Ключевые факторы об открытой регистрации на льготы

Большое спасибо Erich Sternberg из AlwaysCare Benefits за участие в электронном интервью об открытой регистрации.

Сьюзен Хитфилд - Вопрос: Что такое открытая регистрация для получения пособий?

Эрих Штернберг - Ответ: Открытое зачисление - это период времени, отведенный работодателем для информирования работников о доступных им групповых льготах. Цель открытой регистрации состоит в том, чтобы все сотрудники получили исчерпывающий обзор предложений по льготам, чтобы они могли принимать обоснованные решения о том, что лучше для них самих и их семей.

Это особенно верно, когда работодатель предлагает добровольные льготы, когда работник несет ответственность за оплату полной стоимости пособия.

Вопрос: Что еще могут сделать сотрудники в периоды открытой регистрации?

Ответ: Период открытой регистрации дает сотрудникам возможность вносить изменения в свои льготы. Они могут добавить покрытие, прекратить покрытие или внести изменения в существующую политику. Открытая регистрация также является временем для работодателей, чтобы информировать своих сотрудников о любых изменениях, которые они могли внести в свой пакет вознаграждений работникам.

Вопрос: что делают сотрудники во время открытой регистрации?

Ответ: Открытая регистрация - это время сотрудника посещать информационные собрания по вопросам регистрации, беседовать с поставщиками льгот и персоналом отдела кадров и выбирать их преимущества.

Чтобы обеспечить лучший выбор для своих семей и своего личного положения, во время открытой регистрации Штернберг рекомендует сотрудникам:

• Сделай свою домашнюю работу. Тщательно просмотрите материалы о открытой регистрации о льготах, даже если поставщик льгот остается прежним. Пособия могут меняться ежегодно, поэтому сотрудники должны просматривать письменные материалы и веб-сайты и записывать вопросы, задавая их представителям.
• Просмотрите прошлые расходы на медицинское обслуживание их семьи. Никто не может определить лучше, чем работник, какие страховые планы лучше всего соответствуют медицинским потребностям их семьи. Этот обзор позволит сотруднику оценить, исходя из семейного положения, стоимость предлагаемых планов на основе стоимости премий, требуемых доплат и ожидаемых ежегодных расходов.

• Поговорите с их поставщиками медицинских услуг. У каждого поставщика льгот будет своя сеть поставщиков медицинских услуг. Несмотря на то, что врач или стоматолог сотрудника могут принадлежать к нескольким сетям, важно, чтобы сотрудники заранее убедились, что их поставщики медицинских услуг являются участниками сети плана, который они планируют избрать.
• Рассмотрите возможность покупки страховки по инвалидности или дополнительной страховки по инвалидности, если работодатель предлагает какое-либо покрытие. По данным Совета национальной безопасности, каждые две секунды происходит травма, приводящая к инвалидности, которая приводит к неспособности работника зарабатывать на жизнь. Большинство сотрудников никогда не задумывались об этой возможности. Сотрудники должны сложить свои ежемесячные расходы на проживание и сравнить общую сумму с их текущей страховкой по инвалидности. Сотрудники захотят убедиться, что страховка оплатит все свои счета в случае несчастного случая.

• Проверьте адекватность их страхования жизни. По данным LIMRA International, более 68 миллионов американцев не имеют страхования жизни. Сотрудники должны учитывать полис страхования жизни при открытой регистрации, если их работодатель не предлагает полис. Если у них есть личная или предоставленная работодателем политика, они должны проверить свои страховые суммы и перечисленных бенефициаров, чтобы убедиться, что их семьи защищены в финансовом отношении в случае смерти.

Вопрос: Какие льготы покрываются периодами открытой регистрации?

Ответ: Работодатель работает со своим агентом во время открытой регистрации, чтобы определить предлагаемые льготы и вклад, который предоставит работодатель. Если работодатель не может предоставить работникам стандартный пакет льгот, он может предложить добровольные льготы. Добровольные льготы позволяют работодателям предлагать своим работникам те льготы, которые им нужны и в которых они нуждаются, по более доступной цене, оплачиваемой работником.

Вопрос: когда открыта регистрация?

Ответ: Период открытой регистрации обычно проводится ежегодно и обычно наступает за 30-60 дней до возобновления льгот или даты вступления в силу страхового покрытия.

Вопрос: Как работодатель делает успешную открытую регистрацию для сотрудников?

Ответ: Чтобы убедиться, что период открытой регистрации настолько успешен, насколько это возможно, требуется эффективное общение. Методы общения варьируются во время открытой регистрации в зависимости от того, изменились ли преимущества.

Изменения могут потребовать образовательных встреч с поставщиками льгот. В других случаях групповые встречи для обобщения выгод являются адекватными. Работодатели могут захотеть сделать поставщиков пособий доступными для отдельных собраний сотрудников. Работодатели будут хотеть включать супругов работника в встречи, когда это возможно.

Уведомить сотрудников об открытых собраниях за 3-4 недели до начала собраний. Распланируйте собрания таким образом, чтобы у работодателя было время представить изменения в регистрации страховым компаниям и убедиться, что сотрудники надлежащим образом зарегистрированы в выбранных ими льготах.

Предоставьте сотрудникам наборы для зачисления, которые предоставляют исчерпывающую информацию о льготах и ​​их части стоимости. Если существует план по разделу 125, сообщите сотрудникам о том, какие льготы предоставляются до вычета налогов, например, в счетах с гибкими расходами на здравоохранение. Сотрудникам нужно достаточно времени, чтобы просмотреть материалы и проконсультироваться с членами семьи, чтобы принимать обоснованные решения.

Вопрос: Каковы ваши последние мысли об открытой регистрации?

Ответ: Чтобы получить максимальную отдачу от открытой регистрации и своих льгот, сотрудники должны полностью понимать преимущества, предоставляемые их работодателем. Чтобы понять, им нужно участвовать в программе обучения работодателей. Информационные встречи со специалистами по страхованию и всесторонние регистрационные материалы являются ключом к предоставлению сотрудникам поддержки, в которой они нуждаются для принятия обоснованных решений о вознаграждении.