Правильный способ справиться с отставкой сотрудника

Смирись с этим. Рано или поздно, даже самый лучший работодатель уволит сотрудников. Они думают, что нашли лучшую возможность, или их супруг принял работу за пределами штата. Они решают остаться дома с детьми или оказывать долгосрочную помощь родителю.

Причины бесконечны для того, что вызывает отставку работника. Но каждая отставка работника ставит работодателя с одинаковым рядом вопросов.

Как вы объявляете об уходе сотрудника? Кто должен знать, как насчет отставки работника? Когда вы говорите своим сотрудникам об отставке работника? Должны ли вы позволить сотруднику опубликовать прощальное электронное письмо на доске обсуждений компании? Что если ушедший сотрудник попросит вас написать общее рекомендательное письмо?

Ответы на вопросы об отставке работника

Здесь приведены ответы на многие вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу отставки сотрудника.

Сотрудник только что подал в отставку. Норма заключается в том, что сотрудник устно сообщает вам, что он или она уходит из вашей компании. Немедленно попросите увольняющегося работника написать заявление об отставке с указанием даты окончания работы. Это защищает вас от претензий по безработице и других обвинений в неуместности.

Работа с отставкой сотрудников

Отставка сотрудника всегда приводит к некоторым нарушениям в рабочем процессе, однако, если увольнение сотрудника ценится и вы решаете позволить ему или ей работать последние две недели, они могут многое сделать для успешного перехода. Это предполагает, что вы оценили, что человек останется позитивным участником до последнего дня.

Они могут подвести итоги, предоставить подробную информацию о текущих проектах и ​​по электронной почте друзьям и коллегам об их уходе. Убедитесь, что вы назначаете сотрудников, чтобы забрать работу уходящего сотрудника. У них будет преимущество, если они смогут посоветоваться с человеком, который уходит, чтобы понять проблемы и детали своей работы.

Этим назначенным замещающим сотрудникам также необходимо просмотреть список целей и обязанностей, за которые отвечает эта должность. Всем выгодно, чтобы они понимали контекст, а не только ежедневные задачи сотрудника, покидающего организацию. Это позволит им лучше обучить его или ее замену, когда этот человек принят на работу.

Кроме того, если увольняющийся сотрудник имеет обязанности по связям с клиентами, он может предоставить представление лицу, которое выполнит свои обязанности.

Вы можете попросить административных служащих и других лиц, у которых есть работа с четкими и документально оформленными обязанностями, создать руководство по процедуре до их отъезда. Но, надеюсь, у вас уже есть эти процедуры документированы и на месте.

Уведомление коллег и клиентов об отставке сотрудника

Чтобы уведомить других сотрудников об отставке сотрудника, начните с того, что расскажите сотруднику собственного отдела об отставке сотрудника. Возможно, назначьте быстрое собрание и сообщите другим сотрудникам, что последний день сотрудника - две недели.

Скажите им, что вы по достоинству оцените их помощь, чтобы поднять любые слабые стороны и сообщить им, на кого были возложены различные обязанности.

Другие ваши сотрудники также захотят узнать сроки замены уходящего сотрудника. Как правило, хорошие сотрудники готовы выполнять дополнительную работу или работать дольше, чтобы заполнить ее, но они ценят знание сроков, в течение которых этого можно ожидать.

С доверенным, ценным сотрудником, который будет обрабатывать уведомление за две недели, отправьте электронное письмо, чтобы немедленно уведомить других сотрудников об отставке сотрудника. Вы можете сказать что-то вроде:

«Мэри оставляет нас, чтобы искать новые возможности в компании x. Ее последний день в нашей компании - 15 марта. Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне и желайте Мэри огромных успехов в ее будущих начинаниях. Мы проведем прощальную вечеринку в Tom's Tavern на Mary's. последний день, который 22-го числа. Пожалуйста, присоединяйтесь к нам, чтобы пожелать Мэри успехов на ее новом месте работы и попрощаться ».

Конечно, прежде чем отправить эту информацию, уточните у Мэри, устраивает ли она все вышеперечисленное. У нее может даже быть личный адрес электронной почты, которым она хочет поделиться, чтобы люди могли оставаться на связи.

В любом случае, убедитесь, что вы знаете, чем она хочет поделиться со своими коллегами. Настоятельно рекомендуется сохранять ее конфиденциальность, если это то, что она предпочитает.

Многие из ваших сотрудников, вероятно, знали, что Мэри искала, и они также знают, почему. Сотрудникам нравится увольнение, когда уважаемый коллега уходит, поэтому ваша доброта не только ценится, но и посылает мощный сигнал оставшимся сотрудникам.

Конечно, вы проведете выездное собеседование, во время которого вам станет ясно, почему сотрудник уходит.

Делать встречные предложения или заманивать Мэри не рекомендуется работодателям, даже если вы теряете серьезного сотрудника. По ее мнению, она уже ушла. Вы должны смотреть на ситуацию таким же образом. Мэри мысленно двигалась, когда она начала искать новую работу или когда она определила личный ответ, необходимый в ее жизненной ситуации. Время для выявления и решения проблем - до того, как Мэри начала искать.

Как уведомить сотрудников, когда увольнение сотрудника приветствуется

Сценарий меняется, если уволившийся сотрудник не оценивается или вы не доверяете этому человеку успешно выполнять свои обязанности в течение двухнедельного уведомления. В этих случаях сообщите сотруднику, что вы заплатите ему или ей за их время, но его услуги больше не требуются.

Спросите себя, почему вы продолжали нанимать этого человека ни при каких обстоятельствах, чтобы избежать повторения вашей ошибки в будущем. Увольнение работника может быть этическим, юридическим, моральным и уместным.

Чтобы объявить об отставке сотрудника, немедленно отправьте всем сотрудникам по электронной почте сообщение о том, что Мэри покинула компанию, чтобы использовать новые возможности, действующие на сегодняшний день. Вы можете добавить, что желаете ей успеха, поскольку она преследует свои новые возможности.

Общайтесь также, когда любая из ее обязанностей была переназначена. Вы можете добавить некоторые подробности о том, как и когда вы планируете искать замену из-за отставки сотрудника.