Как Сказать Нет Вашему Боссу - С уважением Отклонить Назначение

После тщательного рассмотрения вы встревожены тем, что поймете, что лучше не брать новое задание от вашего босса. Причин такого заключения может быть несколько. Возможно, вы завален другой работой, или новый проект требует навыков, которых у вас еще нет. Ваше оправдание для отказа вашему боссу может показаться вам вполне законным, но подумает ли ваш босс, что это так.

Допустимая причина или оправдание?

Есть веские причины отклонить задание, но ваш начальник может счесть другие плохие оправдания. Прежде чем что-либо делать, задайте себе следующие вопросы:

• Я уже работаю над несколькими высокоприоритетными заданиями, которые не оставляют мне времени на это?
• Этот проект имеет более высокий приоритет, чем мои другие?
• Могу ли я делегировать часть своей работы подчиненным или коллегам?
• Могу ли я поставить некоторые из моих низко приоритетных заданий на задний план, пока я работаю над этим новым проектом?
• Если у меня нет навыков, необходимых для выполнения этого задания, могу ли я приобрести их быстро?
• Я единственный человек в организации, который имеет навыки и опыт для выполнения этого задания? Другими словами, мой работодатель полагается на меня?

Неправильные причины сказать нет вашему боссу

Не отказывайся от босса по прихоти. Хотя причины, перечисленные здесь, могут показаться хорошими, они, вероятно, недостаточно хороши для вашего босса.

• Проект кажется слишком сложнымЕсли у вас есть навыки для работы над заданием, не отказывайтесь от него, потому что это будет трудно. Ваш начальник ожидает, что вы будете усердно работать, и не будет любезно смотреть на ваш отказ от проекта, потому что для его завершения потребуется много усилий.
• Это не часть моего описания работы: Пока у вас есть навыки, чтобы выполнить задание, отклонить его, потому что это выходит за рамки вашей должностной инструкции, просто неправильно.
• Я нахожусь в середине планирования моей свадьбы, собираюсь уйти в отпуск, и т.д.: Не ставьте личные события впереди вашей работы в большинстве случаев. Есть исключения. Если ваш работодатель утвердил выходной, и это противоречит вашей работе, например, над проектом, поговорите с вашим начальником.

Хорошие причины сказать нет вашему боссу

Если ваш начальник относительно благоразумен, он или она должен понимать причины отклонения от задания:

• После составления плана завершения проекта и осознания того, что в течение дня не хватает часов, чтобы уложиться в срок, крайне необходимо высказать свое мнение. Лучше объяснить, почему установленные сроки нецелесообразны, чем хранить молчание и в конечном итоге не выполнить задание.
• Если взяться за новый проект - значит пренебречь всей своей другой работой, скажите нет своему боссу, но объясните почему. Он или она может решить уменьшить нагрузку, чтобы освободить ваше время.
• У вас нет выбора, кроме как отказаться от проекта, если у вас нет необходимых для этого навыков. Поговорите со своим боссом о своевременном их приобретении, чтобы работать над любыми будущими проектами, которые похожи. Возможно, они заплатят за ваше обучение.

Как сказать нет боссу

Тщательно объясните свои причины отклонения задания и не ждите слишком долго, чтобы сделать это. Дайте своему боссу возможность назначить проект кому-то еще. Сделайте это кристально ясным, что вы серьезно относились к этому. Если вы имеете право работать над проектом, но у вас есть слишком много дел, ваш начальник может помочь вам делегировать другие ваши задания.

• Если ваша причина сказать «нет» своему боссу в том, что у вас недостаточно времени для работы над проектом, подготовьтесь представить отчет о ходе выполнения других ваших проектов. Он или она может даже не помнить о назначении их вам или может не знать о них, если это сделал кто-то другой.
• Если вы думаете, что ваша другая работа пострадает от выполнения дополнительного задания, объясните это своему боссу. Он или она оценит вашу честность и нежелание пренебрегать другими вашими проектами.
• Если у вас нет необходимых навыков, чтобы выполнить это задание, признайте это своему боссу. Было бы хуже притворяться, что ты можешь что-то сделать, когда ты действительно не можешь.