Образцы писем и письменных советов для запроса встречи

При поиске работы часто полезно обратиться за советом к успешным людям в вашей области карьеры. Ваши связи могут быть ценным источником отраслевой информации и могут помочь вам найти работу. Даже если вы довольны своей работой, но хотите продолжать развивать свои навыки, общение с кем-то успешным может быть полезным, когда вы разрабатываете свой следующий карьерный шаг. Проведение информационного собеседования или информационной встречи может быть отличным способом встретить людей в вашей отрасли и получить совет о вашей карьере и / или поиске работы.

Как написать письмо с просьбой о встрече

Какой лучший способ запросить встречу? Важно четко объяснить, кто вы (если вы плохо знаете этого человека), как вас направили и что вы ищете, в своих письмах и электронных письмах. Ниже приведены несколько советов о том, как написать письмо с просьбой о проведении информационной встречи:

• Представьтесь:Всегда важно начать письмо с просьбой о встрече с кратким изложением того, как вы знаете этого человека. Если вы уже являетесь друзьями или близкими партнерами, вам не нужно долгое знакомство. Однако, если вы плохо знаете этого человека, напомните ему или ей, как вы встретились (если вы знали) или как вы узнали о нем или о ней. Если вас связывает общий друг или коллега, укажите его или ее имя в первом абзаце письма.
• Опишите свои навыки и опыт (кратко):Объясните свой опыт и навыки, связанные с вашей отраслью. Вы хотите показать получателю, что вы серьезно относитесь к своей карьере. Однако вы также хотите, чтобы этот раздел был кратким. Вы можете прикрепить свое резюме для справки, если читатель хочет увидеть больше.

• Объясните, что вы ищете:Предоставьте вежливое, но конкретное заявление о том, что вы просите. Хотели бы вы встретиться, чтобы обсудить отрасль в целом? Хотите совет по вашему портфолио? У вас есть вопросы о компании этого человека? Тем не менее, не говорите, что вам нужна помощь в поиске работы, если это не холодное сопроводительное письмо. Цель этого письма - узнать больше о вашей отрасли и о том, как вы можете улучшить свои навыки и / или поиск работы.
• Держите это коротким и профессиональным:Не продолжайте слишком долго - держите письмо на одной странице или меньше. Этот человек, вероятно, очень занят и у него нет времени, чтобы прочитать длинное письмо. При этом вы все еще хотите, чтобы ваш язык был вежливым и профессиональным. Обязательно вычитайте свое письмо перед отправкой. Напишите ваше письмо в правильном формате делового письма. Посмотрите примеры писем ниже для примера.

Образцы писем с просьбой о проведении информационной встречи

Вы можете использовать этот образец в качестве образца, чтобы написать письмо с просьбой о неформальной встрече. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образцы писем, запрашивающих информационное собрание (текстовые версии)

Ниже приведен пример письма с просьбой о встрече, чтобы получить совет по вопросам карьеры. В этом примере писатель уже имеет многолетний опыт. Автор обращается к успешному члену своей отрасли за советом и предложениями.

Пример № 1

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное лицо

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый господин / госпожа. Имя Фамилия, Последние 10 с лишним лет я следил за вашей карьерой через новостные события, интервью и веб-исследования. Ваша преданность СМИ и ваше понимание важной роли, которую журналисты играют в сегодняшнем быстро меняющемся информационном потоке, в сочетании с вашей верой в силу прессы являются образцовыми. Кроме того, я знаю, что вы были студентом в Колумбии с Джоном Смитом, моим профессором журналистики в штате Миссури.

Я имел честь оттачивать свои журналистские способности в трех самых разных публикациях. Когда я ушел из колледжа, я сразу же пошел работать в типичную городскую газету и изучил все аспекты своевременной подачи газеты людям. Затем я перешел к региональному менеджеру медиа-корпорации, состоящей из небольших и средних газет на Среднем Западе. На моей нынешней должности я являюсь главным корреспондентом одной из крупнейших газет на юго-западе.

Я был бы очень признателен за возможность посетить вас, чтобы получить ваше представление и предложения о том, где мои навыки и способности будут иметь наибольшую ценность для журналистской сферы, не только для газет, но и для других средств массовой информации.

На неделе с 15 по 19 марта я буду в Нью-Йорке. Я хотел бы посетить с вами и получить ваши отзывы о моих способностях письма, а также предложения о том, где мои навыки будут иметь наибольшую ценность с вашей точки зрения. У меня есть портфолио моей работы, которое я буду иметь со мной.

Большое вам спасибо за ваше время. Я позвоню в ваш офис, чтобы назначить удобное время. Я с нетерпением жду встречи с вами.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Ниже приведен пример письма с просьбой о встрече. Письмо включает в себя квалификацию и опыт автора, причину написания, а также запрос о назначении.

Пример № 2

Микаэль Блю

1234 Peachtree Road

Атланта, GA 30329

23 января 20XX

Г-жа Эпина Джобина

Исполнительный директор

Национальный центр поддержки программ SIDS & Infant Death

1234 Путь Наблюдения

Атланта, GA 30344

Уважаемая г-жа Джобина!

Бастер Браун, мой нынешний руководитель в Отделе эпидемиологии и эпиднадзора CDC Национальной программы иммунизации, предложил мне связаться с вами, чтобы узнать больше о Национальном центре поддержки программ МОРАГ и младенческой смерти. Я получу степень магистра общественного здравоохранения в Школе общественного здравоохранения Университета Чудес в мае и обладаю большим опытом в области охраны здоровья матери и ребенка. Я надеюсь получить более подробную информацию о вашей организации, чем ее можно найти в Интернете или в публикациях Центра.

Я планирую поездку в Балтимор в следующем месяце или около того и надеюсь, что вы сможете встретиться со мной в удобное для вас время, пока я нахожусь в городе. Поскольку я уверен, что вы очень заняты, я предоставил некоторую информацию о моих навыках и опыте для вашей информации.

Основные моменты квалификаций

• Первоклассные аналитические и исследовательские протоколы, включая математическое моделирование, сбор данных и организационные возможности
• Знание социально-экономического статуса и расы / этнической принадлежности, относящиеся к общественному здравоохранению
• Креативный решатель проблем и эффективный командный игрок
• Компьютерные навыки включают SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Мой опыт включает работу в Бюро по охране здоровья матери и ребенка при Департаменте здравоохранения Нью-Йорка. Как стажер, я многое узнал о МОРАГ, анализируя данные, чтобы поддержать оценки потребностей сообщества для Министерства здравоохранения и разработки программ сообщества. В настоящее время я являюсь стажером ASPH / CDC / ATSDR по безопасности и разработке вакцин в CDC. На этой должности я координирую разработку стандартных последующих протоколов, а также оцениваю показатели социально-экономического статуса в проекте «Связь с безопасностью вакцин».

Я надеюсь, что после окончания учебы у меня будет возможность использовать эти и другие навыки для работы в области охраны здоровья матери и ребенка. Я надеюсь, что вы или член вашего персонала сможете потратить некоторое время на обсуждение ваших программ и интересных новых инициатив. Я свяжусь с вами на неделе 1 февраля, чтобы попытаться организовать встречу.

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Микаэль Блю

Дополнительная информация:

Что делать после информационной встречи

Как написать информационное письмо с благодарностью