Как использовать ключевые слова в ваших сопроводительных письмах

Когда вы пишете сопроводительное письмо, сопровождающее ваше резюме как часть заявления о приеме на работу, важно убедиться, что каждое слово имеет значение. Ваше сопроводительное письмо должно улучшить представление работодателя о вашей квалификации, чтобы вы могли перейти от заявителя к собеседнику.

Типы ключевых слов

Ключевые слова являются жизненно важным элементом убедительного сопроводительного письма, поскольку они способны изобразить кандидата в качестве высококвалифицированного претендента на работу. Эти слова делятся на три основные категории: умелые слова, слова, ориентированные на результат, и слова, которые показывают признание достижений.

Ключевые слова работают по-разному. Во-первых, ключевые слова, которые вы включаете в свое резюме и сопроводительное письмо, будут использоваться для сопоставления вашего заявления с навыками, требуемыми работодателем на работе.

Этот процесс сопоставления часто выполняется автоматизированными системами отслеживания кандидатов (ATS), запрограммированными для определения конкретных ключевых слов и ранжирования всех резюме соответствующим образом, прежде чем они достигнут менеджера по найму. Если в вашем сопроводительном письме и / или резюме отсутствуют эти ключевые слова, они могут быть автоматически исключены из рассмотрения на данном этапе оценки.

Во-вторых, ключевые слова, включенные в сопроводительное письмо, покажут менеджеру по найму, как и почему вы обладаете высокой квалификацией для этой работы, что позволит им причислить вас к вашим конкурентам и, в идеале, предложить вам один из мест для интервью.

Ключевые слова навыков

Соискатели должны тщательно проанализировать навыки, необходимые для достижения успеха в своей целевой работе и включить их в сопроводительное письмо. Эти ключевые слова также должны быть включены в ваше резюме. Будет более искренним, если вы перефразируете навыки, упомянутые в объявлениях о работе, а не дословно перечисляете их. Слова навыков наиболее эффективны, когда они связаны с определенной ролью или проектом, где навыки были решающими для успеха.

Примеры ключевых слов навыков включают в себя:писал, анализировал, количественно, планировал, программировал, проектировал, создавал, строил, учил и обучал.

Например, вместо того, чтобы говорить «Количественный анализ запасов - это актив, который я хотел бы принести вашей фирме», вы можете сказать:

Я использовал методы количественной оценки акций, чтобы создать портфель для состоятельных клиентов, который побеждал на рынке три года подряд.

Ключевые слова навыков, включенные в ваши сопроводительные письма (и ваше резюме), помогут вашему приложению выбрать приложение, используемое работодателями для выбора кандидатов для дальнейшего рассмотрения. На первый взгляд, они также покажут менеджеру по найму, какие у вас есть навыки, связанные с работой, которую он или она нанимает.

Ключевые слова, ориентированные на результаты

Все работодатели ищут сотрудников, которые добавят ценность и дадут положительные результаты для их организаций. Вот почему так важно интегрировать ориентированный на результаты язык в ваши сопроводительные письма. Подумайте о нижней строке каждой работы в своем резюме и о том, как вы могли бы улучшить положение в своей роли.

Ваше сопроводительное письмо должно отражать ваши достижения, а не только ваши навыки или личные качества. Предоставление этих данных поможет отличить ваше письмо от писем других кандидатов, которые не выделяют свои профессиональные достижения.

Примеры ключевых слов, ориентированных на результат: увеличено, уменьшено, перепроектировано, модернизировано, инициировано, осуществлено, переформулировано, создано и произведено.

Слова, ориентированные на результат, наиболее эффективны в сочетании с некоторыми цифрами, которые количественно определяют ваше влияние, например:

Я снизил текучесть кадров среди первокурсников на 20%, внедрив систему наставничества.

Используя эти типы ключевых слов, вы четко показываете, чего вы достигли в своих предыдущих ролях.

Ключевые слова распознавания

Менеджеры по найму с большей вероятностью поверит, что вы станете выдающимся исполнителем, если станет ясно, что предыдущие работодатели смотрели на вас именно так. Одним из способов сделать это является включение языка, который демонстрирует, что работодатели признали ваш вклад.

Примеры распознавания связанных ключевых словвключают в себя: заслуженный, награжденный, повышенный, отобранный, хвалили, получил бонус за, признан, выбран и зачислен.

В идеале, фразы о признании должны включать тип человека, который отметил ваши достижения и основу для вашего признания. Например, вы можете сказать:

Вице-президент Отдела назначил меня руководителем группы по сокращению бюджета, исходя из моего предыдущего опыта накопления средств.

Ключевые слова распознавания свидетельствуют о том, как вы преуспели в своих предыдущих работах и ​​как вы достигли большего, чем требовалось.

Потратьте время, чтобы сделать матч

Когда вы выбираете ключевые слова для включения в сопроводительное письмо, простой способ найти лучшие слова для использования, чтобы соответствовать вашей квалификации с перечисленными в списке вакансий. Выделите свои самые сильные активы, чтобы вы могли показать работодателю, почему вы подходите для работы и заслуживаете собеседования.