Образец отсутствия по болезни извините за письма и электронные письма

Все заболевают по случаю и должны пропустить один или два дня работы. Если вы пропустили работу из-за болезни, вы должны как можно скорее сообщить об этом своему работодателю.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вам необходимо следовать процедурам, указанным вашим менеджером или указанным отделом кадров и руководством вашего сотрудника. Как правило, работодатель требует, чтобы вы предупредили своего начальника письмом, электронной почтой или телефонным звонком.

Даже если это не требуется, рекомендуется как можно скорее сообщить своему боссу о вашем отсутствии.

Поместить это сообщение в письменной форме (либо через письмо или по электронной почте) часто лучше. Прочтите ниже советы о том, как уведомить своего начальника о вашем отсутствии, и прочитайте примеры отсутствия по болезни, извините письма и электронные письма.

Поймите политику компании и предпочтения вашего босса

Хотя у вашей компании могут быть свои собственные правила относительно вашего больничного дня, у вашего менеджера может быть другое мнение. Как правило, компании просят сотрудников предупредить их менеджера о больничном дне. В случае длительного перерыва (более четырех дней) по болезни некоторые компании также требуют записку врача.

Ваш начальник может предпочесть, пишете ли вы по электронной почте или звоните, чтобы сообщить им, что у вас больной день. Некоторые менеджеры и компании предпочитают, чтобы уведомление о вашем отсутствии отправлялось вашей команде, а не только вашему непосредственному руководителю, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить своего босса

Независимо от того, требуется ли это или нет, это хорошая идея, чтобы оправдать отсутствие болезни в письменном виде. Таким образом, у вас есть запись того, что выяснилось, и ваш менеджер может легко задокументировать отсутствие.

Если вам придется пропустить работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее уведомить своего руководителя. Быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в тот день, является абсолютным приоритетом, если это вообще возможно. Используйте любой метод, который предпочитается в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо с объяснением отсутствия или электронное письмо, а также любую подтверждающую документацию (записку врача, оценку состояния здоровья и т. Д.)

Что включить в письмо или электронную почту

При написании письма следуйте формату делового письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия.

Далее кратко объясните, почему вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас документация. Укажите также даты вашего отсутствия. Тем не менее, держите эту часть вашего письма краткой.

Вам не нужно вдаваться во все детали ваших симптомов.

Будь ясным, но лаконичным. Затем закончите профессиональным заключением и своей подписью.

При написании электронного письма сохраняйте свое сообщение таким же профессиональным, как и в любой деловой переписке. Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите тот же контент, но под своей подписью, укажите свою контактную информацию.

Укажите в теме письма свое имя и причину написания. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия - Отсутствие».

Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо или письмо, обязательно вычитайте свое сообщение. Да, вы больны, но это все еще профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваше письмо было четким и отполированным.

Примеры писем извинения за болезнь

Вот несколько примеров отсутствия оправдательных электронных писем для использования в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если вы знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или после него.

Уведомление об отсутствии по электронной почте (текстовая версия)

Предмет:Мэри Уайт Отсутствие

Уважаемый мистер Грей, Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии 16 ноября 2018 года. Я не смог прийти на работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением, Мэри Уайт

[email protected]

123-456-7890

Электронное письмо с документацией (текстовая версия)

Предмет:Джо Браун - отсутствие 4 декабря 2018 года

Дорогой Стив, Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие в связи с болезнью 4 декабря 2018 года. Я не смог явиться на работу из-за острого приступа пищевого отравления. Пожалуйста, смотрите прилагаемый отчет о моем лечении в Срочной медицинской помощи.

С Уважением, Джо

[email protected]

555-555-5555

Предварительное уведомление об отсутствии Извините по электронной почте (текстовая версия)

Предмет: Джейн Доу - отсутствует на работе

Уважаемое имя руководителя:

Я заболел гриппом и не приеду во вторник, 2 марта, поэтому я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрисию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, и Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам нужно что-то срочное.

Спасибо, Джейн

Примеры писем по оправданию болезни

Вот некоторые примеры писем с объяснением отсутствия в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное оправдание за пропущенную работу из-за болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для вашего собственного письма. Не забудьте изменить букву так, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.

Формальное письмо извинения за болезнь (текстовая версия)

Ваше имя

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

Контактное лицо

заглавие

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемая г-жа Фамилия:

Пожалуйста, примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог присутствовать на работе в понедельник, 2 августа 2018 года, из-за болезни. Я был болен и не мог сообщить о работе в этот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить любую дополнительную информацию.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Формальное письмо, документально подтверждающее отсутствие (текстовая версия)

Ваше имя

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

Контактное лицо

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый мистер Фамилия, Пожалуйста, примите это письмо как документацию моего отсутствия со 2 по 6 марта 2018 года из-за болезни. Я включил записку моего доктора с подробным описанием его рекомендаций по поводу стационарного лечения в связи с осложнениями от гриппа. Я также приложил инструкции по выписке из больницы.

Если я могу предоставить любую дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя