четких нарушений защищать себя сложнее.

Потратьте некоторое время, чтобы подумать: Только человек может ответить на критику, защищая себя. Но подумайте над фактами и комментариями в предупреждении. Оправданы ли какие-либо из них? Подумайте, что вы могли бы сделать по-другому.

Попытайтесь выяснить, является ли предупреждение последним шагом или точкой поворота: Иногда предупреждения выдаются для того, чтобы работодатель мог защитить себя от судебного иска до увольнения. Но это не всегда так. Иногда ваш руководитель или отдел кадров искренне верят, что ситуацию можно исправить. Сделайте все возможное, чтобы выяснить дух, в котором было дано ваше предупреждение.

Свяжитесь с вашим менеджером: Во время встреч с вашим менеджером просите отзывы. Это поможет вам понять ваши следующие шаги. В идеале у вас должны быть конкретные цели или шаги для улучшения вашей работы / поведения.

Начать поиск работы: Наконец, стоит начать делать шаги, чтобы начать поиск работы. Опять же, предупреждение не обязательно означает, что вас уволят. Но это возможно. Подумайте о том, чтобы пообщаться, обратиться к бывшим коллегам, чтобы узнать, знают ли они о каких-либо вакансиях, обновить свое резюме и подать заявку на работу.