Как написать хорошее описание работы и почему вы должны

Разработайте должностные инструкции, чтобы помочь вам сформулировать наиболее важные результаты, которые вам нужны от сотрудника, выполняющего определенную работу. Описания должностных обязанностей также являются средством коммуникации, которое сообщает коллегам о том, где прекращается их работа и начинается работа другого сотрудника.

Они сообщают сотруднику, где его работа вписывается в общий отдел и компанию в целом. Они помогают сотрудникам других отделов, которые должны работать с нанятым человеком, понять границы обязанностей этого человека.

Наконец, должностные инструкции являются неотъемлемой частью процесса планирования развития производительности. Без них в качестве руководства, как сотрудник мог бы говорить об ожиданиях своей роли со своим руководителем на периодических совещаниях по анализу и планированию?

Используйте описание вакансии для успешного найма сотрудников

Ваша цель при приеме на работу - найти наиболее ярких, компетентных, гибких, надежных и многогранных сотрудников, которых вы можете найти. Для людей, которые рассматривают возможность вступления в вашу организацию, должностная инструкция определяет параметры должности, на которую они претендуют. Описание работы, если ее не рассматривать как прямую куртку, поможет вашему успешному набору несколькими способами.

Описание работы:

• заставляет менеджера должности и любых других сотрудников, уже выполняющих работу, договариваться об обязанностях и объеме должности,
• помогает отделу кадров узнать знания, навыки, образование, опыт и способности, которые вы ищете в своем новом сотруднике, чтобы составить эффективный план набора персонала,
• информирует кандидатов об обязанностях и обязанностях должности, на которую они претендуют,
• информирует сотрудников, участвующих в процессе собеседования, о вопросах, задаваемых кандидатам, и о том, что вы ищете у нового сотрудника, и

• может защитить вас на законных основаниях, когда вы сможете продемонстрировать, почему кандидат, выбранный на должность, был вашим наиболее подходящим кандидатом и кандидатом с культурной точки зрения.

Шаги в разработке должностной инструкции

Используйте эти шаги для разработки ваших должностных инструкций.

• Соберите подходящих людей для этой задачи. Менеджер, которому будет подчиняться должность, играет ведущую роль в разработке должностной инструкции, но другие сотрудники, выполняющие аналогичную работу, также могут внести свой вклад в его развитие. Кроме того, если должность является новой и освобождает нынешних сотрудников от рабочей нагрузки, они должны быть частью обсуждения. Первая позиция? Менеджер или владелец компании может разработать описание своей работы самостоятельно.
• Выполните анализ работы. Вам нужно как можно больше данных, чтобы разработать описание работы. Анализ работы может включать в себя:

• должностные обязанности нынешних сотрудников,
• интернет-исследование и примеры описаний вакансий в Интернете или офлайн, выделяя похожие вакансии
• анализ рабочих обязанностей, задач и обязанностей, которые должен выполнять сотрудник, занимающий должность,
• исследования и обмен с другими компаниями, которые имеют аналогичные рабочие места, и
• формулировка наиболее важных результатов или вкладов, необходимых с позиции.

Компоненты должностной инструкции

Чем больше информации вы сможете собрать, тем легче будет выполнить настоящую задачу по разработке должностной инструкции.

Напишите актуальное описание работы. Ваша компания может иметь формат для описания должностных обязанностей, поэтому обратитесь в отдел кадров. Однако часто все, что ожидает HR, - это список обязанностей, и они предпочитают разрабатывать окончательный формат, соответствующий другим должностным инструкциям в компании.

Это нормальные компоненты описания работы:

• Общее описание должности с указанием общих зон ответственности,
• Основные функции работы описаны с несколькими примерами каждого,
• Требуемые знания, навыки и умения,
• Обязательное образование и опыт работы,
• Описание физических требований и
• Описание рабочей среды.

Как наилучшим образом использовать должностные инструкции

• Периодически пересматривайте описание работы, чтобы убедиться, что оно точно отражает то, что делает сотрудник, и ваши ожидания результатов от сотрудника.
• Используйте описание работы в качестве основы для плана развития сотрудника (PDP) Описание работы сотрудника является неотъемлемой частью разработки его или ее ежеквартального плана развития сотрудника.

Процесс вашей компании и компоненты ваших предпочтительных должностных инструкций могут различаться, но эти компоненты дадут сотруднику четкое руководство.

Эффективное описание работы создает основу, чтобы сотрудник мог четко понимать, что ему нужно делать, чтобы развиваться лично и способствовать успеху вашей организации. Разработайте должностные инструкции, чтобы предоставить сотрудникам компас и четкое руководство.

Дополнительная информация, связанная с должностными инструкциями

• 5 положительных и 5 отрицательных отзывов о должностных инструкциях
• Sample Manager Job Description
• Сотрудник отдела кадров
• Специалист отдела кадров
• Менеджер по персоналу
• Директор отдела кадров
• Рекрутер отдела кадров