Когда вы можете юридически закрепить зарплату освобожденного сотрудника?

Чтобы вы классифицировали работника как освобожденного от заработной платы, то есть освобождающегося от правил Закона о справедливых трудовых стандартах, включая сверхурочные, вы должны выполнить множество условий. Фактические обязанности, которые выполняет сотрудник, должны подпадать под одну из категорий исключений, таких как внешние продажи, управление или административное исключение.

Но правильное описание работы - не единственное, что требуется от сотрудника, который освобождается от оплаты сверхурочных: работник должен получать одну и ту же зарплату каждый период оплаты.

Это означает, что независимо от того, работает ли работник пять часов или 55 часов в неделю, зарплата одинакова. Менеджеры не могут вычесть зарплату у освобожденного работника, когда она долго обедает или опаздывает на работу.

Но работник не имеет права на получение пенни в зарплате за 80-часовой рабочий день, чтобы уложиться в срок. (Компании, конечно, могут давать сотрудникам бонусы, однако, и в ситуациях, когда необходимо уложиться в сжатые сроки или компенсировать отставку увольняющегося сотрудника, поощрения и прочие поощрения приветствуются.)

Это правило сложно и быстро. Как только вы начинаете вычитать из зарплаты освобожденного сотрудника, вы только что сделали ее не освобожденной. Теперь она имеет право на оплату сверхурочных работ в прямом и обратном направлении. Это не ошибка, которую вы хотите сделать.

Но можете ли вы когда-либо вычесть заработную плату из зарплаты освобожденного сотрудника? Несколько раз существует.Вот пять раз, когда вы можете вычесть оплату из зарплаты освобожденного сотрудника.

1. Первая и последняя неделя

Вы должны платить сотрудникам только за те дни, отработанные на их первой и последней неделе. Если ваши периоды оплаты проходят с понедельника по воскресенье с двухдневными выходными, а ваш сотрудник начинает работу в среду, вы должны платить только за среду, четверг и пятницу. Аналогичным образом, если ее последний рабочий день - среда, вам нужно платить только за понедельник, вторник и среду.

В противном случае, если сотрудник работает неполный рабочий день по какой-либо причине, вам все равно придется платить за всю неделю, если только он не подпадает под другое допустимое вычитание (см. Следующие четыре ниже).

2. Отчисления по решению суда

Это не реальные вычеты - работник все еще зарабатывает ту же сумму денег; просто ее зарплата меньше. Если она находится под судебным решением о выплате алиментов на ребенка, алиментах или о погашении долгов, вы можете (и должны) вычесть то, что требуется по закону, и отдать эти деньги везде, куда суд направит их.

Зачастую, с этими судебными распоряжениями сотрудники недовольны тем, что вы с ними делаете. Убедитесь, что вы до боли даете понять своему сотруднику, что вы следуете только закону и должны делать то, что предписано судами. Помните, вы на самом деле не платите ей зарплату; Вы просто оплачиваете некоторые из ее счетов автоматически.

3. Полный выходной (отпуск)

Если ваша сотрудница израсходовала все свое отпускное время и хочет взять выходной, она может взять выходной. Вам не нужно будет платить ей за этот день, если выходной - выходной день, не связанный с болезнью. Это эквивалент дня отпуска, а не больного.

Естественно, разрешить вам этот неоплачиваемый выходной или нет, решать только вам. Если вы предоставляете неоплачиваемый выходной (или выходные дни), напомните своим сотрудникам, что они не должны выполнять какую-либо работу в эти выходные. Выполнение работы в течение 15 минут может привести к срабатыванию правила касания стены. Поскольку освобожденным сотрудникам платят одинаково, независимо от количества часов, которые они работают, выполнение 15 минут работы означает, что им платят за весь день.

Если вы не уверены, что ваш сотрудник воздержится от ответов на электронные письма, телефонных звонков или выполнения нескольких минут работы над этим проектом на следующей неделе, оставьте свой ноутбук в офисе и отключите свои электронные письма на время, о котором идет речь.

4. Полный выходной (другой)

Согласно Отделу труда, заработной платы и часов США, вы можете вычесть полный выходной день только по причинам, отличным от болезни, если у вас есть не только «добросовестный план, политика или практика выплаты компенсации за потерю заработной платы в результате болезни; для зачета сумм, которые сотрудники получают в качестве вознаграждения присяжных или свидетелей, либо за оплату военных услуг; за добросовестные наказания за нарушения правил безопасности, имеющих большое значение; или за неоплаченные дисциплинарные отстранения на один или несколько полных дней, добросовестно назначенные за нарушение правил поведения на рабочем месте ».

Другими словами, вы не можете просто принять решение на лету оштрафовать освобожденного сотрудника, если вы отстранили сотрудника от ответственности за нарушение правил.

Вам необходимо иметь план, в котором прописаны условия, при которых вы не будете платить освобожденным сотрудникам. В противном случае, это незаконный вычет, если вы закрепляете за собой освобождающуюся зарплату сотрудника, а работник вообще работал в течение недели, вы только что аннулировали освобождение.

5. FMLA

Если у вас есть сотрудник, который в течение нескольких недель отсутствует в FMLA, совершенно очевидно, что вам не нужно платить освобожденному сотруднику в течение этого времени. Она ушла на целые дни, и это часть добросовестного плана. Но как насчет прерывистой FMLA?

Это означает, что сотруднику разрешается выделять несколько часов за раз для решения проблем со здоровьем, будь то для решения своих проблем или проблем квалифицированного члена семьи. Закон о семейном медицинском отпуске специально позволяет вычитать освобожденные от оплаты расходы сотрудников, когда они используют FMLA.

Таким образом, если вашему сотруднику необходимо взять два дня в неделю на диализ, вам не нужно платить за это время.

Тем не менее, вот предостережение на этот вывод. Поскольку освобожденные работники получают оплату за работу, а не по часам, если ваш сотрудник все еще работает полные 40 часов, а вы вычитаете половину заработной платы каждую неделю, когда она идет на прием к врачу, вы юридически правы, но морально и этически неправильно.

Общее правило о закреплении зарплаты освобожденного сотрудника

Как правило, не забывайте ничего вычитать из зарплаты освобожденного сотрудника. Если работник уходит на несколько часов в середине дня, опаздывает или уходит рано, вы можете вычесть его из банка PTO, но при этом соблюдайте осторожность. Если сотрудник - хороший работник, который выполняет свою работу, не наказывайте ее за эффективность, с которой она тратит свое время.

Если вы решили, что хотите вычесть оплату за такое свободное время, помните, что платить людям по часам всегда законно. Однако, если вы пойдете по этому пути, ваш сотрудник теперь имеет право на оплату сверхурочных, независимо от того, соответствует ли он другим требованиям для освобождения. Таким образом, ваше желание сэкономить несколько долларов, потому что она долго обедает, будет побеждено огромной оплатой сверхурочных, которую она получит в течение напряженного сезона.

Очень важно помнить, что освобожденные сотрудники нанимаются для выполнения работы, а не для работы в определенные часы. Относитесь к ним, как к ответственным профессионалам, и, скорее всего, все выровняется в конце.

------------

Сюзанна Лукас является независимым журналистом, специализирующимся на людских ресурсах. Работа Сюзанны была показана на публикациях заметок, включая Forbes, CBS, Business Inside р и Yahoo.