Стратегии реагирования для положительного риска

Негативные риски - это когда что-то может пойти не так в проекте. Тем не менее, риски также могут быть положительными. Да, действительно! Мы склонны меньше думать о положительном риске в управлении проектами, возможно потому, что члены команды, менеджеры и спонсоры проекта больше внимания уделяют тому, что может пойти не так.

Позитивные риски - это ситуации, которые могут предоставить большие возможности, если вы эффективно их используете. Существуют также официальные стратегии управления для реагирования на положительные риски. Это: использовать, делиться, улучшать и принимать. Давайте посмотрим на них более подробно.

использовать

Эта стратегия реагирования пытается гарантировать, что риск случится, чтобы вы получили ощутимую выгоду от ситуации. Простыми способами сделать это могут быть обучение команды, чтобы дать им дополнительные навыки или немного подправить результаты, чтобы они лучше реагировали на эту возможность. Помните, что положительный риск не должен применяться только к результатам, которые вы создаете. Это также может относиться к тому, как вы их создаете.

Прекрасный пример этого - если кто-то в вашей команде придумает способ сократить сроки проекта на 10 процентов, если вы внесете изменения в процесс управления проектом. Обучая людей новому процессу, вы можете повысить вероятность того, что вы сможете использовать их на 10 процентов быстрее. Может быть трудно придумать способы, которыми вы могли бы использовать эту возможность, чтобы создать ситуацию. Потратьте некоторое время на мозговой штурм, чтобы увидеть, что вы можете придумать.

Поделиться

Отличный пример ответа Share - это торги за работу. Вы можете обнаружить, что ваша ставка будет более успешной, если вы будете сотрудничать (т.е. делиться) с другой фирмой. Возможность (в данном случае выигрышная ставка) была бы более вероятной, если бы вы работали в команде. Другим примером может быть, если вы что-то строите, работа в партнерстве со специализированной фирмой для конкретного компонента может дать вам преимущество.

Усилить

Расширение возможности может возникнуть, когда вы сосредоточитесь на причинах этой возможности. Другими словами, каковы факторы, которые позволят этому положительному риску / возможности произойти? Подумайте, как вы можете повлиять на эти факторы. Это может быть сделано путем внедрения программных функций, чтобы сделать новый продукт более привлекательным для продажи или совместного использования.

Он основан на способности адекватно сформулировать, что приведет к возникновению благоприятной ситуации, чтобы вы могли надлежащим образом сфокусировать свои усилия. Соберите всех в команде проекта, чтобы придумать идеи. Вам будет проще понять, как лучше реагировать на ситуацию, так как стратегии позитивного реагирования на риски могут быть сложными для того, чтобы обдумать ситуацию.

принимать

Как и выше, это ответ «ничего не делать». Это совершенно верный ответ, но его, возможно, потребуется немного объяснить спонсору вашего проекта. Это просто означает, что вы соглашаетесь с тем, что такая возможность придет вам или не будет. Вы ничего не делаете для того, чтобы повлиять на это в любом случае, и у вас нет никаких планов, чтобы справиться с этим. Наиболее вероятные ситуации для использования этого подхода:

• Принятие мер будет слишком дорогостоящим для выгоды, которую вы получите, если такая возможность случится.
• Когда действия непропорциональны в отношении работы: слишком много усилий для реализации планов на основе вероятности возникновения риска.

Могут быть и другие ситуации, когда вы ничего не сделаете. Пока вы выбираете этот вариант как продуманный подход, а не потому, что вы не удосужились принять решение, это нормально.

Говоря о положительном риске

Большая часть управления рисками направлена ​​на то, чтобы избежать ситуаций, которые могут повредить вашему проекту. Вот почему может быть трудно заставить людей задуматься о том, что может пойти правильно, и о том, как в этих случаях вы извлечете выгоду из ситуации и извлечете из нее максимум пользы. Используйте свои заседания Совета проекта в качестве отправной точки для такого обсуждения.

Какую бы стратегию реагирования на риск вы ни выбрали, ваша стратегия реагирования на риски должна быть записана в вашем реестре рисков.