Справочники сотрудников и зачем они нужны

Законы предписывают такие действия работодателя, как оплата сверхурочных, минимальная заработная плата, питание и перерывы, а также обязанности присяжных. Другие процедуры и политики, которые работодатель принимает с течением времени, например, как возмещать путевые расходы сотрудника за работу, оплачиваемый отпуск, гибкий график работы и отпуск по случаю тяжелой утраты, становятся запутанными, и их трудно применять и отслеживать, если они не имеют центрального местоположения.

Следовательно, справочники для сотрудников отвечают интересам как компании, так и сотрудников. Они обеспечивают набор руководящих принципов для того, как вещи будут обрабатываться в вашей компании. Это позволяет вам последовательно применять, отслеживать и оценивать действия и результаты.

Помочь вам последовательно применять политики

Руководства сотрудников защищают вас от таких вопросов, как фаворитизм и обвинения в дискриминации. Сотрудники считают, что с ними обращаются одинаково, когда процедура написана в руководстве, и процедура соблюдается и справедливо применяется ко всем сотрудникам.

Менеджеры не обязаны решать определенные вопросы, такие как выходной, право на краткосрочное страхование по нетрудоспособности, а также соблюдение сотрудником корпоративного дресс-кода в каждом конкретном случае. Вместо этого у них есть четкий набор рекомендаций, которые разделяют менеджер и сотрудник.

Сотрудники знают, что произойдет, и как обвинение будет расследовано, если произойдет что-то неблагоприятное, например, сексуальные домогательства. Сотрудники и сотрудники отдела кадров находятся на одной странице о том, как юридические мандаты, такие как FMLA, обрабатываются в компании.

Работодатели используют правила, изложенные в справочнике для сотрудников, чтобы защитить себя от судебных исков, таких как заявления о преследовании, заявления о неправомерном увольнении и заявления о дискриминации. Руководства для сотрудников, как правило, содержат кодекс поведения для сотрудников, в котором устанавливаются ожидания относительно надлежащего поведения на рабочем месте.

Прогрессивная дисциплина и процедуры подачи жалобы также содержатся в большинстве справочников для сотрудников. В местах, где есть работа по желанию, заявление о занятости по желанию находится в справочнике работника. Поскольку сотрудники подписывают справочники сотрудников, у работодателя есть запись о том, что сотрудник прочитал и понял содержание руководства, поэтому он или она должен знать правила.

Предоставьте историю вашей организации

Руководства для сотрудников также имеют положительные составляющие. Сотрудники могут узнать историю вашей компании, ее историю, культуру, а также права и обязанности сотрудников. Преимущества, компенсации и другие аспекты дружественного к сотрудникам рабочего места являются общими.

Выделяются и положительные составляющие занятости в вашей компании, такие как команды компаний, политика PTO и гибкие рекомендации по графику работы. В наши дни справочники и кодексы поведения являются вашими лучшими друзьями. Они являются важными компонентами хорошо организованного, организованного, справедливого, дружественного к сотрудникам рабочего места. Вот моя работа, моя рекомендованная таблица содержания для справочника сотрудника.

Переполнение ненужными политиками

В качестве заключительного замечания, пока вы просматриваете руководства для своих сотрудников, я также считаю, что работодатели должны создать столько политик, сколько необходимо для поддержания эффективного и гармоничного рабочего места. Не всем нужна политика, особенно когда политика создается для изменения поведения всего нескольких человек.

Тем не менее, это обычная и дисфункциональная реакция, которую многие HR-отделы вынуждены отклонять от поведения сотрудников при определении необходимости политики. Тысячи ненужных политик создаются каждый год.

Например, если только у пары сотрудников возникают проблемы с посещаемостью, политика посещаемости, которая заставляет каждого сотрудника использовать часы времени, неоправданна. Это излишне навязывает неудобные, ежедневные задачи сотрудникам и телеграфирует отсутствие доверия со стороны работодателя. Разобраться с преступниками как личностями. Не подвергайте всю команду ненужным оковам.

отказ

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предлагать точные, разумные, этичные рекомендации в области управления персоналом, работодателей и рабочих мест как на этом веб-сайте, так и по ссылкам с этого веб-сайта, но она не является адвокатом, а содержание этого сайта авторитетный, не гарантируется точность и законность, и не должен рассматриваться как юридическая консультация.

Сайт имеет всемирную аудиторию, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть определяющим для всех из них для вашего рабочего места. В случае сомнений всегда обращайтесь за юридической консультацией или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться в правильности ваших юридических толкований и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.