Как написать письмо о намерениях для работы с примерами

При поиске работы вас могут попросить представить письмо о намерениях. При упоминании в объявлении о приеме на работу письмо о намерениях аналогично сопроводительному письму. Он включает информацию о том, почему вы подходите для этой должности.

Однако вы также можете написать письмо о намерениях при подаче общего заявления в заинтересовавшую вас компанию или при подаче общего заявления на ярмарке вакансий. Когда вы отправляете письмо, чтобы показать свою заинтересованность в работе в компании, которая не перечислила доступные вакансии, это похоже на письмо-запрос.

Вы можете объяснить, какой вид работы вас интересует, например, возможно, вы ищете руководящую должность или должность в определенном отделе, но не слишком конкретизируете.

Отправляете ли вы письмо о намерениях для конкретной работы или просто выражаете свою заинтересованность в работе в компании, убедитесь, что ваше письмо написано хорошо, профессионально и показывает, почему вы подходите для компании.

Зачем писать письмо о намерениях?

Письма о намерениях используются для ознакомления с вашим приложением и подключения менеджера по найму к вашему резюме. Они позволяют рекрутеру или работодателю точно узнать, какова ваша квалификация и что вы можете принести на стол, чего не могут другие кандидаты.

Хорошо написанное письмо поможет вашему заявлению быть замеченным и предоставит работодателю подробную информацию о том, почему вы являетесь сильным кандидатом, и его следует рассмотреть. Хорошее письмо может помочь вам получить интервью.

Вы должны написать письмо о намерениях, когда работодатель запрашивает его в списке вакансий. Это письмо должно быть отправлено или опубликовано в дополнение к вашему резюме и другим необходимым материалам заявки.

Вы также можете написать письмо о намерениях, если хотите выразить заинтересованность в работе в компании, которая не имеет каких-либо конкретных рабочих мест в списке. Используйте это письмо, чтобы показать свой интерес к компании и объяснить, почему вы подходите для этой организации.

Что включить в письмо о намерениях

приветствие

Начните с профессионального приветствия. Узнайте имя работодателя или менеджера по найму, и включите его в свое открытие. Если вы не знаете, кому вам следует обратиться с письмом, позвоните в офис и спросите.

Тело Параграф 1: Введение

Начните свое письмо, представившись и объяснив, почему вы пишете. Если вы отвечаете на конкретный список вакансий, так и скажите. В противном случае просто объясните, что вы заинтересованы в работе в компании.

Вы можете объяснить, какой вид работы вас интересует, например, возможно, вы ищете руководящую должность или должность в определенном отделе, но не слишком конкретизируете.

Основной параграф 2: Выделите соответствующие навыки

Здесь вы связываете свои навыки и умения со списком вакансий. Потратьте время, чтобы внимательно просмотреть описание работы и требования, перечисленные в нем. Укажите одно или два важных требования к работе и объясните, как вы соответствуете этим требованиям. Приведите конкретные примеры из вашего прошлого опыта работы.

Если вам холодно позвонить в компанию, объясните, как ваши навыки помогут вам в работе. Чем ближе вы сможете сопоставить свои полномочия с требованиями к работе или потребностями компании, тем больше у вас шансов попасть на собеседование.

Вы можете разбить этот раздел на два параграфа, в зависимости от количества упомянутых вами навыков.

Основной пункт 3: Призыв к действию

Завершите свое письмо кратким параграфом о том, как вы будете следовать. Если в списке вакансий сказано не следить, просто укажите, что вы ждете ответа от работодателя.

закрытие

Завершите профессиональное заключение, например, «Наилучшим» или «Искренне». Если вы отправляете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись, а затем напечатанное имя. Если вы отправляете письмо по электронной почте, заключите его с подписью электронной почты.

Советы по написанию письма о намерениях

Используйте формат делового письма. Используйте формат делового письма для вашего письма. Начните с вашей контактной информации, даты и контактной информации работодателя.

При отправке электронного письма включите четкую строку темы. Если вы решили отправить свое письмо в теле письма, обязательно включите краткую строку темы, объясняющую, почему вы отправляете электронное письмо. Если вы подаете заявление на конкретную работу, укажите свое имя и должность. Если вы звоните по телефону, укажите свое имя и фразу, например «Запрос на работу» или «Эксперт по маркетингу, желающий поделиться опытом».

Если вы решили отправить письмо по электронной почте, вам также не нужно указывать контактную информацию или указывать дату вверху. Вместо этого включите свою контактную информацию в подпись электронной почты.

Исследуйте компанию. Прежде чем писать, обязательно изучите компанию, чтобы понять ее культуру, миссию и потребности. Это особенно важно, если ваше письмо - холодный звонок. Вам нужно объяснить, как вы могли бы повысить ценность компании, и вы можете сделать это, только если знаете, что ищет компания.

Не перефразируйте свое резюме. Не перефразируйте свое резюме. Вместо этого выберите ваши самые сильные квалификации и выделите их. Ваша цель состоит в том, чтобы продемонстрировать свои лучшие полномочия работодателю, чтобы их убедили прочитать ваше резюме, а не предоставить полную историю карьеры.

Подумайте об использовании маркеров. Хорошей стратегией форматирования вашего письма о намерениях является включение маркированного раздела, в котором подчеркивается ваша квалификация для работы. Эти маркеры помогут сделать вашу квалификацию «всплывающей» на странице, немедленно привлекая внимание к навыкам и опыту, которые вы предлагаете. Аккуратное использование жирного шрифта также может помочь привлечь внимание менеджера по найму.

Держать его коротким. Ваше письмо должно быть не длиннее страницы. Если вы напишите более длинное письмо, менеджер по найму вряд ли прочтет его.

Вычитайте ваше письмо. Не забудьте тщательно вычитать письмо из-за орфографии, грамматики и ошибок форматирования. Попросите друга или члена семьи прочитать его перед отправкой. Ваше письмо должно быть профессиональным и отшлифованным.

Пример письма о намерениях для конкретной работы

Это образец письма о намерениях для подачи заявления на работу. Загрузите шаблон письма о намерениях (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример письма о намерениях (текстовая версия)

Оливковый заявитель

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джеймс Ли

Главный библиотекарь

Университет Акме

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я пишу, чтобы выразить мой сильный интерес к должности помощника библиотеки в университете Acme, как указано на Monster.com. Я недавний выпускник колледжа с большим опытом работы в библиотеке и отличным письменным и устным общением. Я считаю, что я был бы идеально подходит для этой должности в вашей организации.

Я умею эффективно общаться с разными людьми на разных платформах. Работая помощником по административным вопросам в Библиотеке Лонгмонт, я ежедневно встречал десятки постоянных посетителей по телефону и лично. Я также отвечал на запросы клиентов по электронной почте и в социальных сетях. Я получил признание от начальника отдела тиража за дружеское поведение, терпение и умение профессионально общаться со всеми постоянными клиентами.

Я увлечен тем, чтобы быть в курсе последних передовых практик библиотек. У меня есть двухлетний опыт работы с некоторыми из наиболее широко используемых программ для управления библиотеками, включая Ex Libris и Koha. Я также знаком с последними стандартами ввода OCLC.

Я верю, что мой опыт, коммуникативные навыки и межличностные способности сделают меня сильным кандидатом на эту должность Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моей квалификации.

С уважением, Оливковый заявитель

Пример письма о намерениях - Email для холодного вызова (текстовая версия)

Предмет: Введение Бриана Кандидат

Уважаемый мистер Ли, За 15 лет работы в сфере продаж и управления продажами меня всегда впечатляла репутация вашей компании за образцовое обслуживание клиентов и ваши отличные результаты продаж. Я верю, что мой опыт и знания в области продаж сделают меня активом в Acme Sales.

Квалификация и навыки, которые я привожу к столу, включают в себя:

• 10-летний прогрессивный опыт в управлении розничными продажами, последовательно вызывая увеличение продаж в годовом исчислении наболее 15% за каждый год владения.
• доказанныйлидерские и командные таланты, успешно обучая и направляя команды из 20+ торговых представителей на новые уровни достижения продаж.
• Навыки аналитического и стратегического планирования Использование для управления запасами / затратами, сокращения оттока и максимизации производительности продаж.

Я хотел бы поговорить с вами о том, как я могу внести свой вклад в команду по продажам в компании XYZ. Я позвоню вам на следующей неделе, чтобы договориться о времени для дальнейшего обсуждения моей квалификации. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Лучший, Бриана заявитель