Бесплатный шаблон справочного письма для трудоустройства

Справочное письмо используется для поддержки кого-либо и предоставляет обзор их навыков, способностей, знаний и характера. Справочное письмо часто требуется во время работы или учебы.

Шаблон ниже показывает формат типичного рекомендательного письма. Этот формат подходит для справки о трудоустройстве, а также для рекомендации аспирантуры. Также предоставляются советы по рассмотрению того, что включать в каждый раздел рекомендательного письма.

Шаблон справочного письма

приветствие

Если вы пишете личное рекомендательное письмо, в котором вы знаете имя получателя, включите приветствие (Уважаемая г-жа Марина, Уважаемая г-жа Темплтон и т. Д.). Если вы пишете общее письмо, скажите «Кому это может касаться» или просто не включайте приветствие вообще.

Пункт 1

Первый абзац шаблона рекомендательного письма объясняет вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, в том числе то, как вы его знаете, и почему вы имеете право написать рекомендательное письмо, чтобы рекомендовать его для трудоустройства или зачисления в школу. Как правило, в этом разделе письма подробно описывается, как долго вы знакомы с человеком, или указывается, сколько лет вы работали вместе, обучали человека, были в одном классе и т. Д.

Пункт 2

Во втором абзаце шаблона рекомендательного письма содержится конкретная информация о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он квалифицирован, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо.

Вы можете и должны включать значимые анекдоты или подробности здесь. Подобные короткие примеры создадут запоминающийся контекст, который поможет человеку, которого вы рекомендуете, выделиться на фоне конкурентов.

При необходимости используйте более одного абзаца, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы пишете, а также о том, почему и как он квалифицирован.

Пункт 3

При написании конкретного письма со ссылкой на кандидата на конкретную вакансию, в рекомендательном письме должна быть указана информация о том, насколько навыки человека соответствуют должности, на которую они претендуют. Помните, что вы, по сути, «продвигаете» навыки этого человека - и чем ближе его навыки отражают описание работы, тем больше вероятность того, что с ним свяжутся для интервью.

Попросите копию объявления о вакансии и копию резюме этого человека, чтобы вы могли соответственно ориентировать свое рекомендательное письмо. Затем, ознакомившись с этими материалами, спросите себя: «Почему я считаю, что XXX отлично подходит для этой работы?» Запишите список примеров того, как этот человек продемонстрировал навыки, изложенные в описании работы, а затем используйте их, чтобы усилить этот параграф и сделать его «поп».

Резюме

Этот раздел шаблона рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «настоятельно рекомендуете» этого человека или «рекомендуете без оговорок» или что-то подобное.

Заключение

Заключительный абзац шаблона рекомендательного письма содержит предложение о предоставлении дополнительной информации. Вы можете включить номер телефона в абзац или указать номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма («Для получения дополнительной информации свяжитесь со мной по номеру телефона или адресу электронной почты, указанному выше»). Включите вежливое завершение, а затем свое имя и должность.

С уважением, Имя писателя

заглавие

Что вы должны включить в рекомендательное письмо?

Если вам нужно написать рекомендательное письмо для кого-то, вам может быть интересно, какие детали включить, а что не указывать. В рекомендательном письме должен содержаться контекст о том, кто вы и какова ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете.

Также важно включить информацию о том, почему человек квалифицирован, и подробности о его или ее конкретных навыках. Кроме того, предоставьте свою контактную информацию на случай, если у компании или школы возникнут дополнительные вопросы.

Будьте честны в своем рекомендательном письме, поскольку оно отражается как на вас, так и на кандидате - вы не должны писать светлые упоминания о ком-то, кого вы плохо знаете или не считаете хорошим работником. Тем не менее, избегайте быть отрицательным или поднимать недостатки или слабости.

Если вы сильно сомневаетесь в кандидатуре человека, будьте честны и дайте им понять, что вам неудобно писать для них рекомендации.

Пример рекомендательного письма

Это образец рекомендательного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец рекомендательного письма (текстовая версия)

Эдвард Эспириту

375 Alameda Avenue

Сан-Франциско, Калифорния 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 сентября 2018 г.

Г-жа Сюзанна Темплтон

Менеджер по найму

XYZ Software Inc.

Третья улица, 174

West Renton, WA 98056

Уважаемая г-жа Темплтон!

Ингрид Адамс, кандидат на должность инженера-программиста I, которую в настоящее время разыскивает XYZ Software Inc., попросила меня написать рекомендательное письмо от ее имени, и я с большим энтузиазмом это делаю.

В течение последних трех месяцев г-жа Адамс проходила стажировку под моим руководством в отделе разработки программного обеспечения в ABC Software Solutions. Отличница Университета штата Сан-Франциско, она зарекомендовала себя как один из самых талантливых и инновационных молодых разработчиков программного обеспечения, которым я когда-либо руководил.

Ингрид была неотъемлемой частью нашей команды в период критической производительности, когда мы с короткими руками столкнулись с критическим сроком запуска версии 3.5 нашего программного обеспечения QuickDesign. Мало того, что ее навыки кодирования точны, но она также обладает видением и аналитическими навыками, необходимыми для быстрой оценки вариантов программирования, прогнозирования проблемных точек и решения потенциальных проблем на начальных этапах. Она была ключевым фактором в нашей успешной подготовке к своевременному выпуску этого программного обеспечения.

Команда Ingrid по объектно-ориентированному программированию, Java, C #, C ++ и SQL превосходна. Она является отличным коммуникатором как на английском, так и на немецком языках, способна сделать сложную техническую информацию понятной для непрофессионалов.

Учитывая ее технические знания, внимание к деталям и образцовую трудовую этику, я не сомневаюсь, что вы найдете Ингрид Адамс бесценным участником команды разработчиков программного обеспечения в XYZ Software Inc., и я настоятельно рекомендую ее на должность Software Инженер I. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, указанному здесь, если есть какая-либо другая информация, которую я могу предоставить в поддержку ее кандидатуры.

С уважением, Эдвард Эспириту, инженер-программист

ABC Software Solutions

Больше образцов рекомендательного письма

Полезно просмотреть образцы рекомендательных писем, чтобы увидеть, как другие авторы включили свои рекомендации в шаблон рекомендательного письма; Пожалуйста, перейдите по ссылке выше, чтобы посмотреть несколько примеров.