Пример заявления об отставке с предварительным уведомлением

При увольнении с работы важно, по возможности, заранее уведомить работодателя. Две недели - это общепринятый стандарт, но ваша компания может порекомендовать вам более или менее - вам следует проверить руководство для своего сотрудника или в отделе кадров, чтобы убедиться, что вы соблюдаете политику компании. Хотя вы должны обсудить свои планы с вашим руководителем лично, вам также нужно будет отправить заявление об отставке с предварительным уведомлением, когда вы решите уйти с работы.

Иногда обстоятельства не позволяют вам лично поговорить с начальником, чтобы подать заявление об отставке. В этом случае вам может потребоваться подать в отставку по электронной почте, но вы все равно должны стремиться заранее уведомить об этом, чтобы обеспечить возможность замены и покрытие вашей рабочей нагрузки.

Письмо об отставке с советами по предварительному уведомлению

Сначала поговорите со своим работодателем:Если это вообще возможно, сообщите своему боссу лично, что вы покидаете компанию. Затем отправьте официальное деловое письмо. Отправьте копию письма вашему работодателю и в отдел кадров.
Обратите внимание на две недели:Если возможно, сообщите своему работодателю стандартное уведомление за две недели, когда вы собираетесь уволиться. Даже больше времени, чем две недели, может быть лучше, в зависимости от обстоятельств. Если две недели невозможны, дайте как можно больше уведомлений. Это поможет вам поддерживать хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.

Укажите дату:В письме укажите дату, когда вы планируете покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о сроках и позволит вам нанять замену.
Не вдавайтесь в подробности:Вам не нужно сообщать подробности о том, почему вы уходите или что вы будете делать дальше. Вы должны держать свое письмо кратким.
Выразить благодарность:Это хорошая возможность выразить свою благодарность за годы работы в компании. Однако, даже если вы очень недовольны обстоятельствами вашей отставки, не жалуйтесь и не говорите ничего негативного в своем письме. Вы хотите поддерживать хорошие отношения с работодателем, тем более что вам, возможно, придется попросить его или ее рекомендательное письмо в будущем.

Предложить помощь:Поскольку вы заранее уведомляете работодателя, вы можете предложить компании в переходный период в ближайшие недели.
Задайте любые вопросы:Это также возможность задать любые вопросы о компенсации или льготах, например, о том, где и когда вы получите свою последнюю зарплату. Вам следует отправить письмо как вашему работодателю, так и в отдел кадров. Отдел кадров сможет ответить на подобные вопросы.
Предоставьте контактную информацию:Укажите адрес электронной почты не компании или другую форму контактной информации, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами. Это особенно важно, если вы уходите прямо сейчас.

Следуйте формату делового письма:При написании письма используйте стандартный формат делового письма. Если время имеет существенное значение, вы можете рассмотреть возможность отправки вашего письма по электронной почте.

Этот пример письма об увольнении сотрудника предоставляет заблаговременное уведомление компании, которая увольняется.

Если вы решили отправить его в виде сообщения электронной почты, в строке «Тема» должно быть написано «Джо Смайт - Отставка». В электронном письме вы должны оставить контактную информацию и дату вне заголовка, а также приложить свою информацию к своей подписи.

Письмо об увольнении сотрудника с предварительным уведомлением (текстовая версия)

Джо Смайт

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Номер телефона

Эл. адрес

Дата

Фрэнк Шорт

директор

Goldco, Inc.

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дорогой Фрэнк, Я пишу, чтобы сообщить вам о своем решении уйти из Goldco, Inc. с 1 марта. Мне очень понравилось работать на вас в течение последних пяти лет. Я чувствую, что многому научился и профессионально вырос за время работы. Я ценю возможность поработать с такой замечательной группой людей.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами о проектах, над которыми я работал. В ближайшие недели до 1 марта я с радостью помогу с переходным процессом.

Спасибо за понимание моего решения покинуть компанию и за вашу поддержку на протяжении многих лет. Я желаю вам всего наилучшего для вашего дальнейшего успеха.

С уважением, Рукописная подпись (печатное письмо)

Джо Смайт