Лучшие плюсы и минусы в описании работы

Должностные инструкции сотрудников представляют собой письменные заявления, в которых описываются обязанности, ответственность, требуемая квалификация и отчетные отношения по конкретной работе. Они основаны на объективной информации, полученной в результате анализа работы, понимания компетенций и навыков, необходимых для выполнения необходимых задач, а также потребностей организации для производства работы.

Должностные инструкции сотрудника определяют и разъясняют обязанности конкретной работы. Они также включают информацию об условиях труда, инструментах, используемом оборудовании, необходимых знаниях и навыках, а также об отношениях с другими должностями, включая непосредственного начальника.

Эффективно разработанные описания должностных обязанностей сотрудников - это инструменты коммуникации, которые важны для успеха вашей организации. Плохо написанные должностные инструкции сотрудников, с другой стороны, способствуют путанице на рабочем месте, недопониманию и заставляют людей чувствовать, что они не знают, чего от них ожидают.

Если вы используете должностные инструкции сотрудника как живые, выдыхаемые документы, которые регулярно обновляются с учетом меняющихся требований каждого сотрудника, эти описания могут стать скорее планом работы, чем не относящимся к делу документом.

Положительные отзывы о должностных инструкциях

Должностные инструкции обеспечивают следующее:

Предоставьте возможность сообщить руководству вашей компании и проинформируйте сотрудников о том, как они вписываются в общую картину: Независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием или многопрофильной организацией, хорошо написанные должностные инструкции сотрудников помогут вам согласовать руководство сотрудника с руководством вашего высшего руководства.

Согласование сотрудников с вашими целями, видением и миссией означает успех для вашей организации. Как лидер, вы гарантируете транс-функциональность всех должностей и ролей, необходимых для удовлетворения ваших клиентов.

Установите четкие ожидания относительно того, что вы ожидаете от людей: Фердинанд Фурни, в Почему сотрудники не делают то, что им полагается делать и что с этим делать? говорит, что ожидание работника - это первое место, которое нужно искать, если люди не делают то, что вы от них хотите. Он говорит, что вам нужно убедиться, что все сотрудники четко понимают ваши ожидания, и это понимание начинается с описания должностных обязанностей. Это справедливо, если вы набираете новых сотрудников или размещаете вакансии для внутренних кандидатов.

Поможем покрыть себя на законных основаниях: Например, для соблюдения Закона об американцах-инвалидах (ADA) вы должны убедиться, что описание физических требований к работе точно до букв.
Помогите сотрудникам организаций, которые должны работать с новым сотрудником, понять границы обязанностей человека: Люди, которые были вовлечены в процесс найма, с большей вероятностью поддержат успех нового сотрудника или продвинутого сотрудника. Разработка должностных инструкций для сотрудников - это простой способ вовлечь людей в успех вашей организации.

Помните, что при разработке должностных инструкций для сотрудников следует понимать, что они являются одним из компонентов эффективной системы управления эффективностью. Рассмотрите эти предупреждения о должностных инструкциях сотрудников.

Отрицательный потенциал должностных инструкций

Должностные инструкции сотрудников имеют свои недостатки, в том числе следующие:

Они устаревают в быстро меняющейся, ориентированной на клиента рабочей среде: Вы должны дополнять должностные инструкции сотрудника регулярно обсуждаемыми целями и возможностями развития, как минимум, ежеквартально, предпочтительно ежемесячно. Требуется, чтобы сотрудник встретился с боссом или командой, чтобы установить следующий набор конкретных измеримых целей.

Эта встреча также должна быть реалистичной. Если сотрудник получает новые цели и по-прежнему несет ответственность за каждую задачу, указанную в первоначальном описании должности, это несправедливо.

Особенно, если цели и достижения в работе связаны с зарплатой или премией, вы должны посмотреть, куда сотрудник тратит свое время. Если описания должностей сотрудников дают неточную картину, измените описание должностей сотрудников.

Не всегда достаточно гибко, чтобы люди могли «работать вне коробки». Должностные инструкции сотрудников должны быть гибкими, чтобы сотрудники могли легко проходить перекрестное обучение, помогать другому члену команды выполнить задачу и быть уверенными в том, что они могут принять соответствующие решения для обслуживания своих клиентов.

Вы хотите, чтобы люди, которые чувствовали себя комфортно, имели разумные шансы расширить свои возможности.
Не всегда предоставлять обзоры повседневной работы сотрудника.: В дополнение к обновлению предлагаемых регулярных целей и задач, должностные инструкции сотрудников являются неотъемлемой частью системы управления и оценки эффективности. Они используются для определения увеличения заработной платы и бонусов.

Они являются справочным заданием для определения того, как работник проводит время на работе ежедневно. Они обеспечивают измеримый фокус для энергии и внимания.

Может сидеть неиспользованным в ящике и поэтому является пустой тратой времени: Должностные инструкции сотрудника должны быть неотъемлемой частью вашего процесса найма.

Нижняя линия

Вы можете использовать должностные инструкции сотрудников, чтобы получить право собственности на сотрудников и отслеживать параметры навыков и способностей, которые вы ищете для данной должности. При приеме на работу хорошо написанные должностные инструкции сотрудников могут помочь вам принять правильные решения о найме. И найм правильной команды имеет решающее значение для вашего будущего успеха.