Как написать предложение по дистанционной работе

Хотите работать из дома? Ты не одинок. Согласно отчету FlexJobs и Global Workplace Analytics за 2017 год о состоянии удаленного общения, почти 4 миллиона сотрудников США работают из дома, по крайней мере, половину традиционной рабочей недели. Это число выросло в геометрической прогрессии - в 2005 году, согласно отчету, только 1,8 миллиона часов работали из своих домашних офисов. Если в вашей компании не предлагается дистанционный доступ, это не значит, что вы не должны предлагать его, но вам нужно будет поработать, чтобы представить убедительные аргументы в пользу этого.

Возможно, одна из самых важных вещей, чтобы показать своему боссу в предложении удаленной работы, что вы сделали свою домашнюю работу. Тщательно проработанное предложение не только выражает основные моменты, необходимые для убеждения вашего руководителя, но также демонстрирует вашу способность работать самостоятельно и создавать качественный продукт. Не прыгайте и начинайте писать, сначала прочитайте:

• Как превратить вашу текущую работу в работу удаленной работы
• Преимущества дистанционной работы для работодателей

Элементы телекоммуникационного предложения

Вы можете представить предложение с кратким сопроводительным письмом, особенно если оно будет распространено среди нескольких человек. само наше предложение должно быть смоделировано на основе делового предложения, такого как предложение, которое вы можете подготовить для клиента, которого вы надеетесь убедить вести бизнес с вами.

Вступление

Краткое вступление рассказывает, что вы хотите и почему это хорошо для компании. Если вы предлагаете пробную или совместную работу по совместительству, сообщите об этом заранее. Держите это коротким, потому что у вас будет время, чтобы расширить свои очки.

Фон

В начале предложения вы должны кратко изложить любую полезную справочную информацию. Сюда может входить личная информация, такая как ваша квалификация, положительные отзывы об эффективности, годы работы и т. Д., Или информация о существующих правилах удаленной работы или гибких правилах работы компании. Сохраните более длинные объяснения того, почему дистанционная связь будет полезна на потом.

Как работает дистанционный доступ

Это где вы получаете в гайки и болты о том, как эта договоренность будет работать. Скорее всего, это будет насыщенный информацией сегмент предложения, поэтому вы можете разделить его на несколько пунктов или заголовков разделов, чтобы облегчить читателю (читателям).

• Рабочие задания - Какую работу вы выполняете ежедневно, еженедельно и ежемесячно, и как каждый из них можно выполнять из дома? Если вы предлагаете дистанционную работу на неполный рабочий день, укажите, какие задачи будут выполняться дома, а какие в офисе.
• Часы - Определенно, если вы будете работать в другое время, чем в офисе, вам нужно затронуть эту тему. Но даже если вы этого не сделаете, все равно стоит указать ожидаемые часы. Это может быть защитой от ожидания того, что вы будете работать в любое время.

• Технология - Какая технология понадобится для работы этого устройства? Если вы уже используете ноутбук на работе, заявите, что. Если вы планируете использовать свой домашний компьютер, сообщите, какое программное обеспечение / модификации понадобятся для этого. Можете ли вы войти в сеть вашей компании из дома сейчас? Если так, скажи это; если нет, укажите, что нужно сделать, чтобы сделать эту опцию доступной.
• Стоимость / Логистика - Если нужны новые технологии, кто за это заплатит? Что не будет ничего стоить? Существует множество бесплатных услуг, полезных для удаленных пользователей, а также могут быть услуги, которые ваша компания уже оплачивает (например, SharePoint), которые вы бы использовали. Где вы будете работать, если придете в офис? Дома объясните, где вы будете работать. Если у вас есть выделенное место для домашнего офиса, не забудьте упомянуть об этом.

• Связь - Обрисуйте план коммуникаций. В дополнение к указанию того, как будет осуществляться обычная связь с коллегами, клиентами и вашим руководителем (телефон, электронная почта, телеконференции и т. Д.), Это может включать предложение регулярной телефонной встречи с вашим начальником или использование услуг телеконференций для проведения совещаний. Вы также захотите сообщить о любых событиях, которые потребуют личного общения.
• Подотчетность - Предложить план для обзора ситуации. Например, выберите период времени (например, 90 дней, шесть месяцев), после которого договоренность будет оцениваться вами и вашим начальником. Важно, включите ли вы это в свое предложение или обсудите его позже, чтобы ожидания того, как выглядит успех, были изложены заранее.

Преимущества для компании

Начните с преимуществ, специфичных для вашей ситуации. Как дистанционная связь поможет вам лучше выполнять свою работу? И хотя, безусловно, стоит упомянуть, как работа на дому улучшит вашу личную жизнь, не стоит зацикливаться на этом и формулировать его с точки зрения того, как это поможет вам лучше выполнять свою работу.

Потенциальные проблемы и решения

Это информация, которую вы хотите добавить в заявку, только если действительно очевидно Потенциальная проблема. Только тогда лучше обратиться к нему в предложении, и вы должны найти для него реальное решение. Однако, когда вы пишете свое предложение, вы можете записать список потенциальных проблем и их решений, чтобы, когда вы говорите о дистанционном управлении с вашим начальником, вы были готовы решить эти проблемы.

Уход за детьми

Если у вас дома есть маленькие дети, вы можете указать свой план по уходу за ребенком, предполагая, что в вашем плане должен быть другой поставщик услуг по уходу за ребенком, чем вы сами. И это действительно должно быть вашим планом; ни один работодатель не хочет платить вам, чтобы вы делали две вещи одновременно. Тем не менее, это может быть проблемой, которую нужно решать лично, а не в вашем официальном предложении.

Следующие шаги

Предоставление вашему руководителю четкой опции для следующего шага может помочь предотвратить потерю вашего предложения в подвешенном состоянии, но это должен быть вариант. Не требуйте встречи или слушания по этому вопросу. Предложите временные рамки для подробного личного обсуждения этого вопроса.

Резюме / Спасибо

Держите краткое резюме, но всегда приятно сказать спасибо.

Короче

Не все компании (или рабочие места) будут совместимы с дистанционным управлением, но это никогда не повредит.