Вот как разработать план работы на работе

Нужен удобный для сотрудников и компании способ своевременно обновлять должностные инструкции, цели и планы сотрудников без участия персонала? Подумайте о том, чтобы написать план работы в качестве альтернативы традиционному, обычно не обновленому, подробному описанию работы.

План работы, принадлежащий сотруднику, совместно с его руководителем и согласованный с ним, решает наиболее частые проблемы, с которыми сталкиваются организации при описании должностных обязанностей. Подобно профилю работы, но с более подробной информацией, план работы четко определяет работу сотрудника.

Преимущества плана работ под руководством сотрудника

План работы под руководством сотрудника всегда актуален, описывает работу, которую выполняет сотрудник, принадлежит и важен для сотрудника. План работы представляет собой улучшение по сравнению с письменным описанием работы персонала, которое обычно устарело, сложное в обслуживании и документом, который сотрудники не владеют и не используют в качестве руководства.

Письменный план работы будет определять использование сотрудником своего рабочего времени и информировать сотрудника о приоритетах и ​​необходимых результатах. Хорошо выполненный план работы подчеркивает наиболее важные цели и ожидания сотрудника. Вы можете использовать план работы, чтобы оценить прогресс сотрудника в достижении целей и основных обязанностей.

Это дает полезную отправную точку для обсуждения во время еженедельных личных встреч и на любом собрании для обсуждения постановки целей, планирования будущего или желаемых изменений в работе сотрудника.

Поскольку план работы согласовывается с менеджером, он или она чувствует

Как разработать план работы

Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы убедиться, что у каждого сотрудника есть индивидуально разработанный план работы. Документ поддерживается и обновляется по мере необходимости сотрудником с согласия менеджера сотрудника.

В этом документе перечислены обязанности сотрудника и основные функции работы, цели и ожидаемые результаты. Сотрудник несет ответственность за выполнение плана работы при поддержке и согласии руководства.

Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы гарантировать, что сотрудники имеют соответствующие элементы миссии, целей, задач и руководящих принципов своей компании в своих планах работы. Менеджеры также работают с сотрудниками, чтобы гарантировать, что регулярные обсуждения производительности и отзывы происходят относительно основных функций, ожиданий работы и целей в плане работы.

Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы гарантировать, что у каждого сотрудника есть соответствующие растягивающие цели, которые служат как компании, так и сотруднику в своем рабочем плане.

План работы группы

При разработке плана работы, работники, которые имеют ту же работу с аналогичными обязанностями, будут работать в команде, чтобы разработать план работы для работы с помощью и с согласия их менеджеров. В случае плана работы, разработанного группой, каждый сотрудник может также рассчитывать на достижение индивидуальных целей, специфичных для его или ее должности.

В дополнение к этим основным обязанностям, действиям и функциям, которые были согласованы в группе, эти дополнительные ожидания также определяют объем и ожидания работы человека. Когда сотрудник выполняет основные функции и обязанности в плане работы и выполняет цели плана работы, работник вносит солидный вклад в свою организацию.

Общий подход к плану работы

Сотрудник, выполняющий работу, берет на себя инициативу в написании плана работы с использованием этого формата плана работы. Цели и планы, которые становятся окончательным документом, согласовываются с руководителем или руководителем сотрудника.

Прогресс должен периодически проверяться с руководителем, а успех в плане работы и цели должны влиять на решения о компенсации.

В отличие от планирования развития производительности, которое предназначено для развития сотрудников, план работы измеряет прогресс в достижении цели. План работы обеспечивает четкие ожидания в отношении производительности сотрудников.

Это гарантирует, что сотрудник и менеджер находятся на одной странице и имеют общее значение в отношении ожиданий сотрудника. Это позитивный и эффективный способ убедиться, что сотрудники сосредоточены на том, чтобы производить от них то, что ей больше всего нужно.