Как написать описание работы для вашего резюме

Когда вы думаете о должностных инструкциях, вы, вероятно, думаете о объявлениях о вакансиях, размещаемых работодателями. Но наиболее важными должностными инструкциями могут быть те, которые вы создаете сами, когда в своем резюме вы описываете прошлые должности.

Должностные инструкции показывают потенциальным работодателям, чего вы достигли на своих должностях. Они также дают краткий обзор вашего опыта и навыков.

Хорошо написанные описания для каждой работы, которую вы выполняли, помогут заметить ваше резюме и выбрать для собеседования. Какой лучший способ написать привлекающие внимание должностные инструкции?

Прежде чем вы начнете добавлять описания к своему резюме, вы можете составить список достижений по каждому из ваших заданий. Это подготовит вас к написанию вашего резюме.

Сосредоточиться на навыках и достижениях

После того, как вы написали описание работы, ищите способы сделать ваше объяснение более кратким. Приложите усилия для создания эффективных заявлений о воздействии. Выделите навыки и достижения, предоставив только достаточно деталей для поддержки вашего помещения. Попробуйте отредактировать местоимения и статьи. Начните фразы или предложения с глаголов. Выбирайте сильные слова - слова возобновления действия, такие как «инициированный» и «контролируемый», являются мощными и показывают, что вы оказали влияние на свою команду.

Если вы будете отправлять резюме в организации, которые сканируют их в доступные для поиска компьютерные базы данных, укажите как можно больше отраслевых и специфических для данной отрасли «ключевых слов». При поиске в базах данных потенциальных кандидатов работодатели ищут резюме с наибольшим количеством "совпадений" по ключевым словам.

Ключевые слова чаще всего являются существительными, например, «Обслуживание клиентов» или «навыки работы с компьютером». Чтобы использовать ключевые слова наиболее эффективно, будьте конкретны, используйте как можно больше и размещайте их в своем резюме.

Будьте избирательны в отношении того, что вы включаете

Ваше резюме не является всей вашей историей работы, и вам не нужно включать каждую обязанность для каждой роли. Определите наиболее актуальную информацию, поставив себя на место вашего потенциального работодателя: поможет ли эта информация убедить работодателя в том, что вы достойный кандидат на собеседование?

Вам не нужно включать всю ответственность, которую вы когда-либо имели. Сгруппируйте похожие задачи. Например, вместо того, чтобы перечислять «Отвеченные телефоны» и «Отвеченные на электронные письма клиентов» в двух пунктах, вы можете объединить и сказать: «Решенные проблемы клиентов с помощью телефонных, электронных писем и чатов».

Приоритезировать информацию о работе

Затем подумайте о том, чтобы расставить приоритеты в информации, которую вы предоставляете в каждом описании Сначала представьте детали, которые представляют наибольший интерес для потенциальных работодателей. Например, рассмотрим кандидата, ищущего работу в дизайне интерьера.

Резюме может отражать опыт розничной торговли, в котором 75 процентов времени кандидата были потрачены на торговую площадку, а 25 процентов были потрачены на разработку витрин и напольных дисплеев. Приоритет, определяемый релевантностью для работодателя, диктует, что дизайн оконных и напольных дисплеев должен быть указан до продажи.

пример

Торговый представитель

Торговый представитель, Розничная торговля США, Нью-Йорк, Нью-Йорк, октябрь, 20XX - настоящее время

• Разработаны все большие окна с использованием цвета в качестве основного фокуса.
• Созданы привлекательные торговые точки для медленных движущихся мелких предметов; увеличил продажи этих предметов на 30 процентов.
• Организованные напольные дисплеи для максимального увеличения пространства и привлечения внимания к последним товарам.
• Использовать сильные навыки межличностного общения и общения для обслуживания клиентов; Получил награду работника месяца дважды.

Нижняя линия: Выделите ваши наиболее подходящие квалификации для работы, перечислив их сначала в описании работы.

Количественная оценка ваших достижений

Подсчитайте как можно больше информации (цифры, знаки доллара, проценты могут помочь вам в этом). Точка с надписью «Вырос трафик на 35% в годовом исчислении» более впечатляюща и информативна, чем просто «Улучшенный трафик».

Почти любое описание для любой работы может быть улучшено с помощью чисел. Официантка может начать с описания «Заказы клиентов и доставка еды». Но количественное описание, гласящее: «Обслуживаем клиентов в высококлассном ресторане на 100 мест», дает гораздо более глубокое понимание.

пример

Официантка

Официантка, Ресторан Максилла, Нью-Йорк, Нью-Йорк

Январь 20XX - настоящее время

• Предоставление обеденного обслуживания для постоянных клиентов в высококлассном ресторане на 100 мест.
• Подавали еду, очищали столы, следили за пятью столами и обеспечивали исключительное обслуживание клиентов до 30 клиентов.
• Обученные новые официанты в POS-системе, услугах для гостей и правилах и процедурах ресторана.

Нижняя линия: Работодатели любят цифры. Гораздо проще смотреть на знаки и символы, чем на слова.

Подчеркните достижения над обязанностями

Сотрудникам важно знать, что у вас есть необходимый опыт для выполнения работы, требуемой на данной должности. Тем не менее, многие кандидаты будут иметь этот соответствующий опыт. Чтобы выделиться, подчеркните, как вы добавили ценность. Фокус на достижениях, а не на обязанностях.

Как видно выше, цифры могут быть вашими друзьями, когда дело доходит до выделения ваших достижений в вашем резюме. Также предоставьте контекст. Например, вы можете сказать: «Увеличение выручки на 5 процентов после нескольких лет снижения продаж». Или вместо того, чтобы говорить «отвеченные телефонные звонки и решать проблемы клиентов», вы можете сказать: «Решенные проблемы клиентов, отвечая примерно на 10 звонков в час. Стали непосредственным сотрудником в команде для работы с самыми сложными телефонными звонками и самыми сложными». жалобы «.

Хотя важно, чтобы описания были короткими, добавление деталей и контекста может помочь показать работодателям, почему вы подходите под эту должность.

пример

Обслуживание клиентов

Ассистент по обслуживанию клиентов, Компания ABD, март 20XX - август 20XX

• Эффективно и оперативно решал проблемы клиентов, отвечая примерно на 300 звонков в неделю.
• Достигнуто 100 процентов целей производительности вызовов по точности, скорости, громкости, решению проблем и удовлетворенности клиентов.
• Номинирован на сотрудника месяца четыре раза за отличное отношение и образцовое обслуживание клиентов.

Нижняя линия: Работодатели хотят знать, чего вы достигли. Сделайте так, чтобы им было легко увидеть, что вы сделали, используя цифры и проценты.

Сделайте ваши работы лучше звучат

Существуют простые способы оживить описание резюме, чтобы оно звучало очень впечатляюще. Несколько простых настроек здесь и там могут сделать ваше резюме намного лучше.