Письмо с вводными примерами и советы по написанию

Вам нужно написать письмо, представляющее себя потенциальному работодателю, сетевому контакту или потенциальному новому клиенту? Хорошо написанное рекомендательное письмо может привести к ценным отношениям и помочь вам найти новую работу или приобрести нового клиента. Почему и как вам следует отправлять письмо, электронное письмо или сообщение LinkedIn, представляющее себя?

Более 80 процентов соискателей говорят, что создание сетей помогло им найти новую работу. Однако это не означает, что каждая история успеха в сети связана с прямой связью. Иногда речь идет не столько о том, кого вы знаете, а о том, кого знают ваши друзья. Вступительное письмо - это один из способов установить связь с кем-то, кого вы хотели бы знать.

Типы вводных писем

Существует два типа рекомендательных писем. В первом типе вы вводите связь с кем-то, кого вы знаете. Кто-то может быть потенциальным кандидатом на работу, или кто-то ищет помощь в карьере.

В другом типе рекомендательного письма вы пишете тому, с кем не встречались. Вы представитесь, чтобы попросить их о направлении на работу или попросите помощи в поиске работы.

Вступительное письмо может быть полезным способом наладить связи и получить совет по поиску работы, или даже, возможно, найти работу.

Письмо Введение Советы

Самый важный совет, который следует помнить при написании рекомендательного письма, - это быть кратким и конкретным. Человек, с которым вы связываетесь, занятый профессионал, и вы хотите сразу привлечь его внимание.

Сначала включите краткое введение, объясняющее, кто вы, или краткий обзор человека, которого вы представляете. Затем кратко опишите, чего бы вы хотели достичь, отправив свое письмо. Другой человек желает подать заявку на вакансию? Вы надеетесь устроить информационное интервью для себя? Будь как можно яснее.

Завершите описание описанием того, как получатель письма может связаться с вами или третьей стороной. Сделайте так, чтобы получатель как можно проще ответил.

При написании письма убедитесь, что тон соответствует вашим отношениям. Если вы близкие друзья, вы можете писать в несколько менее формальном стиле. Однако, если вы представляете себя впервые, убедитесь, что ваше письмо чрезвычайно профессионально.

Независимо от того, знакомы вы или нет, обязательно тщательно отредактируйте свое письмо перед отправкой.

Во многих случаях письмо может быть отправлено по электронной почте, потому что это самый быстрый и простой способ подключения.

Письмо о введении Пример: Представляем двух человек

Это пример рекомендательного письма для представления двух человек. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Этот тип письма обычно отправляется тому, кого вы хорошо знаете.

Письмо о введении Пример: Представляем двух человек (текстовая версия)

Барбара Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Боб Смит

Оценка талантов

Акме Рекрутинг

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Дорогой Боб, Я пишу, чтобы познакомить вас с Дженис Долан, с которой я имею удовольствие познакомиться через Театральную группу Брэндона. Как вы знаете, я технический директор группы, и я работал с Дженис над несколькими местными театральными проектами. Она потрясающий режиссер с опытом работы более десяти лет.

Дженис заинтересована в том, чтобы в ближайшее время переехать в район Сан-Франциско, и была бы признательна за любые рекомендации, которые вы могли бы ей предложить для поиска работы на театральной должности, а также за любую помощь, которую вы можете оказать с материально-техническим обеспечением переезда в Калифорнию.

Я приложил ее резюме для вашего обзора, и вы можете связаться с ней по адресу [email protected] или 555-555-5555. Заранее благодарю за любую помощь, которую вы можете оказать.

С уважением, Барбара Смит

Письмо о вступлении Пример: Представляем себя

Уважаемый мистер Рэндалл,

Меня зовут Кэтрин Суссман, и в настоящее время я являюсь сотрудником по подбору персонала для XYZ Recruiting. Я работаю рекрутером в течение последних трех лет.

Я заинтересован в том, чтобы перейти от набора персонала в крупной корпорации к внутреннему набору персонала для некоммерческой организации. Я работал в разработке для ABC Nonprofit и хотел бы перенести мои текущие навыки в аналогичную некоммерческую. Я знаю, что вы делаете такую ​​работу для Sunshine Nonprofit, и я был бы рад услышать немного о вашем опыте в этой области. Я хотел бы договориться о встрече с вами для информационного интервью.

Я приложил свое резюме для вашего обзора. Если у вас есть время для короткого разговора, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по электронной почте ([email protected]) или по телефону (555-555-5555). С нетерпением жду Вашего ответа. Огромное спасибо.

Лучший, Кэтрин Суссман

Связанные типы писем

Люди часто путают рекомендательное письмо с другими типами писем о поиске работы:

Сопроводительное письмо - это документ, который присылается вместе с вашим резюме и другими материалами для заявления на работу. Ваше сопроводительное письмо служит введением в ваше резюме. Иногда вы упоминаете направление от знакомого, который рассказал вам о работе или передал имя менеджера по найму. В письме объясняется, почему вы подходите для конкретной работы, на которую вы претендуете.

Письмо-рекомендация - это письмо, которое вы пишете кому-то, кого не знаете, по взаимному знакомству. В письме вы должны начать с упоминания вашего общего контакта, а затем сделать запрос - возможно, вы подаете заявление на работу, которую они имеют в наличии, или вы хотите провести информационное собеседование или узнать о возможностях карьерного роста.

Рекомендательное письмо - это письмо, написанное кем-то, кто знаком с вашей академической работой или вашими профессиональными навыками и может подтвердить вашу кандидатуру на должность. Письмо будет адресовано сотруднику приемной комиссии, начальнику отдела или менеджеру по найму и будет содержать конкретные навыки и опыт, которые подчеркивают вашу пригодность для должности, на которую вы претендуете.