Образец письма о прекращении дела

Вы можете отправить письмо об увольнении сотруднику после окончания совещания с запрошенной квитанцией о возврате, или вы можете вручить письмо сотруднику в конце собрания. Он должен быть напечатан на фирменных бланках с официальной подписью руководителя работника.

При нормальных обстоятельствах менеджер или руководитель и представитель отдела кадров проведут увольнение с сотрудником. Это собрание по увольнению работника по причине должно произойти, как только организация получит информацию, документацию и доказательства, необходимые для увольнения работника. Письмо об увольнении суммирует то, что было сказано на встрече.

Пример письма о прекращении дела

Это образец письма о прекращении дела. Вы можете скачать шаблон письма о прекращении (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример завершающего письма для причины (текстовая версия)

Дата

Г-жа Рори Мартин

18361 Plymouth Highway

Плимут, Мичиган 48170

Дорогой Рори,

Это письмо подтверждает действия, предпринятые сегодня на нашей встрече. Ваша работа в Martin-Spencer Manufacturing прекращается из-за вашей посещаемости, вступающей в силу немедленно.

Ваше трудоустройство, как обсуждалось во время увольнения, прекращается, потому что ваше присутствие нарушает ожидания и политику компании. Вы получили три предварительных письменных предупреждения, которые вы подписали и подтвердили. Эти предупреждения находятся в вашем личном деле.

Ваш руководитель также неоднократно консультировал вас и давал неоплачиваемые выходные дни в соответствии с нашей прогрессивной дисциплиной.

На данный момент вы пропустили на 20 дней больше работы, чем позволяет накопленный ВОМ, что серьезно повлияло на наш график доставки и на клиентов. Вам предложили неоплачиваемый отпуск, от которого вы отказались.

Мы также предложили сделать жилье, если были обстоятельства, влияющие на вашу посещаемость. Вы отказались от любого размещения.

Вы получили свою последнюю зарплату * на окончательной встрече. Мы также получили вашу карточку входа и оборудование, поставленное вашей компанией. Вы вычистили свой шкафчик, и в наших помещениях больше не должно быть личных вещей.

Вы получите письмо от отдела кадров с информацией о ваших окончательных льготах, в том числе о возможности продлить групповое медицинское страхование в соответствии с Законом о сверке сводного омнибусного бюджета (COBRA).

Пожалуйста, держите компанию в курсе ваших контактных данных, чтобы мы могли предоставить вам информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например, форму W-2.

Пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь вам во время вашего перехода.

С Уважением,

Имя менеджера или владельца компании

Второй образец письма о прекращении дела

Вот второй пример письма сотрудника, которое прекращает работу сотрудника из-за ее посещаемости. В этом образце письма опоздавшие сотрудники ставят производство под угрозу.

Дата

Имя сотрудника

Адрес сотрудника

Город, штат, почтовый индекс

Дорогая Марта, Мы встретились с вами сегодня, чтобы обсудить трудности, с которыми вы столкнулись при работе вовремя. Мы с вашим менеджером разочарованы тем, что вы не видели возможности улучшить посещаемость.

На производственной сборочной линии, подобной нашей, невозможно производить нашу продукцию, если на каждой станции нет людей. Каждая последующая станция должна получать продукт от предыдущей станции. Когда вы опаздываете, мы должны попросить другого сотрудника работать на двух станциях. Это сокращает производство нашей сборочной линии и заставляет наших клиентов ждать своей продукции.

Мы провели две более ранние дискуссии с вами, за которыми последовало письменное предупреждение. В обоих случаях вы говорили, что постараетесь добиться большего. Этого не произошло. Вы опоздали на работу на четыре дня за последние две недели.

Мы также спросили о любых возможных проблемах, которые могут привести к вашему опозданию, и вы сказали нам, что нет проблем, которыми можно поделиться.

Вы получите свою окончательную зарплату * в обычный день выплаты, в следующую пятницу. Вы можете забрать его или мы можем отправить его к вам домой по запросу. Мы собрали вашу карточку входа на закрытие конференции. После нашей встречи вы вычистили свой шкафчик, и у вас больше не должно быть личных вещей в наших помещениях.

Вы получите письмо от отдела кадров с информацией о ваших окончательных льготах, в том числе о возможности продлить групповое медицинское страхование в соответствии с Законом о сверке консолидированного омнибусного бюджета (COBRA).

Пожалуйста, информируйте отдел кадров о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить вам информацию, которая может вам понадобиться в будущем, такую как ваша форма W-2 и ваше письмо COBRA.

С Уважением, Маргарет Скотт

Директор по персоналу

* Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут различаться в зависимости от штата и страны, поэтому убедитесь, что вы в курсе тех, которые соответствуют вашему местоположению.

пожалуйста, обратите внимание что Сьюзан прилагает все усилия, чтобы предлагать точные, здравые, этические рекомендации по управлению персоналом, работодателям и рабочим местам на этом веб-сайте, но она не адвокат, и содержимое сайта не должно рассматриваться как юридическая консультация. Сайт имеет всемирную аудиторию, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть определяющим для всех из них для вашего рабочего места. В случае сомнений всегда обращайтесь за юридической консультацией. Информация на сайте предоставляется только для ознакомления, а не в качестве юридической консультации.