Советы для работодателей об алкоголе на мероприятиях компании

Предоставляете ли вы алкоголь: пиво, вино или спиртные напитки сотрудникам на рабочих мероприятиях? Если это так, вы, вероятно, потратили время на размышления о том, является ли это хорошей практикой. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники наслаждались своими мероприятиями и вечеринками, связанными с работой, но вы также хотите, чтобы ваши сотрудники были в безопасности.

Быть ответственным

Вам необходимо свести к минимуму юридическую ответственность вашей организации, но не допустить, чтобы юридические проблемы диктовали ваши отношения с сотрудниками.

Праздничная вечеринка - не единственное событие, когда сотрудник может столкнуться с вопросом о том, пить или нет на деловых мероприятиях; работодатели планируют все виды мероприятий, которые обслуживают алкоголь. Суть в том, чтобы принять решение о том, что и сколько, прежде чем прийти на вечеринку.

Независимо от того, является ли ваше мероприятие вехой компании или днем ​​рождения, выходным на пенсию сотрудника или праздничным мероприятием, используйте эти советы для планирования мероприятия, безопасного для алкоголя.

Подчеркните культуру компании

Поговорите о культуре вашей компании с сотрудниками, которые подчеркивают, что чрезмерное употребление алкоголя недопустимо во время корпоративных мероприятий. Включите руководство по употреблению алкоголя в кодекс вашей компании.

Например, сотрудникам и соискателям никогда не следует пить алкоголь во время собеседования. Пить во время обеденного собеседования также не рекомендуется. Вам необходимо оценить соответствие заявителя вашей организации без влияния алкоголя. И, если вы планируете пить с клиентом или клиентом, пейте только в том случае, если клиент пьет, и рекомендуемое ограничение на встрече с клиентом или клиентом - один бокал вина или пива.

Не Делайте Алкоголь Центром Рабочих событий

Предлагаю разнообразные интересные безалкогольные напитки, чтобы убрать акцент с алкоголя. И никогда не делайте выпивку или прием пищи, в этом отношении, главным фокусом любого события. Всегда делайте развлечения, выступления, презентации, элементы логотипа компании, чтобы купить их с заработанными баллами, играми, танцами и / или мероприятиями для сотрудников, чтобы участвовать в них, - главное в любых мероприятиях по тимбилдингу компании.

Подумайте только о пиве и вине, а не об алкоголе. Избегайте подачи напитков, таких как фруктовый пунш, которые ограничивают способность сотрудника оценить, сколько алкоголя они пьют.

Ограничьте количество алкоголя

Ограничьте количество напитков, которые компания предоставляет, используя билеты на напитки или другой неофициальный метод отслеживания количества поданного алкоголя. Если вы хотите ограничить потребление алкоголя, подумайте о том, чтобы топнуть рукой сотрудника в обмен на каждый напиток; Вы хотите ограничить количество марок, которые может получить сотрудник.

Ограничьте количество часов, в течение которых бар открыт. Закройте бар во время ужина и в разумное время, чтобы подать сигнал на закрытие и окончание мероприятия. Вы также можете рассмотреть возможность проведения мероприятия сразу после работы, поэтому сотрудники праздника с 17:00. - 9 вечера например.

Используйте подготовленных барменов для подачи алкоголя; никогда не позволяйте сотрудникам обслуживать коллег или себя. Никогда не предоставляйте себе бар с напитками, в котором есть алкоголь.

Убедитесь, что ваши бармены уверены, что они не должны подавать алкоголь любому человеку, который кажется опьяненным. Бармены должны записать на карточку этих сотрудников так же, как если бы они пытались заказать выпивку в местной таверне.

Оплатите мероприятие, еду, безалкогольные напитки и развлечения, но обеспечьте кассу для сотрудников. Когда сотрудники вынуждены покупать собственные напитки, они пьют меньше.

Проводить безалкогольные рабочие мероприятия

Nix алкоголь, кроме пива и вина на мероприятиях компании, которые включают детей. Например, одна компания прекратила подавать спиртные напитки на рабочих мероприятиях, в которых участвовали семьи, когда несколько безответственных сотрудников начали пить алкоголь перед детьми других сотрудников. Это была последняя капля.

Предоставьте поздний ночной фуршет, прежде чем сотрудники отправятся в путь, чтобы закончить корпоративное мероприятие. Это не должно быть сложным: тако, неаккуратные шутки, хот-доги, попкорн, мясное ассорти, сыр и крекеры, кофе и безалкогольные напитки - все это для сотрудников, помимо алкогольных напитков.

Приготовьтесь к (немного) баловству

Заблаговременно набирайте своих менеджеров и членов комитета по планированию мероприятий, чтобы не спускать глаз с сотрудников, которые могут излишне баловаться. Предложите сотруднику ехать домой, вызвать такси или удостовериться, что назначенный водитель, не пьющий, садится за руль.

Платите за такси, чтобы сидеть за пределами вашего мероприятия в случае, если сотрудник уведомлен или решит, что он или она не может безопасно управлять автомобилем. Или запланируйте мероприятие в месте, которое предлагает легкий доступ к общественному транспорту.

Будьте уверены, что вы на законных основаниях

Взгляните на страховки вашей компании, чтобы определить, есть ли у вас соответствующее покрытие, которое позволяет вам подавать алкоголь на мероприятиях компании

Вы также можете рассмотреть вопрос о том, чтобы попросить сотрудников просмотреть и подписать документ, который содержит руководящие принципы компании в отношении алкогольных напитков и информирует сотрудников о том, что они несут ответственность за свое поведение на мероприятиях, спонсируемых компанией.

Разъясните в документе, что сотрудники могут ожидать наказания за чрезмерное употребление или плохое межличностное поведение вплоть до увольнения. Вы можете сделать это как сотрудники RSVP для рабочего мероприятия.

Алкоголь может быть праздничным дополнением к корпоративному мероприятию, но на корпоративных мероприятиях, как и на вашем рабочем месте, безопасность сотрудников является вашей главной заботой.