Как пожаловаться на сексуальные домогательства на работе

Сексуальные домогательства на рабочем месте являются незаконными, и вы должны официально сообщить о такой проблеме, подав официальную жалобу своему работодателю. Во многих компаниях есть соответствующие процедуры, и вы, скорее всего, найдете это в своем руководстве для сотрудников, если оно было выпущено вашей компанией.

Лучший способ - сообщить о проблеме своему боссу или в отдел кадров, если у вас нет справочника с предписанными инструкциями или если справочник не содержит указаний. Конечно, вы должны сообщать об этом непосредственно в отдел кадров или начальнику босс, если это ваш босс, который преследует вас. Но как ты это делаешь?

Поместите это в письменной форме

Многие люди предпочитают решать подобные вопросы лицом к лицу, чтобы они могли сразу же ответить на последующие вопросы. И иногда легче объяснить вещи устно, чем письменно.Но есть и проблема с этим подходом.

Озвучивание таких вещей лично может нервировать, и всегда есть шанс, что вас могут неправильно понять. Вы можете сказать, что Боб изматывает вас сексуально, но может показаться, что Боб рассказывает глупые оскорбительные шутки. В этом случае вашему боссу или персоналу легко преуменьшить или уволить. Боб может быть шутником, но это не страшно.

Вы можете избежать этой проблемы, подав жалобу в письменном виде. Вы можете лично проконсультироваться позже, если предпочитаете личный контакт.

Подать официальную письменную жалобу проще всего и эффективнее, если вы ведете подробные письменные записи о поведении Боба и каждом произошедшем инциденте. Ваши записи должны содержать имена потенциальных свидетелей, а также дату и время каждого происшествия. Не держите эти заметки на работе. Держите их в безопасности дома.

Вот пример электронного письма, которое вы можете использовать, чтобы помочь вам.

Пример официальной жалобы по электронной почте - тема сообщения

Это на самом деле самая важная часть вашей жалобы. Тема письма должна гласить: Официальная жалоба на сексуальные домогательства, Из-за этого никто не может сказать: «Я не осознавал, что она подвергается сексуальным домогательствам». Они не могут по закону игнорировать вашу жалобу, когда вы начинаете с этих слов.

Адресат (ы)

Вы также захотите отправить его как своему боссу (в этом примере мы назовем ее Джейн), так и своему менеджеру по персоналу, если он у вас есть. Мы позвоним ей Стейси. Таким образом вы держите всех в курсе. Могут быть случаи, когда вы захотите отправить свое электронное письмо только в отдел кадров или только своему начальнику, но лучше отправлять его обоим сразу, если у вас нет веских причин не допускать ни того, ни другого.

Тело электронной почты

Дорогая Джейн и Стейси, Я пишу, чтобы уведомить вас, что Боб изнасиловал меня. Произошли следующие инциденты:

• Примерно месяц назад Боб последовал за мной к моей машине и спросил меня о свидании. Я сказал, что мне это не интересно, и ушел.
• Боб снова пригласил меня на свидание 1 июня 2018 года. Я снова сказал ему «нет» и предпочитаю разделить свою работу и личную жизнь. На следующий день я сказал Стиву и Карен, что Боб пригласил меня на свидание.
• 3 июня 2018 года Боб прислал мне электронное письмо, в котором выразил свою заинтересованность в том, чтобы встретиться со мной, сообщив, что мне «жарко». Я ответил, и мой ответ также прилагается. Я сказал ему, чтобы он не связывался со мной снова по нерабочим причинам.

• Боб прислал мне текстовое сообщение с фотографией его гениталий 9 июня 2018 года. Я удалил это письмо.
• Я попросил Джейн перенести меня в другой проект 9 июня 2018 года, потому что Боб беспокоил меня. Она отказалась переназначить меня, но я не сказал ей об электронном письме и фотографии.
• Боб последовал за мной к моей машине и ругал меня за то, что я не встречалась с ним 10 июня 2018 года. Я считаю, что Ричард Томпсон из бухгалтерии тоже был на стоянке в то время, но я не знаю, слышал ли он что-нибудь.
• Боб сделал уничижительное замечание обо мне на собрании сотрудников 11 июня 2018 года. Стив, Карен, Джейн, Челси и Джастин присутствовали. Джейн сказала Бобу, чтобы он ее выбил.

• Боб прислал мне электронное письмо 15 июня 2018 года, в котором говорилось, что если я не пойду с ним на свидание, он скажет Джейн, что я занимался плагиатом рекламных слайдов, которые я создал для региональной встречи. Это письмо также прилагается.

В этом письме упоминается каждый инцидент, даже тот, для которого у жертвы нет точной даты. Первый случай на самом деле не является сексуальным домогательством - просьба коллеги не попадает под этот зонтик. Но это действительно показывает, как началось поведение Боба и как оно быстро переросло в нечто неуместное.

Также обратите внимание, что жертва называет имена возможных свидетелей. Это может помочь, когда Джейн или Стейси начнут расследование.

Завершение

Теперь заверните это в приятной, профессиональной манере. Скажи что-то вроде:

Спасибо за рассмотрение этого вопроса для меня. Я рад предоставить вам любую дополнительную информацию по мере необходимости. Я бы очень хотел, чтобы Боб оставил меня в покое, чтобы я мог выполнять свою работу.

С уважением, Холли Джонс

Вот и все. Вам не нужно использовать причудливые юридические формулировки. Ваш начальник и ваш отдел кадров знают, что сексуальные домогательства являются незаконными, и они должны взять его отсюда. Но вы можете ожидать, что они не просто примут вашу сторону истории как истину Евангелия и не предпримут никаких действий. Они обязаны рассматривать эту жалобу с нейтральной точки зрения, а это означает, что вы должны справиться с ситуацией так, чтобы это было справедливо как для вас, так и для Боба.

Что ожидать дальше

Ваш начальник и ваш отдел кадров должны провести расследование. Это может включать несколько этапов, таких как опрос Боба и других сотрудников, как тех, кого вы назвали в качестве возможных свидетелей, так и других, которые могли знать о поведении Боба, хотя вы об этом не знаете. Возможно, что Боб сосредоточился на других жертвах.

Расследование, скорее всего, будет включать рассмотрение как вашего личного дела, так и Боба, чтобы определить, встречались ли подобные ситуации между вами или с кем-либо еще в прошлом.

Наконец, компания должна предпринять некоторые действия для решения проблемы.

В некоторых ситуациях, таких как жалобы о Боб, глядя на порнографии в своем открытом шкафу, работодатель не должен был бы сказать, Боб, кто жаловался. Но в этом случае его обвиняют в изнасиловании сотрудника напрямую, поэтому он будет знать, кто подал жалобу.

Закон запрещает месть за подачу жалобы на сексуальное домогательство, поэтому ваш начальник и отдел кадров не должны никоим образом наказывать вас за этот шаг.

Ищу юридическую помощь

Вы можете подать жалобу в Комиссию по равным возможностям трудоустройства (EEOC) или нанять своего собственного адвоката по трудоустройству, который поможет вам в вашем деле, если ваша компания не позаботится об этом. Однако у вас есть ограниченный период времени, чтобы сделать это - обычно 180 дней с даты последнего акта преследования. Вы не можете подать в суд на своего работодателя, если не подали жалобу в EEOC.

Вы также можете ожидать, что ваш работодатель обратится за юридической помощью, потому что компания может быть привлечена к ответственности за сексуальные домогательства на рабочем месте, если она не предприняла адекватных шагов для разрешения ситуации.

------------

Сюзанна Лукас является независимым журналистом, специализирующимся на людских ресурсах. Работа Сюзанны была показана на публикациях заметок, включая Forbes, CBS, Business Inside р и Yahoo.