Как сообщить о повышении заработной платы работнику

При информировании сотрудника о повышении заработной платы в лучшем случае это беспроигрышная ситуация. Однако объявление об увеличении зарплаты чревато деталями, которые могут пойти не так, если вы неправильно сообщите сообщение.

В одном из опросов WorldatWork.org только 13 процентов респондентов заявили, что большинство всех их сотрудников понимают, как переменная оплата, зарплата и пособия работают вместе. Почти треть респондентов ответили, что большинство или все сотрудники понимают, почему повышения были распределены так, как они были, но 45 процентов ответили, что понимают только некоторые или несколько сотрудников.

Чтобы сотрудники в полной мере понимали повышение заработной платы, они должны широко информировать их о принципах вознаграждения и компенсации компании.

Например, если философия вашей компании заключается в ежегодном повышении заработной платы, которое связано с конкретными экономическими факторами, сотрудники должны понимать это обоснование. Им нужно заранее знать, что они вряд ли получат больше денег, чем этот стандарт, чтобы минимизировать разочарование, когда вы сообщаете о фактическом повышении их заработной платы.

Роль менеджеров

Хотя руководители не несут единоличную ответственность за информирование сотрудников о вознаграждении, они играют важную роль. Связи с человеческими ресурсами также играют роль в понимании сотрудником и принятии полного пакета вознаграждения.

Чтобы эффективно общаться с сотрудниками, менеджеры должны:

• Понять их роль и ценность, которую они добавляют, когда они сообщают повышение заработной платы.
• Понимать философию оплаты труда компании, такую ​​как повышение заработной платы по сравнению с повсеместным увеличением стоимости жизни, переменная оплата по сравнению с базовой зарплатой и т. Д.
• Эффективно информируйте о повышении заработной платы, чтобы работник чувствовал себя вознагражденным и узнал это повышение.

Лучшие практики

Запланируйте личную встречу с работником, чтобы обсудить их оплату. Во время встречи подумайте, будьте конкретны в отношении деталей повышения заработной платы и сделайте так, чтобы сотрудник чувствовал, что его ценят и ценят. Некоторые конкретные советы включают в себя:

• Предоставление контекста для повышения заработной платы работника. Например, если философия компании заключается в том, чтобы поощрять повышение заработной платы на основе заслуг и вклада, сообщите сотруднику о повышении заработной платы, чтобы продемонстрировать признательность за ее вклад в этом году.
• Сообщать сотруднику, почему он получает повышение заработной платы. Будьте настолько конкретны, насколько это возможно, о вкладе, который они внесли в течение года.
• Предоставление работнику суммы в долларах. Совместно с вашим персоналом сообщите сотруднику конкретную сумму почасового повышения или повышения заработной платы, если применимо.

• Выражая веру и уверенность в том, что сотрудник продолжит вносить свой вклад и что вы будете ценить все его будущие взносы.
• Спасибо сотруднику за его работу и приверженность вашей компании.
• Совместно с отделом кадров подготовьте письменный документ для файла сотрудника, который вы отправите на домашний адрес сотрудника.

Чего не делать

При общении с сотрудником по поводу повышения заработной платы есть некоторые заявления и действия, которых следует избегать. Они включают:

• Неспособность дать работнику контекст для увеличения.
• Сообщать работнику только процент увеличения
• Сравнение роста сотрудника с ростом других сотрудников.
• Сравнение работы сотрудника с работой других сотрудников.
• Неспособность сообщить сотруднику, почему они получают повышение.
• Акцент в дискуссии на том, почему повышение не больше.

Потенциальные проблемы

Хотя сотрудники в целом будут рады получить повышение заработной платы, не все разговоры будут проходить гладко. Например, работник может не согласиться с суммой повышения или оценкой его эффективности, которая помогла определить сумму повышения. Лучший способ подготовиться к этому - это ввести на совещание как можно больше объективной информации о том, как была определена сумма и как оценивался сотрудник. Если работник все еще недоволен, обязательно проинструктируйте его о надлежащем протоколе подачи любых жалоб через человеческие ресурсы.