Как вежливо отклонить заявление на работу

Отклоняете ли вы соискателей профессионально и надлежащим образом в процессе набора? Из отзывов, полученных от лиц, ищущих работу, создается впечатление, что лишь немногие работодатели делают профессионально и правильно обеспечивают обратную связь, что заявитель больше не рассматривается. Вот шаги, рекомендуемые, когда вам нужно отклонить соискателей на каждом из четырех этапов процесса найма.

Когда отклонить соискатель

Кандидаты на любую работу тратят значительное время на обновление своих резюме и написание сопроводительных писем, когда обращаются к вам по поводу опубликованной вакансии. Они заслуживают рассмотрения ответа от вас, что вы получили их материалы заявки. Этот процесс легко автоматизируется в этом мире онлайн приложений.

Они также должны понимать ваши следующие шаги в процессе найма. Поэтому им нужно ваше уведомление о том, были ли они выбраны для собеседования. Вы можете уведомить кандидатов о том, что они не были отобраны для собеседования в том же письме, в котором вы подтверждаете получение их заявления, если ваш процесс отбора идет быстро.

Тем не менее, если ваша работа идет со скоростью многих работодателей, вам нужно будет отправить первоначальную квитанцию ​​о заявочных материалах и второе письмо, которое отклоняет соискателя на собеседование.

Кандидаты заслуживают того, чтобы знать, где они находятся в вашем процессе, даже если вы в конечном итоге отклоните их кандидатуру.

Ваш процесс отказа начинается с вашей первой встречи с соискателями. Будь то на экране телефона или во время первого собеседования, одна из целей встречи - объяснить ваш процесс выбора каждому кандидату.

Когда работодатели предоставляют эту информацию, кандидаты чувствуют себя не в темноте и более позитивно относятся к вашему процессу найма. В этом разговоре вы также должны сообщить заявителю, в каких точках вы будете общаться с ним о состоянии их заявки.

Когда звонить и отклонять соискателя

Либо менеджер по найму, либо персонал отдела кадров должны позвонить кандидатам, от которых вы отказываете, так же, как вы называете кандидата, которому вы хотите сделать предложение о работе, если не раньше.

Вы хотите, чтобы у каждого кандидата был положительный взгляд на вашу организацию, чего достигнет простая и своевременная коммуникация. Это положительное впечатление может повлиять на заявление вашего кандидата в вашей организации в будущем.

Или впечатление, которое он или она убирает, может повлиять на других потенциальных кандидатов на вашу работу. Кандидаты разговаривают и часто, как птицы, стекаются вместе, чтобы найти лучшего работодателя.

Когда следует отклонить заявителя

Многие работодатели не согласны с этим, но рекомендуется звонить каждому соискателю, как только вы решите, что он или она не подходит для работы. Многие работодатели ждут до конца, даже до тех пор, пока новый сотрудник не начнет работу, прежде чем они сообщат о неудачных кандидатах.

Это неуважительно по отношению к кандидатам и не соответствует действиям работодателя по выбору. Сообщите кандидатам, как только узнаете. Это единственный справедливый подход к отказу в приеме на работу.

В противном случае кандидаты ждут, раздражаются и чувствуют, как будто их кандидатура исчезла в темной дыре. Поверьте, что их чувства к вам как к потенциальному работодателю тоже. Прошли те времена, когда недовольный искатель работы рассказывал десяти друзьям о своем неудачном опыте работы с вашей фирмой.

По оценкам группы рекрутеров на LinkedIn, недавнее исследование показало, что сейчас это число составляет 1374 человека. Добро пожаловать в мир социальных сетей и сайтов, таких как Glassdoor и действительно.com, где люди комментируют свой опыт работы с вами.

Кроме того, как работодатель, если вы решили, что кандидат не подходит для работы, удержание соискателя заставляет вас селиться для недоквалифицированного или менее, чем вы ожидали, сотрудника. Это не краеугольный камень успешного процесса отбора.

Одно предостережение: если вы определили, что человек является как высококвалифицированным, так и культурным человеком, позвоните заявителю, чтобы сообщить ему статус их заявления. Сообщите заявителю, что вы все еще рассматриваете его на эту должность, но у вас также есть несколько других квалифицированных кандидатов для собеседования.

Таким образом, вы не отклонили приемлемого кандидата, и кандидат не остался в неведении, пока вы рассматриваете другие варианты. Это вежливо и уважительно, и это может помочь вам избежать возобновления набора персонала.

Кандидат, который не был проинформирован о вашем процессе, может занять должность в другом месте. Оставаясь на связи, вы продолжаете строить позитивные отношения с потенциальным сотрудником и его личной и деловой сетью.

Что не делать, когда вы отказываетесь от работы кандидата

Первое соображение, когда вы отклоняете кандидата на работу, заключается в том, что вы не отклоняете кандидата как отдельного человека. Итак, вы хотите назвать отказ в более позитивном свете. Не используйте слово отклонено. Вместо этого скажите: «Отборочная группа решила, что не будет выдвигать вашу кандидатуру дальше. Мы сохраним вашу заявку и рассмотрим ее, когда появятся дополнительные вакансии». (Если это правда, в противном случае пропустите второе предложение.) Дополнительные предостережения включают их.

• Вы можете отклонить заявителей по электронной почте до тех пор, пока они не придут в вашу компанию на собеседование. После собеседования вы должны позвонить заявителю. Никогда не отклоняйте кандидата по электронной почте, в текстовом сообщении, голосовой почте или в чате. Вы должны предоставить кандидату любезность вызова, даже если вы ответите на вызов отказным письмом.
• Убедитесь, что заявитель не может неправильно истолковать используемые вами слова или найти доказательства незаконной дискриминации. Например, у вас может возникнуть соблазн сообщить заявителю, что вы решили, что у вас есть кандидаты, более подходящие для данной работы. Кандидат вполне может попросить вас подробно рассказать о различиях. Зачем туда идти?
• Позаботьтесь о том, чтобы вы внимательно относились к любой критике или советам, которые вы предлагаете, даже если заявитель запрашивает отзыв. Это может укусить вас в виде аргумента или сделать вас уязвимым для судебного процесса. (Знайте своего кандидата, прежде чем ответить на этот запрос.)

Отклонение соискателя работодателями

И последнее замечание: лица, ищущие работу, часто спрашивают о том, что им нужно делать, чтобы связываться с работодателями, с которыми они беседовали. Дни, недели, а иногда и месяцы прошли без слов от работодателя, который, очевидно, был достаточно заинтересован, чтобы пригласить заявителя на собеседование.

Эти кандидаты предполагают, что они не были отобраны, но они никогда не слышали наверняка. Как и большинство нормальных людей, они ищут закрытия, чтобы они могли двигаться дальше.

Работодателю никогда не следует отказываться отвечать кандидату, с которым работодатель контактировал. Недопустимо не сообщать кандидату о своем статусе кандидату, сотруднику, потенциальному сотруднику или имиджу компании. Скажи, да или скажи, нет, но скажи что-нибудь - своевременно, на каждом этапе процесса найма и отбора.

Образцы писем об отказе заявителя

Вы можете отклонить претендента на работу любезно, любезно, уважительно и профессионально. Эти образцы отклоненных писем покажут вам, как.

• См. Стандартное письмо с отказом кандидата, которое вы используете, чтобы ответить кандидатам, которые не настолько квалифицированы, как кандидаты, которых вы решили взять на собеседование.
• См. Простой образец письма об отказе для кандидатов, которых вы отклоняете без собеседования.
• Вот пример письма с отказом для заявителей, которых вы решили не приглашать на собеседование.