Пример справочного листа для трудоустройства

Когда вам нужно предоставить ссылки на потенциального работодателя, лучший способ сделать это - создать справочную страницу, которой вы можете поделиться с ними. Страница ссылок - это список ваших ссылок.

Вы не хотите включать этот список в свое резюме. Создайте отдельный список, который вы можете загрузить вместе со своей заявкой на работу, если она запрашивается, или подготовить ее к распечатке, чтобы вы могли передать ее менеджеру по найму на собеседовании.

Прежде чем написать свой список литературы, вам необходимо выяснить, кто будет вашими ссылками. Обязательно спросите их сначала!

Если интервьюер не указывает количество необходимых ссылок, постарайтесь поделиться от трех до пяти. Поместите людей, которые, по вашему мнению, дадут самые яркие, позитивные ссылки в верхнюю часть страницы.

Вот советы по созданию списка ссылок, а также примерная страница ссылок.

Что включить в список литературы

Как правило, работодатели запрашивают три ссылки, но это число может варьироваться. Не забудьте включить полную контактную информацию для каждой из ваших ссылок.

Включите полную контактную информацию ссылки. Укажите их полное имя, должность и компанию в дополнение к их уличному адресу, телефону и электронной почте. Если человек предпочитает использовать постноминальные буквы (PhD, MD, CPA и т. Д.) Или название (Mr., Mrs., Ms.), целесообразно включить его в свое имя.

Проверьте на точность. Дважды проверьте, чтобы убедиться, что информация актуальна и что имена написаны правильно. (LinkedIn может быть полезным ресурсом для подтверждения названий должностей, правописания и других деталей). Корректируйте свой список так же тщательно, как вы корректируете свое резюме и сопроводительное письмо. Вы не хотели бы включать адрес электронной почты с опечаткой или номер телефона, в котором отсутствует цифра.

Добавьте заголовок на страницу. Дайте документу заголовок, такой как «Ссылки» или «Ссылки для Джейн Доу» вверху страницы, чтобы было понятно, какая информация находится на странице. Соблюдайте форматирование и обязательно указывайте одну и ту же информацию для каждой ссылки (например, не указывайте адрес улицы для некоторых ссылок, но не для других).

Включите вашу контактную информацию. Не забудьте указать свое имя и контактную информацию, на случай, если список будет отделен от других документов вашей заявки; Хорошей стратегией является использование того же заголовка с вашей контактной информацией на вашей справочной странице, которую вы использовали для первой страницы вашего профессионального резюме.

Образец списка литературы

Ваше имя

Адрес

Город, штат Zip

Телефон

Сотовый телефон

Эл. адрес

Рекомендации

Карен Долан

Менеджер по персоналу

Компания XYZ

Адрес

Город, штат Zip

Телефон

Эл. адрес

Джорджетт Браунинг

Административный менеджер

Компания BDL

Адрес

Город, штат Zip

Телефон

Эл. адрес

Джон Даннинг

Администратор персонала

123 Компания

Адрес

Город, штат Zip

Телефон

Эл. адрес

Когда отправлять справочную страницу с заявлением о приеме на работу

При отправке резюме и сопроводительного письма для подачи заявки на работу часто нет необходимости или даже нежелательно одновременно отправлять страницу ссылки. Поскольку включение списка ссылок больше не является стандартной практикой (многие работодатели не будут предоставлять рекомендации для своих сотрудников, потому что это может привести к судебным процессам), это может привести к тому, что вы станете старшим соискателем. Вы также можете случайно включить кого-то в качестве ориентира, которого не уважает работодатель, к которому вы обращаетесь.

Как правило, компании проверяют ссылки ближе к концу процесса подачи заявки, поэтому, если это не требуется, вы не должны изначально включать свой список ссылок в материалы заявки.

Получить разрешение до включения ссылки в список

Если вы в настоящее время работаете, вы можете использовать своего руководителя или коллегу в качестве справочного материала, но вы не хотите, чтобы с ними связывались до того, как сообщить им о вашем поиске работы. Если вы не готовы сообщить своему работодателю, что вы ищете работу, рассмотрите возможность выбора альтернативных ссылок для своего списка.

Убедитесь, что вы запросили разрешение у всех, кого просили быть в вашем списке литературы. Это не только вежливо, но и поможет им, если их попросят дать рекомендацию. Они будут лучше подготовлены к тому, чтобы поддержать вас как кандидата, если они заранее знают, что кто-то может с ними связаться, вместо того, чтобы рекомендовать вас в случае неожиданного телефонного звонка.

Выберите рекомендации, которые могут конкретно рассказать о вашей квалификации для работы, на которую вы претендуете. Сообщите им о своем поиске работы и о том, какие виды работы вас интересуют, чтобы они знали, какие качества выделить.

Если вы заранее знаете, что ваша компания может связаться с вашими сотрудниками, вы можете поделиться с ними своим резюме и описанием работы. Вы также можете попросить ваши рекомендации написать вам рекомендательное письмо.

Спасибо за ваши отзывы

Не забудьте поблагодарить ваши рекомендации, когда они согласятся действовать от вашего имени, и предложите ответить взаимностью в будущем. Хотя ваша квалификация, опыт, навыки, резюме, сопроводительное письмо и собеседование играют важную роль при приеме на работу, ваши рекомендации могут улучшить общую картину. Убедитесь, что они знают, что вы цените их время, чтобы поддержать вас.

Держите ваши рекомендации в курсе

Помимо того, что вы поблагодарили ваши рекомендации за поддержку вашей кандидатуры, не забудьте проконсультироваться с ними, чтобы сообщить им о статусе вашей заявки. Они будут рады услышать, когда вас примут на работу, но даже если вы этого не сделали, держите их в курсе вашего статуса поиска работы.