Советы по форматированию сопроводительного письма для резюме

Наряду с вашим резюме, сопроводительное письмо дает возможность поразить потенциального работодателя как профессионализмом, так и тем, насколько хорошо вы вписываетесь в миссию и культуру компании.

Как вы форматируете свое сопроводительное письмо, как из содержание (информация, которую вы включаете) и презентация (как выглядит ваше сопроводительное письмо) перспектива важна. Даже при подаче заявки через Интернет или по электронной почте ваше сопроводительное письмо должно быть правильно отформатировано, читаемо и без ошибок.

Сопроводительные письма для отправки с резюме следуют формату официального делового письма. Они написаны в форме абзаца и включают официальное приветствие, закрытие и подпись. Важно написать целевое сопроводительное письмо, которое показывает, насколько вы подходите для работы, на которую вы претендуете. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть уникальным и индивидуальным.

Какой контент включить в сопроводительное письмо

1. Первый параграф - Почему ты пишешь

2. Средние абзацы - Что вы можете предложить

3. Заключительный абзац - Как вы будете следить

Параграф 1: почему ты пишешь

• Если вы пишете в ответ на объявление о вакансии (просмотреть образцы), укажите, где вы узнали о должности и название должности. Что еще более важно, выразите свой энтузиазм и вероятное соответствие между вашими полномочиями и квалификацией должности.
• Если ты написание поискового письма (обзор образцов), в котором вы спрашиваете о возможных вакансиях - укажите свою конкретную цель работы. Поскольку письма такого типа являются незапрошенными, еще важнее привлечь внимание читателя.

• Если ты написание сетевого письма (просмотрите образцы), чтобы обратиться к человеку за информацией, проясните свой запрос.

В некоторых случаях вы могли быть направлены к потенциальному работодателю от друга или знакомого. Не забудьте упомянуть этот взаимный контакт по имени в первом абзаце, чтобы ваш читатель продолжал читать!

Параграф 2: что вы предлагаете

Отвечая на работу, обращайтесь конкретно к перечисленным квалификациям и иллюстрируйте, как ваши конкретные способности и опыт связаны с должностью, на которую вы претендуете.

В письме о поиске укажите свой потенциал для удовлетворения потребностей работодателя, а не сосредотачивайтесь на том, что работодатель может вам предложить. Вы можете сделать это, предоставив доказательства того, что вы тщательно изучили организацию и обладаете навыками, которые используются в этой организации.

Подчеркните свои достижения и навыки решения проблем. Покажите, как ваше образование и трудовые навыки могут быть перенесены и, следовательно, связаны с той позицией, на которую вы претендуете.

Параграф 3: Как вы будете следовать

В заключение подтвердите ваш интерес к работе и сообщите работодателю, как они могут с вами связаться. Включите ваш номер телефона и адрес электронной почты. Или подайте заявку непосредственно на собеседование или информационное собеседование и укажите, что вы последуете телефонным звонком, чтобы договориться о встрече во взаимно удобное время. Если вы упомянули, что с вами свяжутся, обязательно позвоните в указанные сроки.

В некоторых случаях работодатель может явно запретить телефонные звонки, или вы можете отвечать на «слепое объявление-объявление», которое исключает вас из этого продолжения. Если это не так, приложите все усилия, чтобы связаться с организацией. По крайней мере, вы должны подтвердить, что ваши материалы были получены и что ваша заявка заполнена.

Если вы подаете заявление из-за пределов географического района работодателя, вы можете указать, будете ли вы в городе в течение определенного периода времени (это облегчает для работодателя согласие встретиться с вами).

В заключение вы можете указать, что ваши ссылки доступны по запросу. Кроме того, если у вас есть портфолио или письменные образцы для подтверждения вашей квалификации, укажите их наличие.

Советы по форматированию сопроводительного письма

Длина письма

Сопроводительное письмо должно содержать не более трех или четырех абзацев и не должно быть длиннее одной страницы. Если вам нужно, вы можете отрегулировать поля (см. Ниже), чтобы разместить ваше письмо на одной странице.

Выберите простой шрифт

Сопроводительное письмо так же важно, как и то, что вы включаете. При написании сопроводительных писем важно использовать простой шрифт, который легко читается. В зависимости от процесса найма ваше сопроводительное письмо может быть просмотрено в системе отслеживания кандидатов или другой онлайн-системе найма. Эти системы лучше всего работают с простым текстом, а не с необычным форматированием.

Использование основного 12-точечного шрифта обеспечит удобство чтения сопроводительного письма. Хорошо работают основные шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman. Ваш шрифт сопроводительного письма должен соответствовать шрифту, который вы используете в своем резюме.

Установите свои поля

Стандартные поля для делового письма - 1 ". Однако, если у вас возникли проблемы с уплотнением вашего письма, чтобы оно уместилось на одной странице, вы можете сократить верхнее, нижнее и боковое поля до 3/4" или 1/2 "или даже немного крепче

Оставьте много пустого пространства

Не забудьте оставить место под вашим приветствием, между каждым абзацем и после закрытия.

Тщательно вычитайте письмо

Потратьте время, чтобы проверить свое письмо перед отправкой или загрузкой. Может быть проще перепроверить, если вы распечатываете копию или читаете ее вслух.

Просмотрите отформатированное сопроводительное письмо

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Просмотрите отформатированное сопроводительное письмо (текстовая версия)

Карсон Кандидат

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Престон Ли

Менеджер

Акме Страхование

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность секретаря на ресепшн, работающего неполный рабочий день, как указано на LocalJobs.com. После прочтения поста я уверен, что подойдет для вашего офиса. В дополнение к моему опыту в качестве администратора, прошлым летом я работал ночным аудитором в местной гостинице.

В настоящее время я учусь на втором курсе в Северном университете, и мое расписание будет подходить для этой роли, потому что у меня есть свободные вечера и выходные. Когда я учился в старших классах, я работал неполный рабочий день у местного стоматолога. Я особенно горжусь тем, что мне дали обязанности секретаря в таком молодом возрасте. Я научился работать с людьми, отвечать на звонки, планировать пациентов и отвечать на многие их вопросы.

Я приложил свое резюме, чтобы вы могли видеть мое текущее образование, цели и опыт. Мой электронный адрес - [email protected], а мой мобильный - 555-555-5555. Я хотел бы назначить время для обсуждения возможности трудоустройства.

С уважением, Заявитель Carson (подпись на бумажном носителе)

Карсон Кандидат

Просмотреть другие образцы сопроводительного письма

Далее, посмотрите на дополнительные образцы сопроводительных писем, а также ознакомьтесь с советами по созданию сопроводительных писем, которые окажут максимальное положительное влияние на работодателей.