Пример макета сопроводительного письма и советы по форматированию

При написании сопроводительного письма (как вы должны делать каждый раз, когда вы отправляете резюме как часть заявления о приеме на работу), макет вашего письма очень важен. Макет относится к способу настройки слов на странице, включая заголовки, интервалы и шрифт. Вы хотите использовать макет, который сделает ваше письмо легко читаемым и профессиональным.

Прочитайте ниже советы о том, как выложить ваше письмо, а также шаблон для сопроводительного письма.

Советы по макету сопроводительного письма

Размещая сопроводительное письмо, вы хотите следовать макету типичного делового письма. Деловое письмо начинается с вашей контактной информации, а затем контактной информации работодателя.

Важно правильно расположить макет сопроводительных писем, которые вы отправляете, с пробелом между заголовком, приветствием, каждым абзацем, закрытием и вашей подписью. Пробел между буквой и пробел между каждым абзацем. Кроме того, не забудьте выровнять все письмо влево.

При выборе шрифта используйте простой шрифт, такой как Arial, Verdana, Courier New или Times New Roman. Размер вашего шрифта должен быть не менее 10 пунктов. но не больше, чем 12 пт. При выборе размера шрифта 12 пт. вероятно, лучше всего - вы не хотите раздражать менеджера по найму, заставляя его или ее щуриться, чтобы прочитать ваш шрифт.

Как использовать шаблон сопроводительного письма

Шаблон сопроводительного письма ниже показывает макет типичного сопроводительного письма. Используйте шаблон для структурирования вашего собственного сопроводительного письма. Он даст вам совет о том, как разместить ваше письмо, какой шрифт использовать и как обосновать вашу страницу.

Шаблон также кратко описывает, какой контент должен идти в каждом параграфе. Используйте эту информацию, чтобы помочь вам начать писать свое собственное письмо, составленное с учетом вашей собственной истории карьеры, профессиональных квалификаций, профессиональных навыков и навыков, а также ваших знаний о работе и работодателе, на который вы претендуете.

Вы также можете просмотреть примеры сопроводительных писем, чтобы узнать, как сформулировать сопроводительное письмо.

При использовании формата или образца письма не забывайте проявлять гибкость. Вы можете добавлять или удалять абзацы, чтобы соответствовать потребностям конкретного описания работы. Также помните, что ваша лучшая стратегия - написать индивидуальное сопроводительное письмо для каждой работы, на которую вы претендуете. Менеджеры по найму могут сказать, когда им отправили общее сопроводительное письмо; они с большей вероятностью будут заинтересованы в кандидатах, которые нашли время написать уникальные письма, в которых конкретно говорится о вакансии, которую они предлагают.

Шаблон сопроводительного письма с макетом

Контакты

Первый раздел вашего сопроводительного письма должен содержать информацию о том, как работодатель может связаться с вами. Если у вас есть контактная информация для работодателя, укажите это. В противном случае просто перечислите свою информацию. Этот раздел должен быть через один интервал и выровнен по левому краю с пробелом между вашей контактной информацией и контактной информацией вашего работодателя.

ВашКонтакты

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

(пространство)

Дата

(пространство)

Контактная информация работодателя

название

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

(пространство)

приветствие

(пространство)

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

(пространство)

Первый параграф:

Каждый из ваших абзацев тела должен быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем. Первый абзац вашего сопроводительного письма должен содержать информацию о должности, на которую вы претендуете, включая должность. Вы должны указать, как вы узнали о работе, и (кратко) объяснить, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту должность.

(пробел между абзацами)

Средний абзац (ы):

В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть указано, что вы можете предложить работодателю. Укажите, почему вы подходите для этой работы, и как ваши навыки и опыт соответствуют должности, на которую вы претендуете. Приведите конкретные примеры, чтобы доказать свои навыки и опыт; эти примеры будут «появляться» на странице, если вы предоставите их в маркированном формате.

(пробел между абзацами)

Последний абзац:

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить за ними в отношении статуса вашего заявления.

(пространство)

Закрытие:

(пространство)

Искренне Ваш, (двойной пробел)

Подпись:

Рукописная подпись (для письма по почте)

(двойной пробел)

Типизированная Подпись

Образец сопроводительного письма

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

Должность

Компания

улица

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, Я был взволнован, найдя позицию представителя по обслуживанию клиентов на странице «Карьера» на веб-сайте Belview Electronics. Я считаю, что я подхожу для вашей компании, потому что у меня есть все ваши необходимые квалификации, а также большой опыт работы с клиентами и электронной промышленности.

У меня есть степень бакалавра в области компьютерных наук, и я свободно говорю на английском и испанском языках. Кроме того, когда я учился в колледже, я работал представителем заказчика в местной водопроводной компании. У меня отличные телефонные навыки и возможность многозадачности. Кроме того, я хорошо организован и хорошо разбираюсь в большинстве программ обработки текстов и электронных таблиц. У меня очень гибкий график, и я был бы рад работать по вечерам или выходным по мере необходимости.

Большое вам спасибо за ваше внимание. Я включил свое резюме, чтобы вы могли дополнительно просмотреть мою квалификацию на эту должность. Мой мобильный телефон 555-555-5555, и мой адрес электронной почты [email protected]. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы мы могли организовать интервью.

С уважением, Рукописная подпись (для печатного письма)

Типизированная Подпись

Советы по отправке сопроводительного письма по электронной почте

Когда вы отправляете ваше письмо по электронной почте, укажите ваше имя и должность в строке темы вашего сообщения:

Предмет: FirstName LastName - Должность менеджера

Укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в теле письма:

С уважением, Имя Фамилия

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

URL вашего профиля в LinkedIn (необязательно)