Письмо о приеме на работу и советы по написанию

Письмо с заявлением о приеме на работу (также называемое сопроводительным письмом) - это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме, чтобы предоставить информацию о ваших навыках и опыте. Это письмо - ваш шанс «продать» себя работодателю, объясняющий, почему вы идеальный кандидат на должность.

Важно, чтобы ваше заявление было правильно отформатировано и не содержало ошибок. Рекрутеры и менеджеры по найму заметят, если вы не будете следовать стандартным рекомендациям по написанию письма - или если оно полно опечаток и ошибок.

Советы по написанию заявления о приеме на работу

• Не копируйте свое резюме.Цель этого письма - показать, что вы являетесь сильным кандидатом, и рассказать о своем опыте и способностях. Ваше резюме - это общий отчет о вашем опыте, образовании и достижениях. Напротив, в вашем заявлении должно быть указано, как именно ваш фон хорошо подходит для конкретной должности.

Поскольку к вашему заявлению будет приложено ваше резюме, убедитесь, что оно точно не дублирует ваше резюме.

• Приспособьте каждое письмо с заявкой на работу.Как уже упоминалось выше, подчеркните в своем письме, почему вы идеальный кандидат на конкретную работу. Это требует, чтобы вы персонализировали каждое письмо в соответствии с конкретной компанией и должностью. Ниже приведена информация о том, как вы можете точно сопоставить свою квалификацию с вакансией.
• Будь профессионалом.Письма с заявками имеют довольно жесткий формат - поскольку менеджеры по найму читают ваше письмо, они ожидают увидеть определенную информацию, включенную в установленные области. У вас есть свобода в структуре, чтобы быть представительным, но важно придерживаться определенного уровня формальности. Обратите особое внимание на профессионализм вашего приветствия и то, что вы называете работодателем. Например, вы не захотите ссылаться на получателя письма по имени, если это не требуется специально.

• Редактировать, редактировать, редактировать. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочитайте свое сопроводительное письмо и даже подумайте о том, чтобы попросить друга или консультанта по карьере прочитать письмо. Корректируйте любые грамматические или орфографические ошибки. Будьте особенно внимательны, чтобы правильно написать имя получателя письма, а также название компании.

Соблюдайте правильный формат делового письма

Используйте официальный формат делового письма при написании вашего письма. Это немного отличается в зависимости от того, как вы отправляете ваше письмо - по электронной почте или в печатном виде.

Письмо в печатном виде и электронная почта

Приведенная ниже информация о форматировании предназначена для распечатанного письма. Если вы отправляете письмо-заявку по электронной почте, структура очень похожа, хотя есть несколько важных отличий.

Основное различие в электронном письме заключается в том, что вам необходимо включить строку темы, в которой четко указана цель вашей работы. И вместо того, чтобы размещать свои контактные данные в верхней части письма, как это делается на бумажном носителе, вы добавляете их под своей подписью. Получите больше советов о том, как отформатировать письмо-заявку.

Формат письма о приеме на работу

Используйте эту информацию о форматировании в качестве руководства при написании писем с индивидуальными требованиями, чтобы вы знали, какая информация куда идет.

Контакты

название

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Номер телефона

Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если есть)

название

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

приветствие

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, (пропустите, если у вас нет контакта)

Основная часть письма-заявки

В тексте вашего письма-заявления работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать. Ниже приведена разбивка текста письма по абзацам.

Первый параграф

Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите работу, на которую вы претендуете, и место, где вы нашли список вакансий. Включите имя взаимного контакта, если он у вас есть. Вы можете в заключение кратко и кратко сказать, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на работу.

Средний абзац

В следующем разделе вашего заявления должно быть указано, что вы можете предложить работодателю.

Это может быть один абзац, или вы можете разбить его на пару абзацев. Если раздел становится длинным, вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст. Помните, что вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его.

В частности, укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. В этой части письма изложите свою кандидатуру.

Может быть полезно потратить некоторое время на изучение компании - эти знания и понимание помогут вам сделать обоснованный и убедительный аргумент в пользу вашей кандидатуры.

По возможности используйте конкретные примеры. Например, если вы говорите, что имеете большой опыт успешной работы над командными проектами, приведите пример времени, когда вы работали в группе и достигли успеха.

Последний абзац

Завершите ваше письмо с заявлением, поблагодарив работодателя за то, что вы нашли его на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следовать.

Бесплатный Закрыть (Примеры)

С уважением, Подпись (для печатного письма)

Типизированная Подпись

Пример письма

Это пример письма о приеме на работу. Загрузите шаблон письма о приеме на работу (совместим с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример письма (текстовая версия)

Мелисса Браун

Южная улица, 11

Harbour View, Мэн 04005

555-555-5555

[email protected]

28 апреля 2018 г.

Джейсон Ривера

Директор отдела кадров

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Мэн 04005

Уважаемый мистер Ривера, Я был взволнован, когда моя бывшая коллега Стефани Тейлор сказала мне, что вы нанимаете специалиста по персоналу в Avery Solutions.

Стефани рассказала мне, насколько важна командная работа для вашей группы в Avery, и насколько вам нужен специалист по персоналу, который сможет вписаться в отдел и начать работу с первого дня. Я считаю, что я идеальный кандидат для вашей команды.

На моей нынешней работе в Smith Group я создал и запустил нашу программу адаптации, включая организацию проверок биографических данных и новую ориентацию найма. У меня также есть большой опыт в:

• Отчетность данных / ввод данных в программном обеспечении HRIS
• Процессы найма и найма, в том числе создание должностных инструкций и публикаций, просмотр резюме и планирование интервью
• Проведение корпоративных мероприятий, таких как ежегодный пикник для всей компании (более 100 сотрудников со всей страны)

Я хотел бы поговорить с вами о моей квалификации и о том, что я могу сделать для вашей команды. Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-555-5555 со своими вопросами или договариваться о собеседовании.

С наилучшими пожеланиями, Мелисса Браун