Письмо об отставке Пример сообщения электронной почты и советы

Ты думаешь бросить свою работу? Когда это возможно, всегда лучше уйти в отставку лично, а затем предоставить официальное заявление об отставке для вашего трудового досье. Однако иногда возникают обстоятельства, которые требуют, чтобы вы отправили письмо об отставке. Например, у вас может быть внезапная семейная ситуация, и вы должны сообщить своему работодателю, что вы уходите как можно скорее.

Когда это происходит, вы должны уведомить своего менеджера о том, что вы уезжаете, и делать это профессионально и вежливо, чтобы не сжечь мосты.

Увольнение с работы может стать возможностью для укрепления отношений и построения сети - если вы поступите правильно.

Хорошо подготовленное письмо об отставке может помочь.

Советы по электронной почте

Опять же, личная встреча или даже телефонный разговор, как правило, являются лучшим способом уйти с работы. Однако, если вам нужно уйти в отставку по электронной почте, определенно есть правильный и неправильный способ сделать это. Лучшие практики включают в себя:

Напишите вашему работодателю. Отправьте электронное письмо своему боссу, а также копию (cc) в отдел кадров, чтобы они могли хранить электронную почту в файле. Вы также можете отправить копию на ваш личный адрес электронной почты для ваших записей, в случае, если ваш будущий бывший работодатель отключит доступ к электронной почте.

Дайте уведомление за две недели. Если возможно, сообщите своему работодателю стандартное уведомление за две недели, когда вы собираетесь уволиться. Если это невозможно, сообщите работодателю как можно больше уведомлений. Это поможет вам поддерживать хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.

Будьте готовы немедленно уйти. Даже если вы уведомите об этом за две недели, ваш работодатель может прекратить работу сразу после получения заявления об уходе. Так что убирайте все мелочи и собирайте свои личные вещи, прежде чем нажать «отправить».

Укажите дату. В письме укажите дату, когда вы планируете покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о вашем графике.

Не вдавайтесь в подробности. Вам не нужно сообщать подробности о том, почему вы уходите или что вы будете делать дальше. Вы хотите, чтобы ваше письмо было кратким.

Выразить благодарность. Это хорошая возможность выразить свою благодарность за годы работы в компании. Если вы очень недовольны компанией, не жалуйтесь и не говорите ничего негативного в своем письме.

Вы хотите поддерживать хорошие отношения с работодателем, тем более что вам, возможно, придется попросить его или ее рекомендательное письмо в будущем.

Предложить помощь. Если вы можете сделать это, предложите помочь компании с переходом. Например, вы можете предложить обучить нового сотрудника.

Задайте любые вопросы. Это также возможность задать любые вопросы о компенсации или льготах, например, о том, где и когда вы получите свою последнюю зарплату. Вы должны отправить электронное письмо как вашему работодателю, так и в отдел кадров. Отдел кадров сможет ответить на подобные вопросы.

Предоставьте контактную информацию. Укажите любой адрес электронной почты не компании или другую форму контактной информации, которую вы хотите включить, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами. Это особенно важно, если вы уходите прямо сейчас. Вы потеряете доступ к своему рабочему адресу электронной почты, когда закончите работу.

Рассмотрите Примеры электронной почты Отставки

Рекомендуется ознакомиться с примерами сообщений об отставке, прежде чем писать свои собственные. Примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свою электронную почту (например, выражение вашей благодарности или предложение помочь компании с переходом).

Вы также можете взглянуть на шаблон письма об отставке, чтобы понять, как выложить свое письмо и что включить (например, введение и основной текст).

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашей электронной почты, вы всегда должны адаптировать электронную почту, чтобы она соответствовала компании и вашей ситуации.

Сообщение об отставке в течение двух недель Пример №1

Тема сообщения электронной почты: Отставка - ваше имя

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Пожалуйста, примите это сообщение как уведомление о том, что я покидаю свою должность в компании ABCD с 15 сентября.

Я ценю возможности, которые мне были предоставлены на ABCD, и ваше профессиональное руководство и поддержку. Желаю вам и компании наилучших успехов в будущем.

Пожалуйста, дайте мне знать, чего ожидать от моего окончательного рабочего графика, накопленных отпусков и пособий для моих сотрудников.

Если я могу помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

В будущем вы можете продолжать связываться со мной по моему нерабочему адресу электронной почты [email protected] или по мобильному телефону 555-555-5555.

С уважением, Ваше имя

Эффективное немедленное отставка Пример сообщения электронной почты № 2

Тема сообщения электронной почты: Немедленная отставка - ваше имя

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

К сожалению, я должен подать в отставку по личным причинам.

Я наслаждался своим временем в XYZ Corp. и буду скучать по работе с вами и нашей командой. Я горжусь работой, которую мы сделали. Спасибо за вашу поддержку и наставничество в течение последних пяти лет.

Я знаю, что мой уход так быстро, скорее всего, создаст некоторые трудности; Пожалуйста, примите мои искренние извинения и помощь в переходе. Я с радостью помогу отобрать кандидатов на замену и / или помочь обучить меня с помощью видеоконференций.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по моему личному адресу электронной почты ([email protected]) или по телефону 555-555-5555.

Еще раз спасибо

С уважением, Ваше имя