Сопроводительное письмо для образца стажировки и советы по написанию

Если вы подаете заявку на стажировку, вам, вероятно, придется подать сопроводительное письмо как часть вашего заявления. Ваше сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной стажировке и включать примеры из вашей работы, академического и внеклассного опыта.

Прочитайте ниже советы по написанию сопроводительного письма для стажировки и просмотрите образец сопроводительного письма для стажировки.

Советы по написанию сопроводительного письма о стажировке

Использовать формат делового письма

Используйте правильный формат делового письма при отправке сопроводительного письма по почте. Включите вашу контактную информацию вверху, дату и контактную информацию для работодателя. Обязательно предоставьте должное приветствие и подпишите свое имя внизу. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам не нужно указывать контактную информацию в верхней части рукописной подписи внизу.

Индивидуализируйте Ваше сопроводительное письмо

Не забудьте написать уникальное сопроводительное письмо для каждой стажировки, на которую вы подаете заявку. Выделите навыки и способности, которые у вас есть, которые относятся к конкретному списку стажировки. Основной акцент в вашем сопроводительном письме должен убедить читателя, что вы будете активом в качестве стажера.

Используйте ключевые слова

Один из способов индивидуализировать ваше письмо - использовать ключевые слова из списка стажировок. Например, если в списке указано, что стажер должен обладать отличными «навыками управления временем», приведите пример того, как вы демонстрировали навыки управления временем в прошлом.

Предоставить конкретные примеры

Если вы говорите, что у вас есть особые навыки или способности в вашем сопроводительном письме, не забудьте доказать это на конкретном примере из вашей прошлой работы, академического или внеклассного опыта.

Подчеркните свой академический опыт

В письме вы можете указать академический опыт, если это применимо. Особенно, если у вас ограниченный опыт работы, вы можете использовать примеры для школы, чтобы продемонстрировать, что у вас есть определенные навыки. Например, если стажировка требует, чтобы вы работали в команде, приведите пример успешного командного проекта, над которым вы работали.

Включите внеклассный опыт

Вы также можете указать подробную информацию о вашем опыте внеклассной деятельности или волонтерской работы. Например, репортер для университетской газеты может указать на навыки интервьюирования и письма; история волонтерства в приюте может служить примером сильных межличностных и организационных навыков.

Следовать за

В конце вашего письма расскажите, как вы свяжетесь с работодателем. Вы можете сказать, что позвоните в офис, чтобы проконсультироваться примерно через неделю (не делайте этого раньше). Тем не менее, не включайте это, если в списке стажировок конкретно сказано, чтобы не связываться с офисом.

Редактировать, Редактировать, Редактировать

Не забудьте тщательно вычитать сопроводительное письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок. Многие стажировки очень конкурентоспособны, и любая ошибка может повредить вашим шансам пройти собеседование. Кроме того, не используйте слишком много слов, чтобы передать свою информацию и намерения. Держите свои очки краткими и целенаправленными.

Образец сопроводительного письма стажировки

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образец сопроводительного письма стажировки (текстовая версия)

Джозеф В. Заявитель

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джейн Смит

Директор отдела кадров

BC Labs

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая мисс Смит, Я пишу, чтобы подать заявку на стажировку в научно-исследовательской летней стажировке, которая была указана в Бюро по трудоустройству Университета Anytown. Я считаю, что мой опыт исследований и консервации делает меня идеальным кандидатом.

У меня был большой опыт исследований в области химии, биологии и геологии, как в лаборатории, так и на местах. Большая часть моего опыта в области экологических исследований. В настоящее время я провожу исследование в лаборатории нашей школы на открытом воздухе, чтобы оценить качество воды в близлежащем пруду. Я знаю, что оценка качества воды является составной частью этой стажировки, и я знаю, что мой предыдущий опыт делает меня главным кандидатом на это.

Прошлым летом я работал ассистентом по консервации в парке Clumber Национального фонда. Наряду с техническим обслуживанием и строительством трасс, я также работал в качестве научного сотрудника для исследовательской организации в парке. Я провел анализ образцов почвы и исходные данные из различных исследовательских проектов. Я получил особую благодарность от директора исследовательской организации за внимание к деталям и преданность исследованиям.

Я считаю, что я был бы активом для вашей программы. Эта стажировка предоставит мне идеальную возможность помочь вашей организации и расширить мои исследовательские навыки.

Я позвоню на следующей неделе, чтобы узнать, согласны ли вы с тем, что моя квалификация соответствует позиции. Если это так, я надеюсь назначить собеседование на удобное время. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Спасибо за ваше внимание, С уважением, Джозеф В. Заявитель (подпись на бумажном носителе)

Джозеф В. Заявитель

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, ваш формат будет немного отличаться от обычного письма. Укажите свое имя и должность в строке темы сообщения электронной почты.

Включите свою контактную информацию в свою подпись электронной почты и не указывайте контактную информацию работодателя (также не указывайте свою контактную информацию в верхней части сообщения). Начните свое электронное сообщение с приветствия.