Набор средств для оценки системы отслеживания кандидатов

Поиск подходящей системы отслеживания кандидатов, отвечающей всем потребностям вашей организации, может оказаться непосильной задачей. Это может быть проблемой, даже зная, с чего начать при рассмотрении системы отслеживания кандидатов и как сравнить каждое решение.

Здесь вы найдете важные области для расследования, вопросы, которые нужно задать, и ответы для анализа в процессе оценки систем отслеживания кандидатов. Эта информация поможет вашей компании в поиске подходящей системы отслеживания кандидатов, отвечающей вашим потребностям.

Определить лиц, принимающих решения, в системе отслеживания кандидатов

Компания должна организовать себя до начала процесса оценки любых систем отслеживания кандидатов. При подготовке к оценке системы отслеживания кандидатов важно сформировать сотрудничество заинтересованных сторон и дать этим лицам, принимающим решения, время для принятия обоснованного решения.

Ваш отборочный комитет должен быть готов оценить сильные и слабые стороны каждого поставщика системы отслеживания кандидатов. В состав приемной комиссии должны входить эти члены.

• Ответственный за отбор: обычно это старший вице-президент (SVP) или вице-президент (вице-президент) по персоналу, который может дать другим членам комитета четкие указания и видение. Человек также должен иметь возможность объяснить выбор поставщика с точки зрения рентабельности инвестиций (ROI) своим коллегам.
• Менеджер по отбору: этот человек должен иметь полное представление о процессе найма и болевых точках компании, чтобы создать правильную тактику поиска и отбора.
• Член комитета: чтобы обеспечить представление голоса пользователей и успешное принятие выбранного решения.

• Участники комитета: это члены других отделов, которые вносят дополнительный вклад в процесс выбора системы отслеживания кандидатов. Те, у кого есть финансовые знания, могут внести свой вклад в финансовую стабильность поставщиков или сравнить общую стоимость системы отслеживания каждого кандидата с бюджетом проекта. ИТ-участники могут проинформировать членов комитета о технических возможностях систем отслеживания заявок поставщиков и помочь сравнить каждое решение с вашей текущей системой.

  Членами комитета должны быть люди, которые могут осознать ценность технологических инструментов, оптимизации процессов и обслуживания клиентов с точки зрения вашего корпоративного видения управления талантами.

Документирование вашего текущего процесса найма

После того, как вы собрали комитет по отбору кандидатов в систему слежения за кандидатами, ваше первое задание - создать документ, который будет отслеживать процесс приема на работу, ваш процесс найма, а также роль менеджера по найму, рекрутера и кандидата для завершения найма., Затем ваш комитет должен обсудить, почему каждый шаг необходим и что произойдет, если он будет устранен.

Упростите процесс найма и убедитесь, что каждый шаг действительно добавляет ценность и помогает вам производить качественный найм. Это позволит вашему комитету сравнить потребности вашего процесса найма с возможностями каждой системы отслеживания кандидатов. Эта оценка является прекрасной возможностью узнать о лучших практиках найма, а также проанализировать и оптимизировать текущий процесс найма.

Определите требования для вашей системы отслеживания кандидатов

Теперь, когда вы четко определили процесс приема на работу в вашей компании, ваш комитет полностью готов определить требования вашей компании к системе отслеживания кандидатов. Имейте в виду, что вы хотите получить четкий ответ на следующие вопросы:

• Почему вы покупаете эту систему отслеживания кандидатов?
• Соответствует ли ваш текущий процесс найма целям вашей компании?

Учитывая эти вопросы, ваш комитет сможет убедительно обосновать необходимость приобретения решения для отслеживания кандидатов. Для того чтобы система отслеживания кандидатов выбрала тесную связь с ROI, ваш комитет должен создать четкие ожидания того, что вы хотите в системе отслеживания кандидатов.

Ваша система отслеживания кандидатов должна наладить более тесные отношения между рекрутерами и менеджерами по найму, упростить процесс создания и утверждения вашей заявки, а также улучшить качество найма. Ваша система отслеживания кандидатов должна оптимизировать усилия по подбору специалистов по кадровым ресурсам за счет автоматизации, создавая более эффективный и рентабельный процесс найма. Это идеальное время для решения общих кадровых проблем, таких как:

• Большой объем резюме без эффективного способа принятия, рецензирования и управления.
• Большой объем рабочих мест с громоздким внутренним общением.
• Невозможность быстрого доступа к информации и отчетности по всем показателям набора.
• Потеря квалифицированных претендентов из-за случайного хранения резюме.
• Дублирование усилий по подбору персонала между различными филиалами и отделениями на местах или за рубежом.
• Чрезмерные расходы на обслуживание и поддержку ИТ с использованием собственной технологии.
• Неэффективное отслеживание данных о соответствии EEO-OFCCP.

• Изо всех сил пытается получить должное внимание со стороны ИТ для обновления и усовершенствования технологий.

Кроме того, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассмотреть значение улучшений от новых процессов и технологий, таких как:

• избегая использования разных модулей,
• улучшение общения и
• решение глобальных проблем.

Для того, чтобы это было управляемым, вам необходимо определить основные «необходимые» для устранения неквалифицированных поставщиков. Например, в качестве фундаментального фактора ваш комитет может принять решение о том, что вы будете рассматривать только поставщиков, которые предоставляют сетевое решение, а не установленную систему, поскольку размещенное решение устраняет любую нагрузку на вашу ИТ-команду.

Определите требования для вашей системы отслеживания кандидатов

Определение четких бизнес-целей свяжет ваши приоритеты с вашими требованиями. Крайне важно, чтобы ваш комитет оставался сосредоточенным на своих первоначальных системных требованиях. Комитет не должен отвлекаться на системные элементы, которые не соответствуют приоритетам вашей компании. Вы признали важные бизнес-цели и ключевые требования, которые следует учитывать при формировании собственных целей.

Основные требования, которые следует учитывать в системе отслеживания кандидатов

• Эффективность процесса: централизация процесса может улучшить множество задач, включая, помимо прочего, запросы на работу, отслеживание, управление программами направления и передачи сотрудников.
• Позволяет кандидатам быстро и легко подать заявку в вашу организацию на зарплату и почасовую аренду, не просматривая несколько страниц вопросов.
• Может облегчить набор большого объема, оставаясь при этом экономически эффективным.
• Настраиваемое масштабируемое решение, которое может быть адаптировано к нашему уникальному процессу управления наймом и способно удовлетворять наши растущие потребности по мере роста нашей организации или изменения наших процессов.
• Улучшенные возможности отчетности: Многие организации сталкиваются с проблемой определения общих расходов на поставщиков, поиска и сравнения показателей. Координация через единый источник обеспечит точную централизованную отчетность.
• Позволяет рекрутерам искать в базе данных по всей информации и по определенным параметрам.
• Включает в себя Центр отчетов, который позволяет пользователям запускать специальные отчеты и сохранять критерии для будущего использования, а также запускать отраслевые стандартные отчеты, в том числе цену за наем, время заполнения, эффективность источника и многое другое.

Создайте фирменный стиль и узнаваемость

• Создание связи между заявителем и положительным опытом работы будет способствовать узнаваемости бренда. Сильный бренд может создать доверие, которое будет стимулировать трафик соискателей и увеличить ваш талант.
• Веб-страницы фирменного центра карьеры могут быть доступны через веб-сайт вашей компании.
• Позволяет рекрутерам легко размещать информацию о карьере на веб-сайте компании.
• Предоставить многоязычные возможности для глобальной поддержки.
• EEO / AAP соответствует.
• Возможность точного измерения такой информации будет соответствовать федеральным правилам и позволит избежать любых судебных исков против организации. Это также поможет установить качество заявителя.
• Способен собирать, отслеживать и представлять добровольные данные EEO, оставаясь при этом в соответствии с руководящими принципами, изложенными EEO / OFCCP.
• Возможность предварительного отбора кандидатов с отборочными вопросами для определения тех, кто соответствует базовым требованиям для данной должности.
• Улучшенные коммуникации.
• Создает среду, которая эффективно информирует, объединит всех пользователей и оптимизирует деятельность организации.
• Включает коммуникационный центр для облегчения общения между рекрутерами, менеджерами по найму и кандидатами. Также позволяет пользователям планировать встречи, оставлять заметки и отзывы об интервью, отправлять массовые сообщения и автоматически отвечать кандидатам при получении резюме.

Поддержка клиентов для системы отслеживания кандидатов

• Полное принятие пользователем зависит от уровня поддержки клиентов, предоставляемых поставщиком во время и после внедрения.
• Легко доступная команда поддержки, предназначенная для управления проблемами компании и пользователя, используя лучшие отраслевые практики.
• Высочайший уровень поддержки, доступный для вашей компании бесплатно.

Оценка поставщиков систем отслеживания кандидатов

Рекомендуется запросить запрос предложений (RFP) у потенциальных поставщиков, которые ваш комитет решил рассмотреть. Это ваша возможность получить разъяснения по любой теме, чтобы помочь вашему комитету определить, может ли программное обеспечение для отслеживания кандидатов выполнить необходимую работу. Ваш комитет должен рассмотреть следующие основные вопросы для разработки эффективного запроса предложений:

• Поддерживает ли система основные проблемы вашего комитета? Это связано с предыдущей частью процесса оценки; Вы должны полностью знать свой процесс, прежде чем сможете определить, какие функции вам нужны. Ваш комитет не может быть отвлечен решениями, которые могут предлагать функции, которые не являются вашим главным приоритетом. Хотя они могут показаться привлекательными, многие яркие функции и функции не будут создавать никакой ценности для вашей организации, если они не будут приняты вашими пользователями.
• Установил ли поставщик систему в другой организации аналогичного размера?
• Ваш комитет должен иметь доступ к ссылкам, которые могут дать вам представление о таких вопросах, как удовлетворенность клиентов и отслеживание процесса внедрения, а также скрытые платежи. Помните, что функции не имеют ценности без сильного принятия пользователем.
• Что влечет за собой процесс внедрения? Успешный уровень усыновления начинается с правильной реализации. Вы хотите быть уверены, что выбранный вами поставщик не оставит ваших пользователей без надлежащего обучения и постоянной поддержки. Реализация должна быть сосредоточена на процессе набора персонала в вашей организации, а не на том, как приспособиться к их системе.

  У вас никогда не должно быть ощущения, что ваша программа внедрения заставит вас чувствовать себя потерянным и неуверенным в возможностях поставщика. Во время процесса оценки у вашего комитета должно сложиться впечатление, что, основываясь на приоритетах вашего отдела и бизнес-целях, ваша реализация создаст прочную основу для длительного партнерства с вашим поставщиком системы отслеживания кандидатов. Помните, что высокая степень адаптации пользователей к системе отслеживания кандидатов приведет к увеличению рентабельности инвестиций.

Подробнее об оценке поставщиков систем отслеживания кандидатов

• Каково видение и стратегия роста вендора? Продавец должен продемонстрировать лидерство и дальновидность как лидера рынка. Чтобы представить комплексное решение, поставщик должен учитывать ваши конкретные потребности и подготовиться к изменениям и росту в будущем.
• Определите, способствует ли это решение вашему общему бизнес-плану? В конце концов, ответственному за отбор, вероятно, потребуется отобразить ожидаемую рентабельность инвестиций, чтобы убедительно обосновать решение.

  Руководитель по отбору должен искать возможность сэкономить на таких вещах, как реклама при наборе персонала, ценность использования сотрудниками поисковых фирм и оптимизация процесса, предоставляемая поставщиком. Компания также должна сэкономить на удержании сотрудников и качестве кандидата. Может быть сложно создать полностью подробный документ с запросами, который будет охватывать все необходимые темы для оценки системы отслеживания кандидатов.

• Помимо функций и функций, ваш комитет должен обязательно обсудить способность поставщика служить долгосрочным партнером вашей организации. Поскольку ваш комитет проводит процесс оценки поставщиков, вы должны обязательно учитывать такие факторы, как:
• Финансовая стабильность: Провести комплексную юридическую проверку финансовой отчетности всех потенциальных поставщиков, находящихся на рассмотрении. Вы найдете, что это идеальная тема, через которую ваш финансовый комитет может помочь вам.
• Качества стратегических партнеров: Чтобы предложить законченное решение, некоторые поставщики будут сотрудничать с другими сервисными компаниями, чтобы предлагать своим клиентам более полный набор услуг. Ваш комитет должен знать о любых партнерских отношениях, которые связаны с конкурирующими поставщиками. Информация может дать представление о возможном партнерстве между вашей компанией и поставщиком.
• Возможности найма: Независимо от размера вашей компании, вы должны убедиться, что у поставщика есть возможность поддерживать полный жизненный цикл сотрудника, от отслеживания кандидата, адаптации, планирования преемственности до выхода за борт. Это не позволит вашей компании вырастить из своего решения, что, вероятно, приведет к ухудшению, новой оценке и дорогостоящим сборам за внедрение.
• Будущее развитие продукта: Убедитесь, что поставщик хорошо понимает проблемы, с которыми сталкивается набор персонала сейчас и в будущем. Выбранный вами поставщик должен быть в курсе технологических и отраслевых новостей, чтобы приспособиться к вашим изменяющимся потребностям и гарантировать, что конфигурации решения используются в полной мере.
• Интеграция с HRIS: Несмотря на то, что вы, возможно, захотите, чтобы ваш член комитета по ИТ предоставил информацию по этому вопросу, он не должен побуждать ваш комитет использовать систему отслеживания кандидатов, которая не будет адекватно обслуживать весь отдел. Любой поставщик, заслуживающий внимания, должен предоставить возможность переносить ключевую информацию из своей системы в вашу систему HRIS с минимальными трудностями.

Краткий обзор выбора поставщика для систем отслеживания кандидатов

Сроки для процесса выбора поставщика для системы отслеживания кандидатов могут варьироваться от месяца до шести или более для завершения. Ниже приводится предлагаемый график, который позволит вашему комитету спроектировать временные рамки для процесса выбора поставщика для системы отслеживания кандидатов.

Пожалуйста, обратите внимание, что это может быть изменено в зависимости от предпочтительной даты реализации.

Сроки выбора поставщика для систем отслеживания кандидатов

• Форма приемной комиссии - 1 неделя
• Определить потребности компании - от 1 до 2 недель

Объективно оцените поставщиков в отношении выявленных потребностей компании с помощью следующего процесса:

1. Создайте длинный список возможных поставщиков - 1 неделя
2. Запросите RFP для предоставления разъяснений по любой теме или проблеме - 4 недели
3. Создайте короткий список, используя ваши ключевые критерии оценки - от 1 до 2 недель
4. Завершение работы продавца - от 3 до 6 недель
5. Продемонстрировать различные системы - как можно скорее
6. Презентации продаж - как можно скорее
7. Посещения сайта - по мере необходимости

Имейте в виду, что основная цель системы отслеживания кандидатов заключается в расширении возможностей ваших пользователей. Члены комитета должны уметь распознавать и ценить технологические инструменты, оптимизацию процессов, видение компании и поддержку клиентов, чтобы стратегически сузить поставщиков до короткого списка реальных возможностей.

Вполне вероятно, что ваш короткий список может не иметь много отличительных функциональных отличий; поэтому важно помнить менее ощутимые элементы этого поставщика.

Вашему комитету следует изучить источники информации, такие как веб-сайт поставщика, группы новостей, порталы по людским ресурсам и выставки. Свяжитесь с коллегами из других компаний, которые похожи по размеру, потребностям и отрасли, чтобы извлечь уроки из их опыта.

Партнерство с сервис-ориентированным поставщиком, наиболее совместимым с видением и целями вашей организации на будущее, окажется бесценным для всех ключевых игроков в оценке, выборе и внедрении вашей системы отслеживания кандидатов.

Подробнее о рекрутинге и найме

• Звезды Рекрутинга: Лучшие Десять Способов, чтобы Получить Великих Кандидатов.
• Используйте LinkedIn для набора сотрудников.