Шаблон планирования преемственности

Планирование преемственности имеет решающее значение для обеспечения долгосрочного успеха любой организации. «План преемственности» обычно означает одну из трех вещей:

Концепция, идея, предсказание или надежда, на самом деле ничего не задокументированные. «Наш генеральный директор, которому 63 года, сказал, что собирается уйти в отставку через два года. На днях нам нужно составить план преемственности ».
Полный набор документов, часто используемых на официальных заседаниях Совета директоров или руководителей высшего звена, которые включают замещающие схемы для ключевых позиций, профилей должностей, показателей эффективности и потенциальных сетей, планы развития, исполнительные профили, модели компетенций, стратегию управления компанией и талантами, а также другие различные документы. В то время как умные компании сделали все возможное, чтобы упростить эти документы до минимума, многие компании по-прежнему называют эту пачку документов весом в десять фунтов как «книгу». «Нам нужно подготовить наш годовой план преемственности к предстоящему заседанию совета директоров. Лучше закажи новую пачку бумаги ».

Список имен, которые могут заменить ключевую должность в организации. Их часто называют «сменными схемами». «Ключевыми позициями» обычно являются позиции уровня «С», т. Е. Генеральный директор, финансовый директор, главный операционный директор; виды позиций, где компания может оказаться уязвимой, если действующий президент выиграет в лотерею или будет сбит автобусом.

Успешный план

Планы преемственности являются конфиденциальными документами, которые, как правило, видят только HR, Правление или руководители высшего звена, которым необходимо знать. Они могут быть введены и организованы с помощью сложных программных систем или так же просто, как документ Word.

При реализации процесса планирования преемственности я обнаружил, что полезно начать с примера или шаблона, а затем настроить его в соответствии с потребностями должности или организации. Фактически, когда дело доходит до объяснения руководителям, как составить план преемственности, они игнорируют любые подробные устные или письменные инструкции, которые вы им даете, и просто интуитивно заполняете любую форму, которую вы им предоставляете. В девяносто процентах случаев они делают это примерно правильно, а остальные звонят вам с вопросами.

Когда я выполнял поиск в Google по «шаблонам плана преемственности», большая часть того, что я нашел, была не очень полезна. Конечно, хороший план преемственности должен состоять из нескольких имен, написанных на обороте салфетки, но на практике это часто все, что вам нужно для принятия большинства решений.

Правильные «Элементы данных»

Не имеет значения, разрабатываете ли вы программную систему или используете формы, вот «элементы данных», которые всегда следует включать вместе с инструкциями:

Позиция: Это позиция, которую вы планируете когда-нибудь заменить - обычно это всего лишь несколько критически важных позиций, часто «уровня С».
Incumbent: Человек, занимающий должность сегодня.
Кандидаты: Имена людей, которые могут вступить в должность. Там нет магического числа, но обычно около трех. Они обычно являются внутренними, но могут быть и внешними.
Рейтинг готовности каждого кандидата: Некоторый показатель того, насколько готов кандидат вступить в роль, например, «немедленно, в течение одного-двух лет, в течение двух-пяти лет», или рейтинг, такой как «высокий, средний и низкий» или «зеленый» желтый и красный.

Это действительно об этом. Организации иногда включают в себя фотографии действующего президента и кандидатов и представляют их в организационной структуре - хороший пакет программного обеспечения для кадров сделает это за вас. Конечно, есть и другие области, которые вы можете включить, но просто убедитесь, что информация абсолютно необходима. Детали могут быть включены в сопроводительные документы. Например, дополнительная информация о кандидатах может быть включена в профили должностей и планы развития.

Другие соображения

Три основных потребности в развитии для каждого кандидата
Лучшие три действия по развитию для каждого кандидата
Демографическая информация для каждого кандидата, то есть возраст, пол, категория ВЭО, местоположение, текущее положение, уровень заработной платы и так далее.
Эффективность и потенциальный рейтинг для каждого кандидата, т. Е. «3A», «1B» и т. Д.
Информация об оценке: рейтинги эффективности, потенциальные оценки, поведенческие оценки и т. Д.
Риск удержания для действующего президента и кандидатов
Возможность переезда для кандидатов или желание переехать

Я уверен, что есть больше, но опять же, не всегда лучше. Я большой сторонник К.И.С. метод планирования преемственности. Как всегда говорил мне мой друг Алекс, «только потому, что мы Можно собирать информацию не означает, что мы должен. '