Формат заявления об отставке

Письма об отставке не должны быть очень длинными; на самом деле, коротко и по сути часто лучше. Но они должны передавать очень конкретную информацию и делать это так, чтобы не сжигать мосты. По этой причине часто бывает полезно использовать шаблон, чтобы начать писать свое письмо. Знание правильного формата письма об отставке поможет. Также ознакомьтесь с этими советами о том, как написать заявление об отставке, чтобы официально уволиться с работы.

Элементы для включения в заявление об отставке

• Тот факт, что вы уходите в отставку.
• Дата вашего последнего дня на работе. (Как правило, лучше выбрать день, по крайней мере, две недели с даты вашей отставки.)
• В общем, спасибо вашему будущему бывшему боссу за возможность работать в компании.

Необязательные пункты для включения

• Более конкретное спасибо. Например, вы можете упомянуть полезный навык, который вы приобрели за время работы в компании или в проекте, который вам особенно понравился. Если вы будете скучать по людям, с которыми работали, всегда приятно сказать об этом.
• Предложение помочь с переходом, например, путем обучения вашей замены.

Элементы для исключения

• Ничего негативного. Письма об отставке служат одной очень конкретной цели: установить дату окончания вашей работы в компании. Они также могут послужить укреплению вашей сетевой связи с вашим будущим бывшим начальником, оставляя хорошее окончательное впечатление. Но они никогда не являются хорошим способом добиться эмоционального закрытия с работой. Даже если вы уходите из-за того, что ненавидите все, что связано с этой ролью, и надеетесь больше никогда не говорить с вашим боссом после последнего дня, вам ничего не стоит быть профессионалом.

• Слишком много деталей. Вы можете предоставить больше информации о своих обязанностях, клиентах и ​​проектах, если и когда ваш начальник попросит об этом. Не засоряйте это конкретное сообщение посторонними подробностями.

Выход в общем

• Когда бы ни было возможно, дайте уведомление по крайней мере за две недели - но не чувствуйте себя обязанным давать больше, чем это. Кроме того, подготовьтесь к тому, что вас попросят немедленно уйти. Это не часто, но некоторые работодатели просят работников уйти как можно скорее после ухода в отставку, поэтому составьте свои финансовые планы соответственно.
• Узнайте о любых вознаграждениях работникам, на которые вы имеете право, до вашего последнего дня. Спросите о неиспользованном больничном времени или отпуске, и получите информацию о вашем 401 (k) и любых опционах на акции, которые могли накопиться за время вашего пребывания в должности.

• Если вы можете, попросите рекомендательное письмо от вашего бывшего начальника и / или любых коллег, которые могут сказать что-то положительное о вашей работе. Сейчас также самое время попросить одобрения и рекомендации в LinkedIn и других социальных сетях, когда вы еще свежи в уме своей команды.

Формат заявления об отставке

Следующий формат заявления об отставке покажет вам, что написать в своем заявлении об отставке.

Ваши Контактные Данные

Первый фамилия

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Номер телефона

Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

приветствие

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, Первый параграф

В вашем письме должно быть указано, что вы подаете в отставку, и укажите, когда ваша отставка вступает в силу.

Средний абзац

В следующем (необязательном) разделе вашего заявления об отставке следует поблагодарить вашего работодателя за возможности, которые вы имели во время работы в компании.

Последний абзац

Завершите свое заявление об отставке (также необязательно), предложив помощь с переходом.

близко

С уважением, Подпись

Рукописная подпись (напечатанное письмо)

Типизированная Подпись

Образец заявления об отставке

Это пример заявления об отставке. Загрузите шаблон письма об отставке (совместим с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец заявления об отставке (текстовая версия)

Джейн Робертс

132 Edge Park Drive

Мидлбург, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 марта 20XX

Мистер Джейсон Гонсалес

Менеджер

ABC Corp

987 Main Street

Мидлбург, MA 02100

Уважаемый мистер Гонсалес, Я пишу сегодня, чтобы подать в отставку и сообщить, что мой последний день в ABC Corp будет 16 марта 20XX года.

Мне очень понравилось здесь, в компании, и я буду скучать по работе с командой. Я так благодарен, что мне выпал шанс поработать со всеми вами, и я знаю, что навыки, которым я научился за последние пять лет, хорошо послужат мне в моем новом приключении.

Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы облегчить переход. Я с радостью помогу подготовить замену, а также могу предоставить краткую шпаргалку в список клиентов для тех, кто временно берет на себя мои обязанности.

Еще раз спасибо за все.

Лучший, Джейн Робертс