Карьера юридического секретаря

Юридические секретари, также называемые административными помощниками, юридическими помощниками или исполнительными помощниками, выполняют ежедневные канцелярские функции, необходимые для эффективной работы юридического офиса. Помимо обычных обязанностей секретаря, связанных с регистрацией, набором текста, диктовкой и ответом по телефону, юристы обладают специальными навыками, уникальными для юристов.

Юридические секретари иногда начинаются как юридические регистраторы прежде, чем перейти на секретарскую роль. Опытных секретарей часто переводят на должности старших секретарей или юристов в юридической фирме или организации.

Юридический секретарь Обязанности и ответственность

Юридические секретари имеют ряд административных обязанностей по поддержке адвокатов и офиса. В любой день они могут выполнять следующие обязанности:

• Подготовить переписку к различным партиям
• Введите юридические документы, включая ходатайства, ходатайства, сводки, документы об обнаружении и повестки в суд.
• Поддерживать сложные системы регистрации, чтобы отслеживать множество законных сроков подачи
• Создать и заполнить электронные таблицы
• Индексировать и обновлять ходатайства и связующие устройства для обнаружения
• Расписание депонирования, осмотра места, слушаний, закрытий и встреч
• Черновая переписка и обычные юридические документы, такие как уведомления о депонировании и юридические счета

Юридические секретари также помогают с юридическими исследованиями и общаются с адвокатами, экспертами, адвокатами, продавцами и другим персоналом.

Зарплата юриста

Заработная плата юрисконсульта варьируется в зависимости от опыта, географического положения и практики. По данным Internet Legal Research Group, оклады могут варьироваться от 28 000 долл. США для специалистов начального уровня, работающих в небольшой фирме, до 65 500 долл. США для старших юридических секретарей, работающих в крупной фирме.

Бюро труда США также предоставляет информацию о заработной плате. Зарплата юридического секретаря варьируется в зависимости от уровня опыта, географического положения и других факторов:

• Средняя годовая зарплата: более 76 500 долларов США (36,78 долларов США в час)
• 10% годового оклада: более $ 44 730 ($ 21,5 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: более $ 27 080 ($ 13,02 / час)

Образование, обучение и сертификация

В то время как некоторые секретари в отрасли не имеют формальной подготовки, наибольшее количество карьерных возможностей существует для формально подготовленных юридических секретарей, которые завершили некоторое последипломное обучение или четыре года обучения в колледже.

• Образование: Юридические секретарские программы предлагаются муниципальными колледжами, техническими центрами и частными профессиональными школами и занимают от одного до двух лет.
• Сертификация: Сертификация для юридических секретарей является растущей тенденцией и может расширить возможности трудоустройства. Национальная ассоциация юристов (NALS) присваивает звание ALS юридическим секретарям, которые сдают четырехчасовой экзамен, состоящий из трех частей.

Юридический секретарь Навыки и компетенции

В дополнение к формальному образованию, обучению или сертификации, юридические секретари лучше справляются со своей работой, когда обладают определенными дополнительными навыками, такими как:

• Понимание терминологии: Знакомство с юридической терминологией,
• Знакомство с юридической процедурой: Правила подачи документов в суд штата и федеральный суд, основные правовые процедуры и протокол юридической службы важны для секретаря по правовым вопросам.
• Сильные навыки тайм-менеджмента: В дополнение к отличным навыкам набора текста и диктовки, юридические секретари должны быть чрезвычайно ориентированы на крайний срок, поскольку несоблюдение крайнего срока подачи может привести к принятию решения по умолчанию (автоматически проиграв дело).
• Навыки работы с компьютером: Поскольку офисные и юридические процессы становятся более автоматизированными, юридические секретари должны обладать превосходными навыками работы на компьютере и иметь навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, юридическими исследованиями, презентациями, программным обеспечением для учета времени и выставления счетов.

В дополнение к основным юридическим секретарским навыкам, успешные секретари также обладают всеми или большинством из этих 8 рабочих качеств.

Работа Outlook

Возросший спрос на юридические услуги и ориентированные на клиента усилия по сокращению судебных издержек должны и впредь создавать возможности трудоустройства для юристов. По данным центра консультаций по вопросам карьеры Monster.com, количество рабочих мест для юристов будет продолжать расти, особенно на корпоративной арене.

Рабочая среда

Подавляющее большинство юридических секретарей работают в юридических фирмах. Однако юридические секретари также нанимают корпоративные юридические департаменты, правительство, фирмы, представляющие общественные интересы, и судебные органы.

Рабочий график

Юридические секретари, как правило, работают по стандартному графику работы на полный рабочий день, хотя им может потребоваться дополнительное рабочее время до или во время судебного разбирательства.

Как получить работу

УЗНАЙТЕ СВОИ НАВЫКИ

Национальная ассоциация юристов-профессионалов - это организация, предлагающая профессиональное развитие путем предоставления непрерывного юридического образования, сертификатов, информации и обучения лицам, работающим в сфере юридических услуг.

ПРИМЕНЯТЬ

Посмотрите на ресурсы по поиску работы, как, например, действительно.com, Monster.com и Glassdoor.com на наличие вакансий юридического секретаря. Вы также можете посетить карьерный центр вашей школы, веб-сайты отдельных юридических фирм или зайти лично, чтобы подать заявку на существующие вакансии.

Сравнение похожих работ

Люди, заинтересованные в том, чтобы стать юридическим секретарем, также рассматривают следующие пути карьерного роста, перечисленные с их средним годовым окладом:

• Текстовый процессор или машинистка: $ 38 740
• Исполнительный секретарь: 59 340 долл. США

Источник: Бюро статистики труда США, 2017