Примеры электронной почты сотрудников с просьбой работать из дома

Есть много причин, по которым сотрудники просят работать из дома: длительные поездки или проблемы с расписанием могут сделать его привлекательным вариантом. Иногда легче сделать целенаправленную работу дома, чем в занятой или шумной офисной среде. Благодаря видеовстречам, общедоступным программам чата, удаленному доступу к серверам и другим технологическим инновациям работа на дому часто очень выполнима.

Тем не менее, ваш менеджер или отдел кадров может опасаться, что вы сможете работать удаленно, особенно если это не распространено в вашей компании. Многие менеджеры отдают приоритет времени на работе или беспокоятся о производительности.

Если вы хотите работать из дома, вы должны сделать письменный запрос своему руководителю в письме или электронной почте. Этот первоначальный письменный запрос может сопровождаться официальным заявлением, формами и документацией в соответствии с требованиями вашего работодателя.

Примеры запросов для удаленной работы

Ниже вы найдете примеры запросов электронной почты с просьбой работать из дома, советы о том, что включить в ваше письмо, и стратегии того, как сделать убедительный аргумент о том, почему вы должны иметь возможность работать удаленно.

Запрос по электронной почте на работу из дома - пример № 1

Этот пример электронной почты идеально подходит для тех, кто время от времени уже работает дома и хочет, чтобы это происходило регулярно.

Сюжетная линия: Запрос на удаленную работу

Дорогая Эмили, Как вы знаете, я иногда работаю несколько часов из дома. Я обнаружил, что моя производительность возросла, и я могу сосредоточиться на своей работе без отвлекающих факторов в офисе.

Могу ли я регулярно работать из дома, встречаясь в офисе по мере необходимости? Мне очень понравилось работать с вами и вашей командой, и я с нетерпением жду нашего дальнейшего сотрудничества.

Большое спасибо за ваше внимание, Эми

Запрос электронной почты для работы из дома - пример № 2

Просмотрите этот пример, если вы ищете работу из дома, но не раньше. Обратите внимание, как автор писем предоставляет подробности о том, как часто она хотела бы работать из дома.

Сюжетная линия:Запрос на работу из дома

Дорогой Шон, Я взволнован нашими планами на обновленную конференцию этого года. Как вы знаете, проведение этого мероприятия потребует много планирования и написания. Нам нужно будет составить план электронной почты, чтобы привлечь потенциальных посетителей, написать копию страницы мероприятия, а затем разработать повестку дня и презентации.

В преддверии мероприятия я бы хотел работать дома два дня в неделю. В предыдущих ролях работа на дому увеличивала мою производительность. Среда и пятница были бы идеальной работой из домашних дней, так как у нас нет никаких командных встреч. Конечно, я могу быть абсолютно гибким и приходить в офис, если нам когда-нибудь понадобится очное время, и я буду доступен по телефону и электронной почте на работе дома, на случай, если что-нибудь случится.

Хочется услышать ваши мысли по этому плану.

Лучший, Кэрри

Какую информацию включить в ваше письмо

Укажите в своем письме, что вы запрашиваете. Вы хотите работать из дома один день в неделю, каждый день или просто время от времени? Установите параметры того, как это будет работать с точки зрения планирования.

Также важно указать причину, по которой вы хотите работать дома. В идеале вы сможете сформулировать эту причину, чтобы показать, как работа на дому выгодна вашему менеджеру и компании.

Например, если у вас есть жестокая поездка в час пик, которую вы хотите избежать, вы можете сказать в своем письме: «Трафик на моих поездках на работу ужасен, и я не могу добраться до работы до 9:30 утра. Часто Я с нетерпением жду начала дня раньше. Если бы я мог работать из дома два дня в неделю, я мог бы быть за своим столом, сосредоточившись на проектах и ​​назначая встречу раньше в тот же день ».

Не рекомендуется говорить, что вы хотите работать из дома, потому что вы предпочитаете носить пижаму, должны заботиться о ребенке в течение часа, хотите избегать коллег по работе или по любой причине, которая может сделать вас непрофессиональным или как хотя ты будешь менее прилежным, когда работаешь дома.

Если в вашей компании не принято работать дома, вы также можете указать в своем письме подробности о том, как вы будете доступны в рабочее время (телефон, электронная почта, слабость и т. Д.), И решить возможные проблемы.

Как решить проблемы работодателей по поводу работы на дому

Одна из серьезных проблем, с которой может столкнуться ваш менеджер, касается информационной безопасности, особенно в отношении конфиденциальности и риска взлома или кражи данных.

Убедите своего менеджера, что вы будете придерживаться тех же протоколов безопасности дома, что и в офисе.

Может быть полезно неформально встретиться с кем-то из ИТ, чтобы получить представление о проблемах, связанных с ИТ. Ваш компьютер, ноутбук или другие устройства могут быть проверены и загружены функциями безопасности и программами, которые помогут вам получить удаленный доступ к офисным инструментам. Будьте готовы взять на себя ответственность за любое выпущенное на работу оборудование, которое вы будете использовать дома.

Мониторинг производительности - еще одна проблема, с которой сталкиваются многие работодатели, когда вы работаете дома. Как они могут измерить, насколько вы продуктивны, как в офисе? Делитесь любыми показателями производительности труда в офисе по сравнению с домом. В своем письме и последующих встречах убедите своего менеджера в вашей готовности и готовности работать независимо от вашего местоположения. Вы можете упомянуть конкретные стратегии, чтобы держать своего менеджера в курсе того, что вы делаете каждую неделю, например, звонки на регистрацию или еженедельные сводные электронные письма.

Как вы можете гарантировать, что вы сотрудничаете со своими коллегами, когда вы работаете из дома? Приведите конкретные параметры - программы чата, телефон, видеозвонки, электронная почта и т. Д. - которые позволят вашим коллегам оставаться на связи. Если вы сможете решить эти проблемы в своем письме, у вас будет более веское обоснование.

Вот еще несколько советов о том, как спросить своего менеджера, можете ли вы работать из дома.