Советы по обмену текстовыми сообщениями и интервью с рекрутерами

Прежде чем приступить к поиску работы, вы, возможно, захотите освежить свои навыки текстовых сообщений, особенно если вы опытный сотрудник, который не был на рынке труда в течение нескольких лет. Согласно Опросу нации рекрутеров, проведенному Jobvite в 2018 году, 43 процента менеджеров по найму общались с кандидатами на работу посредством текстовых сообщений, а 88 процентов сообщили о положительных отзывах соискателей.

В дополнение к беседам с рекрутерами, текстовые собеседования становятся все более распространенным явлением. Некоторые компании даже обрабатывают весь процесс с помощью текстовых сообщений. Кристиан Майрелл, генеральный директор Emsisoft, говорит: «Мы были полностью удаленной компанией в течение 15 лет, и в течение этого времени мы всегда проводили собеседования с помощью текстовых сообщений. Никаких личных встреч или даже голосовых звонков. Только текст. И мы считаем это чрезвычайно полезным. Поскольку почти все наше общение происходит через Slack, письменные навыки общения гораздо важнее, чем устные навыки ».

Есть также преимущества для соискателей. Майрелл отмечает: «Текстовые интервью являются менее стрессовыми и позволяют кандидатам говорить без нервозности, влияющей на производительность, которую испытывают некоторые во время других форм интервью. Это означает, что мы можем« увидеть », кто они на самом деле. Кроме того, поскольку мы не принимая во внимание такие вещи, как инвалидность, раса / этническая принадлежность, религия и, в некоторых случаях, даже пол, наш выбор полностью основан на заслугах ».

Ознакомьтесь с советами о том, как произвести наилучшее впечатление, когда вы отправляете смс-сообщения или проводите собеседование с рекрутером.

Советы по обмену текстовыми сообщениями с рекрутером

Общение с помощью текста ставит уникальные проблемы, поскольку среда, по самой своей природе, требует, чтобы человек был кратким и конкретным. Итак, как вы можете гарантировать, что вы можете представить себя так же позитивно, как и в электронном письме (где вы можете подробнее рассказать) или по телефону (где легко можно передать тон голоса и энтузиазм)?

Сохраняйте профессиональный тон

Вы покажете себя наилучшим образом, если будете поддерживать определенную формальность и профессионализм во всех отношениях с рекрутером, независимо от используемых вами инструментов. Многие используют непринужденный тон для текстовых сообщений своих друзей и семьи. Вы должны взять это на ступеньку выше, когда вы разговариваете с рекрутером или любой другой профессиональной связи.

Не инициируйте контакт по тексту

Как правило, вы не должны начинать контакт с рекрутером или потенциальным работодателем посредством текстового сообщения. Отправьте свое первоначальное заявление о приеме на работу и резюме по традиционным каналам, а затем общайтесь по электронной почте или по телефону, как это было гарантировано.

Ваши последующие действия после собеседования также не должны отправляться текстовыми сообщениями - это не только плохие манеры, но и текстовые сообщения не позволяют получить длину сообщения, необходимую для создания эффективного и привлекательного «спасибо за наше интервью », которое улучшит ваши перспективы найма. Однако, если рекрутер обращается к вам по тексту, он будет ожидать ответного текста.

Используйте бизнес-стандарты

Как только рекрутер установит, что он или она предпочитает общаться через текст, пришло время подумать о вашем языке и фразе. Ваше текстовое сообщение должно быть правильным во всех деталях и таким же аккуратно написано, как и деловое общение с кем-то, кого вы плохо знаете.

• Изложите все свои слова, не используя аббревиатур или сокращений.
• Не используйте смайлики или смайлики, если рекрутер не сделает это первым.
• Если у вас есть текстовая «подпись», отправляемая внизу каждого текстового сообщения, убедитесь, что она подходит для профессионального общения.
• Проверьте и перепроверьте свою орфографию, грамматику и пунктуацию и следите за автозаменой ошибок.
• Поскольку текстовые сообщения, как и телефонные разговоры, - это общение в режиме реального времени, отправляйте свой текст рекрутеру только в обычные рабочие часы.

Получите ваше сообщение через

Вы хотите, чтобы ваше текстовое сообщение было как можно более коротким, но не бойтесь передавать информацию, которая повысит интерес рекрутера к вам.

• Выражайте энтузиазм по поводу возможности, о которой вы пишете, так же, как и при личной встрече.
• Кратко укажите квалификации или опыт, которые делают вас идеальным для работы.
• Прежде чем нажать «Отправить», убедитесь, что вы отправляете текст нужному человеку.

Пример текстового сообщения (текстовая версия)

Уважаемая г-жа Стэнфорд! Я был рад получить ваше сообщение об открытии вакансии в компании ABC. Как я отмечал в своем резюме, мне не терпится найти новую возможность в полной мере использовать мои лидерские, проектные и коммуникационные таланты, и поэтому мне очень интересно посмотреть, к чему это может привести. Пожалуйста, дайте мне знать наш следующий шаг в этом процессе - спасибо!

Готов ответить

После того как вы отправите свой текст, убедитесь, что вы готовы ответить по мере необходимости.

• Оперативно отвечайте на любые вопросы, задаваемые текстом возврата.
• Если получатель отвечает вообще, простое «спасибо» за ответ может быть вежливым жестом.
• Убедитесь, что ваше голосовое сообщение звучит профессионально, на тот случай, если человек решит перезвонить вам, а не отправлять текстовые сообщения.
• Если вы предпочитаете контакт по тексту, подумайте над тем, чтобы написать «Текстовые сообщения приняты» рядом с номером вашей ячейки в вашем резюме.

Прежде всего, не беспокойтесь, что следование этим правилам заставит вас походить на холодную рыбу. Ваши первые несколько контактов с рекрутером должны показать, что вы понимаете, как быть профессионалом. И это правда, независимо от того, какие инструменты вы используете для общения.

Советы по работе с текстовым собеседованием

Вы только что были приглашены для текстового интервью. Что теперь? Какой лучший способ справиться с этим? Аман Брар, генеральный директор Canvas, первой текстовой интеллектуальной системы интервьюирования, делится своими советами по проведению текстового интервью:

1. Будьте лаконичны.В текстовом интервью вам не нужно быть многословным. На самом деле, быть кратким и точным - это действительно эффективный способ общения, особенно с помощью текста. Выбирай слова мудро. Точно так же, как вы хотели бы быть краткими на экране телефона, еще важнее добраться до сути во время текстового интервью. Не повторяйте то, что уже есть в вашем резюме. Вместо этого потратьте время на объяснение того, почему вы увлечены сферой деятельности, чем руководствуетесь и как ваш предыдущий профессиональный опыт связан с ролью, которую вы исследуете.
2. Не торопитесь. Основным преимуществом текстовых интервью является то, что они дают вам время для выработки хорошо продуманного ответа. Не бойтесь потратить время на то, чтобы сформулировать свое сообщение. Можно потратить немного времени на обработку вопроса и составить вдумчивый ответ. Текстовые интервью снимают с вас давление, заставляющее задуматься, что дает вам шанс выдвинуть свою лучшую ногу - что особенно ценится интровертными кандидатами. Потратьте время на составление хорошо написанного и убедительного аргумента о том, почему работодатель должен вас нанимать, в ваших интересах и облегчает интервьюеру процесс принятия решения.
3. Будьте бизнес случайным. Несмотря на то, что интервью проходит через текст, вы все равно можете использовать его как возможность показать свою деловую индивидуальность. Если рекрутер посылает вам смайлики или битмоджи, считайте, что это положительный знак того, что они пытаются построить дружеские отношения и успокоить вас. Не бойтесь вставлять эмодзи или битмоджи (после того, как рекрутер сделает это, так что вы знаете, что это приемлемо), чтобы добавить индивидуальный подход, поскольку это может быть отличным индикатором того, как вы вписываетесь в культуру компании. Важно говорить о том, кто вы по профессии, но добавление некоторых советов о том, кто вы вне работы, может быть разницей между получением предложения о работе и отказом от работы.
4. Задавать вопросы.Текстовое интервью может показаться предварительным шагом к собеседованию по телефону или лично, но не позволяйте этому лишить вас возможности получать как можно больше информации заранее. Обязательно попросите информацию, такую ​​как описание работы, служебные льготы, командные выезды и выезды, а также пакеты льгот. Это показывает инициативу и то, что вы действительно заинтересованы в рабочей среде и бренде компании.