Зачем вам нужна политика компании в отношении подарков и образец политики?

Политика в отношении подарков обеспечивает руководство для сотрудников компании в отношении того, что следует или не следует принимать в качестве подарка, предложения, награды или знака благодарности от клиента, продавца, поставщика, потенциального сотрудника или потенциального продавца или поставщика. Политика подарков гласит, разрешено ли сотрудникам принимать подарки как внутри, так и за пределами рабочих помещений. Если подарок разрешен, политика в отношении подарков определяет приемлемую стоимость и тип подарка, допустимого для сотрудников.

Политика подарков определяет, кто может сделать подарок сотрудникам компании.

Наконец, политика подарков определяет, при каких обстоятельствах работник может принять подарок. Политика подарков определяет любые исключения из политики: исключительные ситуации или обстоятельства, при которых сотрудники могут принимать подарки, которые в противном случае не допускаются.

Как правило, исключения из заявленных ожиданий в политике подарков требуют подписи президента (или подписи другого сотрудника высшего звена).

Кодекс поведения требует политики подарков сотрудника

Независимо от того, насколько добра или благими намерениями является подарок, существует вероятность того, что присутствие или непристойность будут присутствовать из-за существования и принятия подарка. Политика в отношении подарков гарантирует, что сотрудники придерживаются кодекса поведения компании.

Как правило, в кодексах поведения все сотрудники демонстрируют приверженность беспристрастному отношению ко всем людям и организациям, с которыми они вступают в контакт или ведут бизнес.

Политика подарков требует, чтобы сотрудники демонстрировали самые высокие стандарты этики и поведения по отношению к потенциальным поставщикам, поставщикам и покупателям.

Это гарантирует, что сотрудники применяют равное отношение, непредвзятый профессионализм и недискриминационные действия по отношению ко всем поставщикам, поставщикам, клиентам, сотрудникам, потенциальным сотрудникам, потенциальным поставщикам или поставщикам, а также к любому лицу или организации, с которыми они вступают в контакт.

В поддержку политики подарков

В более ранние рабочие дни у крупного производителя подарки, принятые агентами по закупкам и другим, были легендарными среди других сотрудников - и да, продавцы покупали доступ к продажам и льготному режиму.

В обмен на покупку продуктов поставщиков поставщики потратили тщательно продуманные суммы денег на вино, поужинали, отправили агентов по закупкам в поездки и, как правило, предоставили щедрые подарки для них и для некоторых руководителей производственной компании.

Неизвестно, какие виды политики подарков были в книгах в то время, но если политики существовали, они не выполнялись. Попасть в отдел закупок стало постоянной шуткой среди людей, которые хотели заработать больше денег.

Во втором примере проиллюстрирована компания, которая внедрила комплексную политику в отношении подарков. Политика была написана, каждый сотрудник прошел обучение, и культура поощряла соответствующее поведение и соблюдение политики.

Продавцы и поставщики были проинформированы о политике подарков без подарков. Некоторые решили игнорировать это, особенно во время курортного сезона, но большинство выполнили. Когда политика игнорировалась, и для сотрудника приходил подарок, стандартной практикой было разыгрывать ее всем сотрудникам, если она не может быть распространена среди сотрудников.

Доходы от розыгрыша пошли на благотворительность, поэтому сотрудники чувствовали себя хорошо, участвуя в них, если они того желали. (Они участвовали только в том случае, если хотели получить такой предмет, как ежегодная коробка со стейками в Омахе и другие вкусности, которые каждый год приходили от особо стойкого продавца.)

Продовольственные подарки, корзины, печенье, конфеты и другие подарки, которыми могли поделиться сотрудники, были в центре города, и все сотрудники имели доступ и делились ими. Это справедливое и равное отношение к сотрудникам. На рабочем месте действительно несправедливо, что некоторые сотрудники получают выгоду больше, чем остальные сотрудники, из-за их положения или близости к поставщикам.

Разница между поведением сотрудников в этих двух компаниях заключается в том, что настоятельно рекомендуется принятие и распространение политики в отношении подарков компании.

Ниже приводится политика компании в отношении подарков, которую вы можете использовать в качестве образца при разработке собственной политики в отношении подарков компании.

Почему в вашей компании действует политика подарков (политика отсутствия подарков)

Чтобы избежать конфликта интересов, появления конфликта интересов или необходимости для наших сотрудников изучать этику приемки, многие компании и, следовательно, их сотрудники не принимают подарки от поставщиков, поставщиков, клиентов, потенциальных сотрудников, потенциальные поставщики или поставщики, или любое другое лицо или организация, при любых обстоятельствах.

Кодексы поведения многих компаний требуют, чтобы все сотрудники демонстрировали приверженность организации беспристрастному отношению ко всем людям и организациям, с которыми мы вступаем в контакт или ведем бизнес. (Ваша компания) сотрудники демонстрируют самые высокие стандарты этики и поведения.

Сотрудники практикуют и демонстрируют равное отношение, непредвзятый профессионализм и недискриминационные действия по отношению ко всем поставщикам, поставщикам, клиентам, сотрудникам, потенциальным сотрудникам, потенциальным поставщикам или поставщикам и любым другим лицам или организациям.

Политика и требования в отношении подарочной политики компании (или политики отсутствия подарков)

В качестве одной из попыток продемонстрировать нашу приверженность этим стандартам и поведению, все сотрудники должны соблюдать следующие требования политики отсутствия подарков.

Никакие подарки, предлагаемые продавцами, поставщиками, клиентами, потенциальными сотрудниками, потенциальными поставщиками и поставщиками, или любыми другими лицами или организациями, независимо от их стоимости, не будут приниматься любым сотрудником в любое время, на вне рабочих помещений. Под «подарком» ваша компания подразумевает любой предмет, включая ручки, шляпы, футболки, кружки, календари, сумки, брелки, портфели и другие вещички, а также предметы большей ценности.

• это нет-подарок Политика включает в себя поставщика или потенциального поставщика или предоставленных поставщиком продуктов питания, напитков, блюд или развлечений, таких как спортивные мероприятия.
• это нет-подарок полис включает в себя любые предлагаемые деловые вежливости, такие как скидка на продукт или любое другое пособие, если пособие распространяется не на всех сотрудников.

Исключения из политики подарков:

• Эта политика освобождается от таких подарков, как футболки, ручки, сумки для выставок и все другие печатные издания, которые сотрудники получают в качестве представителей общественности на таких мероприятиях, как конференции, учебные мероприятия, семинары и торговые выставки, которые предлагаются в равной степени. всем представителям общественности, присутствующим на мероприятии.
• Это включает в себя посещение мероприятий, а также питание, напитки и чоты, предоставляемые на мероприятиях, места проведения выставок на выставках, пресс-мероприятия и вечеринки, финансируемые спонсорами конференций или мероприятий.
• Исключением являются карточки, благодарственные письма, сертификаты или другие письменные формы благодарности и признания.
• Исключением являются продукты питания, напитки и недорогие блюда или билеты на местные мероприятия, которые предоставляются текущими клиентами, партнерами, продавцами или поставщиками, а также посещаются ими в интересах построения позитивных деловых отношений.

Это развлекательное мероприятие по умеренной цене предоставляется как часть «рабочей» встречи или сессии, чтобы улучшить и развить позитивные рабочие отношения и интересы компании. Ожидается, что наша деятельность ответит взаимностью.

Сотрудники обязаны профессионально информировать поставщиков, потенциальных поставщиков и других лиц об этой политике отсутствия подарков и причинах, по которым компания приняла эту политику. Сотрудники потребуют, чтобы поставщики уважали политику нашей компании, а не покупали и не доставляли подарки нашим сотрудникам, отделу, офису или компании в любое время и по любой причине.

Если сотрудник или отдел получает подарок:

• Если это возможно, подарок возвращается продавцу.
• Если не представляется возможным вернуть подарок, подарок должен быть разыгран всем сотрудникам. Доходы от розыгрыша будут переданы благотворительной организации, которую комитет по благотворительности определил на календарный год. Если сотрудники не заинтересованы в разыгранном предмете, подарок будет передан на благотворительные цели.
• Растения или цветы будут выставлены в фойе или в другом центральном месте, где все сотрудники могут наслаждаться их присутствием.
• Дары пищи, которые могут поступать в праздничные дни и в другое время года, когда дарение подарков является традиционным, принадлежат всему персоналу, даже если они адресованы одному работнику. Ни при каких обстоятельствах работник не может забрать еду домой; Подарки о еде должны быть переданы и разосланы всем сотрудникам с уведомлением по электронной почте, в рабочее время, в центральных местах на рабочих местах.

Эта политика является дополнением к другим кодексам поведения, этике, стандартам, ценностям и политикам компании в руководстве для сотрудников и в других документах компании.

Если у какого-либо сотрудника есть вопросы по поводу и / или требуется разъяснение какого-либо аспекта этой политики, сотрудник должен уточнить у своего руководителя. Если руководитель не уверен, отдел кадров является арбитром политики подарков, чтобы обеспечить согласованное отношение к сотрудникам в компании. Любые исключения из политики подарков могут быть сделаны только с разрешения президента компании.

Эта политика заменяет собой любую предыдущую и действует: (дата политики). Все сотрудники должны подтвердить, что они получили и понимают политику компании в отношении подарков. Товары для покупки корпоративного подарка.

Посетите образец каталога политик, чтобы увидеть все образцы политик HR, доступные на TheBalance.com.