Узнайте стратегии реагирования на негативные риски

Управление рисками в проекте позволяет определить, что может пойти не так. Это негативные риски, иначе известные как угрозы вашему проекту. Важно идентифицировать их и записать их в свой реестр рисков, чтобы вы знали, что может произойти за углом, чтобы повлиять на ваши шансы на успешное завершение вашего проекта.

Но выявление их - это только начало. Как только вы это сделаете, вам также нужно решить, что с ними делать. У вас есть варианты. Существует четыре стратегии реагирования на негативные риски: избегать, переносить, смягчать и принимать. Давайте посмотрим на них сейчас.

избежать

Когда вы избегаете риска, вы полностью его прекращаете. Обеспокоены тем, что какая-то особенность вашего программного обеспечения не будет хорошо работать на международном рынке? Выключи это. Это пример того, как полностью избежать риска: вы создаете план, который гарантирует, что этого никогда не произойдет. Вы не можете делать это со всеми рисками, но это удобный подход к устранению неполадок до того, как это произойдет, где вы можете.

Перечислить

Перенос риска означает передачу ответственности за него другому лицу. Лучший пример этого - страховой полис. Когда вы покупаете страховой полис, вы перекладываете часть влияния риска на страховую фирму, и они будут нести ответственность, если риск все же случится.

Вы также можете написать «перенос риска» в свои контракты с поставщиками. Тем не менее, прежде чем сделать это, обратитесь за юридической консультацией, чтобы быть уверенным в том, что переносите правильный риск и получите желаемый результат. Узнайте больше о соответствующих контрактах.

смягчать

Смягчение последствий, вероятно, самая распространенная стратегия реагирования на риски. Это где вы придумываете действия, чтобы уменьшить риск, если это произойдет.

Например, если у вас есть риск проекта на этапе тестирования, который занимает слишком много времени, вы можете добавить больше тестеров в свой пул ресурсов. Риск все еще может произойти, но, по крайней мере, вы сделали что-то, чтобы уменьшить потенциальные последствия.

принимать

Ваш последний вариант для борьбы с отрицательным риском - просто принять его. Иногда возникают проблемы, и вы проанализировали эту проблему и решили, что не собираетесь ничего с этим делать. Способность адаптироваться (если это произойдет) является одним из лучших навыков для руководителей проектов.

Принятие того, что риск может произойти, - это не то же самое, что не принимать решение или не опускать голову в песок. Вы активно и при поддержке вашего спонсора проекта и высшего руководства принимаете решение ничего не делать. Во многих отношениях это самый рискованный процесс, но вы можете принять этот расчетный риск, исходя из того, сколько времени и усилий вам потребуется для реализации стратегии реагирования на другие риски.

Реализация любой другой стратегии управления рисками может быть слишком дорогостоящей, учитывая влияние, которое может оказать этот риск. Если вероятность возникновения риска ничтожна, или влияние, которое оно будет иметь, если оно произойдет, очень мало, то бездействие является вполне приемлемым решением.

Эти четыре варианта охватывают широкий спектр мер реагирования на риски, поэтому вы сможете найти подход, который соответствует уровню риска, который вы готовы принять в качестве проектной команды. Самое главное - составить план действий и проработать шаги, которые вы определили. Затем, если риск все-таки произойдет, у вас уже есть план B, и вы легко сможете решить проблему.