Образец официального заявления об отставке

Когда вы уходите с должности, рекомендуется отправить официальное письмо об отставке, а также лично проинформировать своего менеджера. В письме содержится официальное уведомление о том, что вы уходите с работы, в том числе в последний день работы. Это также служит доказательством в вашем файле отдела кадров о том, что вы выполнили требование об уведомлении вашего работодателя (многие компании требуют в своих контрактах о найме, чтобы сотрудники предоставили официальное уведомление не менее чем за две недели о своем намерении уйти в отставку).

Что включить в ваше заявление об отставке

Вам не нужно указывать причину вашей отставки. Лучше, чтобы ваше письмо было простым и понятным. Вам нужно только указать факт вашей отставки, ваш последний день работы и ваши наилучшие пожелания для плавного перехода.

Однако, если это возможно, также стоит упомянуть о хорошем опыте и поддержке развития карьеры, которые вы получили во время работы, и поблагодарить вашего работодателя за эти возможности. Такое выражение благодарности может помочь гарантировать, что ваш работодатель будет готов служить вам профессиональной рекомендацией в будущем, если возникнет такая необходимость.

В зависимости от обстоятельств вашего отъезда ваше письмо может быть продолжением разговора с вашим руководителем, где вы обсуждали свои намерения.

Ознакомьтесь с этими советами о том, что включать и как написать заявление об отставке, чтобы начать работу.

Другие вещи, которые нужно помнить

Существуют некоторые важные увольнения, которые можно и нельзя делать, поэтому убедитесь, что вы тщательно продумали свои действия, прежде чем обращаться к своему менеджеру.

Делать:

• Держите это положительным. Ваша отставка - это ваше заключительное впечатление, когда вы увольняетесь с работы, и всегда стоит оставить положительный отзыв - огорчить начальство и коллег по работе.
• Предоставьте официальное письмо. Письменное письмо, отправленное по электронной почте или по почте, важно, потому что оно обеспечивает закрытие вашего файла HR. Это также гарантирует, что все соответствующие руководители и руководство имеют необходимую информацию. Не забывайте быть вежливым и скромным, независимо от причин, по которым вы уходите с работы.

• Предлагаю помочь с переходом. Это хороший этикет, чтобы предложить свою помощь во время смены персонала. Это может означать помощь в проведении собеседования и обучении для замены или просто документирование ваших проектов и процессов, связанных с их выполнением.

Не рекомендуется:

• Хвастайся своей новой работой. Вы уходите - нет смысла втирать его. Плюс, всегда есть шанс, что ваша новая работа не сработает. Если это произойдет, вы можете пожелать, чтобы вы остались в хороших отношениях со своими старыми коллегами, либо для справки, либо для того, чтобы узнать о возвращении на прежнюю работу.
• Скажите всю правду во время вашего собеседования. Может быть, вы уходите, потому что ненавидите своего босса, или не вписываетесь в корпоративную культуру, или не чувствуете никакой связи с более крупными целями компании. Сейчас не время быть полностью откровенным об этих фактах.

Выездные интервью могут показаться хорошим временем, чтобы поделиться своими проблемами с компанией, но на самом деле это не так.

• Сохраняйте позитивный настрой и рассматривайте встречу как возможность укрепить сетевые отношения, а не возможность высказаться.
• Выйти без уведомления. Большинство отраслей - это очень маленькие миры; оставить без достаточного уведомления или на плохих условиях, и это, вероятно, вернется, чтобы укусить вас в долгосрочной перспективе.

Образец официального заявления об отставке

Вот формальные примеры заявления об отставке, которые вы можете использовать в качестве руководства, когда вы пишете о своем намерении уволиться с работы. Также просмотрите другие примеры писем об отставке, которые подходят для любых обстоятельств.

Образец официального заявления об отставке (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу с должности руководителя по маркетингу в компании Smith, начиная с 1 октября 20XX года.

Спасибо за поддержку и возможности, которые вы предоставили мне в течение последних двух лет. Я действительно наслаждался своим пребыванием в insert Name of Company и более чем благодарен за поддержку, которую вы мне оказали в достижении моих профессиональных и личных целей роста.

Если я могу оказать какую-либо помощь во время этого перехода, чтобы облегчить беспрепятственное передачу моих обязанностей моему преемнику, пожалуйста, дайте мне знать. Я был бы рад помочь, как только смогу.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Сообщение об отставке по электронной почте

Если вы по электронной почте отправляете письмо с заявлением об отставке, в вашей теме должно быть четко указано содержание письма. «Отставка - Джейн Доу» или «Отставка Джейн Доу» в качестве темы гарантирует, что ваш менеджер поймет важность сообщения. Тело письма должно быть таким же, как любая официальная отставка.

Сообщение об отставке по электронной почте (текстовая версия)

Предмет: Имя Фамилия Отставка

Уважаемый господин / госпожа. Руководитель, Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моей отставке от компании Капитолий. Мой последний день работы будет 25 января 20XX.

Я действительно ценю опыт и возможности роста, которые я получил, работая с вами; моему преемнику, как и мне, повезет стать частью вашей динамичной и поддерживающей командной работы.

Если я могу помочь каким-либо образом облегчить переход, пожалуйста, дайте мне знать. Я желаю вам и укажите название компании дальнейших успехов.

С уважением, Имя Фамилия

[email protected]

555-222-3344