Персональные рекомендации Письмо Примеры

Написание личного рекомендательного письма или ссылки на персонажа может быть сложной задачей. В конце концов, эти письма обычно требуются для больших жизненных событий, таких как новая работа, покупка дома или поступление в программу или школу. Возможно, вам помогут несколько примеров личных рекомендательных писем.

Персональные рекомендации и рекомендательные письма могут быть написаны учителями, соседями, деловыми знакомыми, клиентами, продавцами и другими рекомендациями, которые могут подтвердить навыки и способности заявителя.

Рекомендательное письмо должно быть ориентировано как на человека, которого рекомендуют, так и на занимаемую должность или обязанности. Ваше письмо должно содержать информацию о том, как вы знаете этого человека и почему вы его рекомендуете. Также рассмотрите, как написать рекомендательное письмо для друга, если вы пишете личное письмо.

Как использовать образцы писем

Образец письма может помочь вам решить, какой контент вы должны включить, а также как отформатировать ваше письмо.

Хотя образцы писем являются отличной отправной точкой для вашего собственного письма, вы всегда должны быть гибкими.

Вам следует составить письмо с учетом того, кого вы рекомендуете, и включить информацию, которую он или она просит вас включить.

Если вы человек, запрашивающий ссылку, вы можете отправить образец письма автору, чтобы помочь направить его или ее собственное письмо. Тем не менее, обязательно предоставьте автору четкие инструкции о том, какую информацию вам необходимо включить, и предоставьте резюме или список ваших навыков и опыта. Вы не хотите, чтобы они просто копировали и вставляли образец письма.

Советы по написанию личных рекомендательных писем

• Подумайте внимательно, прежде чем сказать да.Только скажи, что ты напишешь рекомендацию, если можешь рекомендовать человека без бронирования. Если вас просят написать ссылку, и вы не можете дать ее, уместно отклонить запрос на ссылку.
• Следуйте формату делового письма. Используйте официальный формат делового письма при написании вашего письма. Если время имеет существенное значение, вы можете рассмотреть возможность отправки рекомендательного электронного письма вместо письма. Просмотрите этот список информации, которая должна быть включена в рекомендательное письмо.

• Сосредоточьтесь на должностной инструкции. Попросите человека, для которого вы пишете письмо, получить копию должностной инструкции. Таким образом, вы можете сосредоточиться на требованиях позиции. Попробуйте включить язык из описания работы в вашем письме. Даже если вы пишете более общую рекомендацию, вы все равно можете спросить человека о типах рабочих мест, на которые он будет претендовать.
• Объясните, как вы знаете человекаи как долго. Начните свое письмо с этой основной информацией. Если вы давно знакомы с этим человеком, обязательно подчеркните это.

• Сосредоточьтесь на одной или двух чертах.В тексте вашего письма сосредоточьтесь на одном или двух качествах этого человека, которые делают его или ее подходящим для работы. Приведите конкретные примеры того, как человек демонстрировал эти различные черты в прошлом.
• Оставайтесь позитивными.Скажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы можете сказать что-то вроде: «Я рекомендую этого человека без оговорок». Вы хотите помочь этому кандидату выделиться среди других претендентов.
• Поделитесь своей контактной информацией.Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Укажите свой адрес электронной почты, номер телефона или оба в конце письма.

• Следуйте инструкциям по подаче. Спросите человека, которому вы пишете письмо, как его отправить. Обязательно соблюдайте все требования, особенно в отношении того, куда и когда отправлять его, и в требуемом формате (например, PDF, физическое письмо и т. Д.). Если есть крайний срок подачи, обязательно отправьте его до установленной даты.

Что включить в ваше письмо

Личное рекомендательное письмо должно содержать информацию о том, кем вы являетесь, вашей связью с человеком, которого вы рекомендуете, почему он обладает соответствующей квалификацией, а также об имеющихся у вас конкретных навыках, которые вы одобряете. Следует также включить конкретные примеры случаев, когда они демонстрировали эти навыки. Просмотрите этот шаблон для идей и предложений о том, что написать и как предоставить убедительные ссылки:

приветствие

При написании рекомендательного письма о персонаже включите приветствие (дорогой доктор Джонс, дорогая миссис Мэтьюз и т. Д.). Если вы пишете общее письмо, скажите «Кому это может касаться» или не включайте приветствие и начните с первого абзаца письма.

Пункт 1

В первом абзаце рекомендательного письма о характере объясняется, как вы знаете человека, которого вы рекомендуете, и почему у вас есть право написать рекомендательное письмо, чтобы рекомендовать работу, колледж или аспирантуру. С личным письмом вы пишете рекомендательное письмо, потому что вы знаете человека и его характер, а не потому, что у вас есть непосредственный опыт работы или образования.

Пункт 2

Во втором абзаце рекомендательного письма содержится конкретная информация о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он квалифицирован, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Используйте конкретные примеры случаев, когда работодатель демонстрировал эти навыки или качества. При необходимости используйте более одного абзаца для предоставления подробностей.

Резюме

Этот раздел рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «настоятельно рекомендуете» этого человека или «рекомендуете без оговорок» или что-то подобное.

Заключение

Заключительный абзац рекомендательного письма содержит предложение о предоставлении дополнительной информации. Включите номер телефона и / или адрес электронной почты в абзац и укажите номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма или в своей подписи электронной почты.

С уважением, Ваше имя

заглавие

Шаблон личного справочного письма

Это личный пример рекомендательного письма. Загрузите шаблон персонального рекомендательного письма (совместимого с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец персонального рекомендательного письма (текстовая версия)

Элизабет Смит

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 марта 2018 г.

Джейн Джонс

Отдел кадров

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Уважаемая мисс Джонс, Я с удовольствием предлагаю свою безоговорочную рекомендацию Меган Браун на должность интерна в Acme Corp.

Я знаю Меган более 20 лет, живя по соседству с ней с детства. Она всегда демонстрировала ответственность и предпринимательский дух. Когда она была подростком, она начала свой бизнес по уборке снега в нашем районе и в итоге управляла командой из пяти других детей с улицы. Я совершенно уверен, что они потратили достаточно денег, чтобы купить свой собственный плуг … если бы кто-то из них был достаточно взрослым, чтобы им управлять.

С тех пор я с интересом наблюдаю, как она преследует свое образование и интерес к бизнесу. Конечно, по ее стенограммам и профессиональным рекомендациям вы знаете, что она была необычайно успешной на протяжении всей своей ранней карьеры, но чего вы можете не знать, так это радости, которую она получает от решения проблем и реализации бизнес-идей. Это действительно вдохновляет видеть, как она что-то решает и добивается успеха.

Меган была бы активом для любой организации, но я знаю, что у нее особая страсть к вашей компании. Я был бы рад ответить на любые вопросы или обсудить мою рекомендацию дальше. Пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне по телефону 555-555-5555.

С уважением, Элизабет Смит (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Смит

После отправки ссылки

Сообщите человеку, когда вы отправите ссылку. После того, как вы отправили по почте, отправили по электронной почте или загрузили свое рекомендательное письмо, сообщите об этом отправителю.