Как работодатели используют системы отслеживания кандидатов (ATS)

Многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов (ATS), также известные как системы управления талантами, для обработки заявлений о приеме на работу и управления процессом найма. Они предоставляют компаниям автоматизированный способ управления всем процессом найма, от приема заявок до найма сотрудников.

Информация в базе данных используется для отбора кандидатов, тестирования кандидатов, планирования собеседований, управления процессом найма, проверки рекомендаций и заполнения документов по найму.

Как работают системы отслеживания кандидатов

Когда соискатели подают заявки на работу в Интернете, их контактная информация, опыт, образование, резюме и сопроводительное письмо загружаются в базу данных. Затем информация может передаваться из одного компонента системы в другой, когда кандидаты проходят процесс найма.

Система позволяет рекрутерам компании просматривать заявки, автоматически отправляет кандидатам сообщения, информирующие их о том, что их заявки были получены, и дает онлайн-тесты. Менеджеры по найму могут планировать собеседования и письма с отказом по почте через ATS. Наконец, сотрудники отдела кадров могут использовать ту же информацию для зачисления людей в фонд заработной платы после их приема на работу. Эти интегрированные системы упрощают процесс найма и приема на работу для работодателей.

Оптимизация процесса

Использование ATS может помочь сэкономить время и деньги. Информация от заявителей загружается и организуется в базе данных, что делает ее легко доступной и доступной для поиска специалистами отдела кадров. Поскольку информация собирается и систематизируется в цифровом и автоматическом режиме, компаниям не нужно платить за дополнительное время, затрачиваемое на сортировку и подачу бумажных заявок.

Некоторые системы также могут сэкономить время для соискателей. Многие работодатели используют системы, которые позволяют соискателям загружать жизненно важную информацию, историю работы, образование и ссылки непосредственно из своих профилей на веб-сайтах, таких как LinkedIn или Действительно. Хотя соискателям, очевидно, необходимо обслуживать разные приложения на разных должностях, возможность обходить утомительный процесс перепечатывания этой информации для каждого приложения является ценной экономией времени.

Отслеживание процесса

Системы отслеживания кандидатов позволяют компаниям отслеживать, где кандидаты нашли вакансию - на доске объявлений о вакансиях, непосредственно с веб-сайта компании, с помощью реферала или из другого источника. Это может быть важной информацией, которая позволяет работодателям сосредоточить свои рекрутинг на тех областях, где данные показывают, что они добились наибольшего успеха, или найти наиболее желательных кандидатов, одновременно уменьшая или устраняя усилия в областях, которые демонстрируют небольшой успех.

Недостатки

Как бы ни была полезна система отслеживания кандидатов, работодатели часто должны учитывать недостатки. Системы предназначены для поиска определенных ключевых слов и типов фона для рекламируемых должностей, а это означает, что хорошие кандидаты, которые меняют карьеру, могут проскользнуть сквозь трещины системы и не быть замеченными.

Также могут быть технические проблемы. Некоторые системы исключают кандидатов, если они не могут правильно интерпретировать отсканированное резюме. Это может произойти, если резюме выглядит немного иначе, чем то, что система запрограммирована для понимания, или если резюме сложнее, чем оно может интерпретировать.

Советы для кандидатов

Если вы подаете заявку на работу через онлайн-форму, предположите, что ваше резюме входит в систему отслеживания кандидатов. Чтобы увеличить ваши шансы сделать это через ATS и на входящие почтовые ящики рекрутера, оптимизируйте свое приложение:

Следовать инструкциям. Возможно, самая важная вещь, которую вы можете сделать, чтобы убедиться, что ваше резюме попадает к человеку, - это точно следовать инструкциям. Это означает, что необходимо указать правильные документы (резюме, сопроводительное письмо, образцы и т. Д.) И правильный тип документа (другими словами, не отправляйте PDF, если в инструкциях указан документ Word).

Используйте ключевые слова. Ключевые слова - это термины, которые относятся к требованиям работы. Чтобы убедиться, что ваше резюме отфильтровано правильно, используйте точные ключевые слова из работы. Например, если для описания должности требуется человек, имеющий опыт работы с Microsoft Word, не устанавливайте Microsoft Office. Человек может посмотреть на этот дескриптор и понять, что он включает в себя Word, а также другие приложения, но бот может пропустить его.

Не надейся. Сейчас не время для вашего инфографического резюме. На самом деле, даже PDF может быть слишком гладким для системы. Следуйте инструкциям и отправьте точный указанный тип файла. Выберите стандартный формат резюме и шрифт. Выровняйте текст по левому краю и установите 1-дюймовые поля. Помните, что вам нужно пройти через ATS, прежде чем вы сможете произвести впечатление на менеджера по найму. Не делайте никаких вариантов форматирования, которые будут работать против вас.