Измените процесс адаптации вашего сотрудника с помощью программного обеспечения

Современное встроенное программное обеспечение кардинально изменило способ, которым компании, большие и малые, могут подходить к учебным программам, которые легко настраиваются и доступны для новых сотрудников.

Имея это в виду, подумайте о традиционном процессе найма. Несмотря на постоянный поиск новых и оригинальных способов обновления процесса найма, большинство компаний сегодня все еще не могут посвятить месяцы и бесчисленное количество рабочих часов заполнению одной открытой вакансии.

Независимо от того, оптимизируете ли вы процесс подачи заявки через онлайн-порталы, просеиваете кучу резюме, отыскиваете LinkedIn с рекрутером или проводите проверку на телефоне, процесс найма - это трудоемкая работа. Попытка найти тот редкий момент недели, когда у сотрудников отдела есть свои графики, идеально сочетающиеся, чтобы отложить часовое собеседование, является огромной проблемой.

К сожалению, этот процесс может занять так много времени, что после приема на работу нового сотрудника департамент застревает в догонялках, и новый сотрудник начинает действовать. Это частая и важная ошибка для бизнеса, но они продолжают делать это снова и снова.

Не подвергая своих новых сотрудников надлежащему процессу адаптации и периоду обучения, вы подвергаете риску их интеграцию в вашу организацию.

Повышенное внимание к лучшему обучению приводит к более разносторонним сотрудникам, которых вы можете сохранить с большей скоростью. Часто в бизнесе вас учат, что «повышенная концентрация» - это просто еще один способ сказать «больше денег». Это не тот случай, здесь.

Посмотрите на причины, по которым сотрудников нельзя просто бросить на волков, а затем обратите внимание на наши главные предложения, когда вы смотрите, как пересмотреть ваши учебные процессы.

На борту как спасательный жилет

Вовлечение новых сотрудников в новую работу может показаться лучшим способом обучения и адаптации к офисной среде. Однако в любой позиции со степенью единообразия в общении и процедурах (большинство современных офисных заданий) вам необходимо провести надлежащую адаптацию.

Вспомните урок алгебры в начальной школе: ваш учитель всегда просит ответ, но что более важно, вас попросили показать свою работу, потому что учитель больше заинтересован в том, чтобы вы следовали процедурам, которые помогут вам в решении любой проблемы, которую вы может столкнуться не только с этой единственной проблемой.

Подумайте о наборе сотрудников таким же образом. Да, ваш новый сотрудник может сам разобраться, и да, вначале он может получить правильные ответы. Если они не следуют тем же процедурам, что и остальная часть вашей компании, коммуникация и совместная работа над проектом расстраивают членов команды.

Если вы не обучаете их процедурам, скорее всего, не существует формальной процедуры, которая превращает решение институциональных проблем в кошмар.

Вы можете проследить это до неправильной адаптации. Вам нужны сотрудники, чтобы чувствовать себя комфортно в своей работе. Если они чувствуют, что понимают схемы организации, у них гораздо больше шансов остаться на долгое время. Так что регистрация очень важна.

Что искать в программном обеспечении

Что вы должны искать в программе адаптации и обучения?

Простота использования

Прежде всего, вы хотите, чтобы любая программа, которую вы выбираете, была простой в настройке и управлении, и вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно при ее использовании. Цель состоит в том, чтобы сотрудники тратили свое время на изучение того, как выполнять свои задачи, не тратя это время на циклическое повторение часто задаваемых вопросов по программному обеспечению, чтобы выяснить, как устранить неполадки после проблемы.

Один из способов, с помощью которого встроенное программное обеспечение является экономически эффективным, заключается в том, что для управления им не требуется опыт ИТ; Качественное программное обеспечение достаточно удобно для вашего отдела кадров. Это делает жизнь HR намного легче.

Следите за программным обеспечением, которое может легко реализовать существующие учебные материалы компании, чтобы вы могли начать работу и изучить способы оптимизации программы, одновременно привлекая сотрудников к интерфейсу. Лучшее программное обеспечение позволяет загружать материалы различных типов файлов и преобразовывать их в подходящий онлайн-курс обучения.

Сделайте мобильный приоритет в вашем программном обеспечении

Когда молодое поколение переходит на работу, большая часть ваших сотрудников будет практически жить на своих телефонах. Вместо того, чтобы использовать их в учебных программах, ориентированных на настольный компьютер, используйте этот факт как возможность и сделайте мобильный телефон обязательным для вашей регистрации.

Найти программное обеспечение, которое будет легко конвертировать материалы для использования на мобильных устройствах. Это позволяет вашим сотрудникам учиться тому, как они учатся лучше всего, и проходить обучение с ними где угодно, за столом или на диване.

Аналитика во встроенном программном обеспечении - ваш друг

Посмотрим правде в глаза: тренировка бесполезна, если у вас нет способа измерить ее влияние. Программное обеспечение, которое широко использует аналитику и отчеты о проделанной работе, имеет решающее значение. Самые сильные программы будут использовать настраиваемые тесты, созданные программным обеспечением, чтобы наилучшим образом изучить уровень удержания ваших сотрудников на основе того, что они изучают.

Также необходимо использовать соответствующие показатели эффективности для измерения улучшения. Также важно, чтобы эти данные были доступны для сотрудников, чтобы ваша команда могла следить за своим прогрессом и самостоятельно размышлять.

Видео затмевает текст во встроенном программном обеспечении

Распространение видео в повседневной жизни, от маркетинга до образования, делает необходимым приобретение встроенного программного обеспечения с возможностями видео. В том-то и дело, что в процессе обучения текст заходит так далеко.

Через некоторое время просеивания входящих пакетов, сотрудники теряют интерес и начинают отключаться. Найдите пакет, который позволяет создавать новые обучающие видео и редактировать их в системе управления контентом или которые совместимы с внешними системами управления видеоконтентом. Вы должны легко архивировать свои видео, включая теги с возможностью поиска.

Видео с возможностью поиска по аудио является основным плюсом во встроенном программном обеспечении: поиск по ключевому слову приведет к появлению экземпляров в видео, на которые ссылается ключевое слово.

Выводы по использованию встроенного программного обеспечения

Легко не заметить процесс регистрации или списать его со счетов как нечто слишком дорогое для организации вашего размера. Встроенное программное обеспечение и системы управления меняют игру, и для чего-то столь важного, как обучение сотрудников, почему бы не взглянуть глубже и максимально повысить эффективность своего работника?