Когда вам нужна записка доктора за пропущенную работу

Вам нужна записка врача за пропущенную работу? Если у вас есть травма или заболевание, которое требует от вас пропустить работу, бывают случаи, когда вам необходимо извиниться от своего врача. Ваша компания может потребовать, чтобы записка вашего врача хранилась в архиве.

Нужна ли вам записка от врача, зависит от вашей компании и вашей конкретной ситуации. Если вы заранее знаете, что собираетесь пропустить работу, возможно, вам придется заранее уведомить об этом своего работодателя. В противном случае вам может потребоваться предоставить записку врача, чтобы убедиться, что вы законно заболели и не можете прийти на работу.

Когда получить записку от вашего доктора

У каждой компании есть свои собственные правила относительно того, должны ли сотрудники представлять записку врача, когда они берут больничный день. Компании также имеют свои собственные правила относительно того, нужно ли вам подавать записку в день вашего отсутствия или после того, как вы вернетесь на работу.

Во многих компаниях не требуется записка врача за пропущенный день или два на работе, но может потребоваться записка, если вы отсутствовали в течение более длительного периода времени.

Общество по управлению человеческими ресурсами (SHRM) отмечает, что если компания требует, чтобы сотрудники предоставляли записи врачей, политика должна применяться одинаково ко всем сотрудникам. Кроме того, могут быть законы штата и трудовые договоры или соглашения о заключении профсоюзов, регулирующие требования об отсутствии. Убедитесь, что вы соответствуете требованиям компании.

Обратитесь в свой отдел кадров или в справочник своего сотрудника, чтобы узнать, какова политика вашей компании в отношении записей врачей и какие оправдания вы должны предоставить, чтобы документально подтвердить отсутствие на работе.

Что может раскрыть ваш доктор

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, потребует ли ваша компания записку, всегда обращайтесь к врачу с просьбой написать ее, пока вы находитесь в кабинете врача. Стоит отметить, что ваш врач не может раскрыть ваш диагноз без вашего разрешения. Тем не менее, он или она может предоставить доказательства необходимости вашего визита, порекомендовать длительность отсутствия и указать любые специальные условия, которые могут вам понадобиться для того, чтобы вернуться на работу.

Записка от врача также может предоставить вам некоторую защиту в случае, если ваша компания решит использовать ваше отсутствие в качестве причины для отказа от продвижения по службе или даже увольнения. Больные и травмированные работники имеют определенную защиту в соответствии с законодательством США. Если работодатель попытается уволить вас, травма или заболевание, которые были задокументированы медицинским работником, могут предоставить вам документацию, необходимую для сохранения вашей работы.

Примечания врачей и расширенный медицинский отпуск

Если у вас есть заболевание, которое потребует от вас пропустить работу в течение длительного периода времени (то есть, более двух или трех недель), вам, скорее всего, понадобится записка врача, которую вы передадите своему работодателю. Эта записка поможет вам получить все льготы, предлагаемые в соответствии с Законом о семейном и медицинском отпуске (FMLA).

В соответствии с мерами защиты, предусмотренными в Законе об мобильности и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), вашему врачу не нужно раскрывать конкретный характер вашего заболевания в вашей записке. Однако ему или ей, возможно, придется перечислить даты, на которые у вас запланировано лечение или другие протоколы, которые не позволяют вам идти на работу. Обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении продолжительного отпуска и ознакомьтесь, если применимо, с FMLA.

Примечания врачей и приспособления для инвалидов

Если у вас есть травма, которая потребует специальных приспособлений на вашем рабочем месте, вам также, вероятно, понадобится врач, чтобы документально подтвердить ваши потребности в письме вашему работодателю или в форме, предоставленной вашим работодателем.

Как и в случае болезни, вам не нужно раскрывать информацию о вашей конкретной травме, но вашему врачу, возможно, придется перечислить условия проживания, которые вам понадобятся на работе.

Ознакомьтесь с политикой и средствами защиты, предлагаемыми вашей компанией в ее справочнике, а также с Законом об американцах-инвалидах (ADA).

Когда вы можете написать собственное письмо об отсутствии

В некоторых офисах не требуется записка врача, если вы пропустили один или два дня работы, но вам необходимо отправить письмо с объяснением отсутствия или электронное письмо.Проконсультируйтесь с вашим отделом кадров или менеджером, чтобы узнать, нужно ли вам отправить письмо с объяснением отсутствия. Кроме того, спросите, должно ли письмо быть составлено определенным способом и какая конкретная информация должна быть включена.

Эти примеры оправдательных писем о пропущенной работе помогут вам начать писать собственную заметку или сообщение электронной почты.