Формальный пример запроса письма о предоставлении отсутствия

Вам нужно взять отпуск на работе? Если это так, важно направить ваш запрос в письменном виде, как для целей документирования, так и для того, чтобы ваш менеджер понял, о чем вы просите.

Просьба об отпуске в письменном виде также увеличивает шансы на то, что ваш менеджер удовлетворит ваш запрос, и помогает сохранить вашу репутацию на работе, чтобы свести к минимуму последствия для вашей карьеры.

Процесс запроса на отпуск с работы

Типичный процесс запроса официального отпуска с работы - это обсудить вашу ситуацию с вашим менеджером или отделом кадров.

Сначала вы должны написать письмо (или, как правило, электронное письмо) своему непосредственному руководителю с просьбой о встрече, чтобы обсудить, следует ли и как вам подавать заявление на отпуск.

В этом письме вы должны указать:

• Ваша причина, по которой вам нужен отпуск (например, рождение или усыновление ребенка, личные или семейные проблемы со здоровьем, потеря близкого человека или освобождение от чрезмерного стресса на работе)
• Вещи, которые вы готовы сделать, чтобы помочь подготовиться к вашему отсутствию (примеры: обучение замене, написание подробного справочника о ваших ежедневных рабочих процессах или предложение оставаться доступным для вопросов во время вашего отсутствия)
• Даты отъезда и возвращения на работу, которые вы ожидаете
• Запрос на помощь вашего руководителя, который поможет вам договориться об отпуске с высшим руководством и / или вашим отделом кадров.

После того как вы посетили эту встречу со своим руководителем, проследите за беседой с письменным запросом на отпуск. Это будет указано в вашем личном деле, чтобы инициировать официальный процесс отпуска и предоставить документацию, чтобы ваш отпуск был утвержден.

В вашей компании может существовать политика запроса отпусков с работы, в которой указываются причины, по которым может быть предоставлен отпуск, и сколько времени сотрудники имеют право использовать.

Проверьте руководство вашего сотрудника для деталей. Если действует политика, обязательно придерживайтесь этих рекомендаций для подачи заявления на отпуск.

Что нужно и чего нельзя делать для получения разрешения на отпуск?

Важно просить вашего отпуска наилучшим образом. Следующие рекомендации помогут вам написать запрос, который будет эффективным, профессиональным и внимательным.

• Дайте как можно больше уведомлений. Требуется время, чтобы договориться о покрытии вашей работы и учесть кадровые требования, связанные с отпуском.
• Знай свои права. Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам дает многим работникам право на неоплачиваемый отпуск для решения проблем со здоровьем и семейных потребностей, таких как рождение или усыновление ребенка или чрезвычайные ситуации, связанные с активной военной службой члена семьи. Приемлемые сотрудники, которые работают в компаниях с 50 и более сотрудниками, имеют право на 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода. Узнайте, покрыты ли вы, прежде чем просить отпуск.

• Сначала поговорите с вашим непосредственным руководителеми изложите ваш запрос в письменном виде.

Что включить в ваше официальное письмо

Когда вы запрашиваете официальный отпуск, ваше письмо должно содержать:

• Запрос на отпуск
• Даты, которые вы ожидаете от работы
• Дата, когда вы планируете вернуться на работу
• Предложение о предоставлении помощи, если это возможно
• Спасибо за рассмотрение вашего запроса

Ниже приведены примеры писем, требующих официального отпуска, а также писем и сообщений электронной почты, в которых указана причина просить продлить время вне работы.

Официальный запрос письма об отсутствии на работе: письменный пример

Это примерное письмо об отпуске предоставляет официальный запрос на отпуск без работы после обсуждения с руководителем сотрудника.

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Дата

Имя руководителя

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Это письмо является официальной просьбой об отпуске, чтобы проконтролировать нашу вчерашнюю встречу. Как мы уже говорили, я хотел бы попросить отпуск с 1 апреля по 30 июня 20XX года.

Я вернусь на работу 1 июля 20XX года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию или если у вас есть какие-либо вопросы.

Большое спасибо за ваше внимание, предоставив мне эту возможность для личного отпуска.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Как отправить запрос на официальный отпуск по электронной почте

Вот пример сообщения электронной почты с просьбой об отпуске.

Предмет: Отпуск отсутствия - Джон Дули

Дорогая Дженнифер, Как мы обсуждали вчера, я хотел бы попросить официальный отпуск с моей работы. Я планирую уехать с 1 июля 20XX по 31 декабря 20XX, а вернуться к работе 1 января 20XX.

В случае одобрения я был бы рад помочь с планом покрытия моей рабочей нагрузки в мое отсутствие. Я также был бы готов ответить на вопросы и оказать помощь, пока меня нет.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация. Большое спасибо за рассмотрение моего запроса.

Лучший, Джон