Как написать академическое сопроводительное письмо с примерами

Когда вы подаете заявление на должность преподавателя в колледже или университете, ваше сопроводительное письмо будет значительно отличаться от стандартного делового сопроводительного письма.

Ваше сопроводительное письмо может быть рассмотрено сотрудниками отдела кадров, чтобы определить, соответствуете ли вы основным требованиям для работы. Если это произойдет, он будет направлен в поисковый комитет, состоящий в основном из преподавателей и академических деканов.

Эти люди привыкли читать более длинные академические сопроводительные письма и резюме или резюме (CV), которые были бы обычными в деловом мире. Они также часто будут более заинтересованы в философских основах вашей работы, чем типичный деловой рекрутер.

Советы по написанию академического сопроводительного письма

Ваша первоначальная задача - пройти проверку персонала. Просмотрите каждую из требуемых квалификаций, включенных в объявление о работе, и составьте заявления, содержащие доказательства того, что вы обладаете как можно большим количеством перечисленных навыков, полномочий, знаний и опыта. Кроме того, обращайтесь к как можно большему количеству предпочтительных квалификаций. Приведите конкретные примеры, подтверждающие ваши утверждения о ваших сильных сторонах.

Будьте готовы к обзору факультета

Рецензенты вашего факультета обычно будут интересоваться вашей философией и подходом к преподаванию и исследованиям в рамках вашей дисциплины. Они также будут оценивать, как ваше образование соответствует типу учреждения, в котором они работают.

Исследуйте факультеты в вашем целевом отделе, чтобы оценить их ориентацию и опыт. Подчеркните точки пересечения между вашей философией и распространенной философией департамента.

Нацельте свое письмо

Если у вас есть традиционно ценные области знаний, которые еще не представлены нынешним преподавательским составом, обязательно укажите эти сильные стороны в вашем сопроводительном письме. Приспособьте свое письмо к ориентации колледжа и настройте сочетание акцента на преподавание и исследования, исходя из ожиданий в этой обстановке.

Колледжи обычно хотят нанять новых преподавателей, которые увлечены своими текущими исследованиями и не опираются на прошлые исследовательские работы.

Опишите текущий проект с некоторыми подробностями и выразите энтузиазм по поводу продолжения такой работы.

Попытайтесь сделать то же самое с любыми развивающимися педагогическими интересами.

Укажите все гранты и средства, которые вы получили для проведения исследовательской деятельности. Включите любые награды или признание, которое вы получили за вашу преподавательскую или исследовательскую деятельность. Некоторый текст также должен быть посвящен другим вкладам в сообщества колледжей, в которых вы работали, таким как работа комитетов, консультирование и сотрудничество с другими отделами.

Формат сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо должно быть написано в том же основном формате, что и деловое сопроводительное письмо. Академическое сопроводительное письмо обычно составляет две страницы по сравнению с одной страницей для неакадемических писем.

Вот пример соответствующего формата сопроводительного письма и рекомендации по форматированию ваших писем.

Материалы для приема на работу

Важно представить все материалы вашего заявления в формате, запрошенном колледжем или университетом. Вас могут попросить по электронной почте, электронной почте или подать заявку онлайн через систему отслеживания кандидатов учреждения.

Отправляйте только то, что запрашивается. Нет необходимости включать информацию, которую учреждение не запрашивало. Тем не менее, вы можете предложить предоставить дополнительные материалы, такие как написание образцов, программ и рекомендательных писем в последнем абзаце вашего письма.

Отправка вашей заявки

Следуйте инструкциям, указанным в заявлении о приеме на работу, для подачи заявления. Следует указать, какой формат колледж хочет получить.

Вот несколько примеров того, что вас могут попросить включить в сопроводительное письмо и резюме или резюме:

• Сопроводительное письмо, резюме / резюме и контактная информация для трех ссылок.
• Сопроводительное письмо (в формате PDF), представляющее вашу квалификацию и причину подачи заявления, Curriculum Vitae (в формате PDF) и минимум три профессиональных отзыва, включая контактную информацию по телефону и электронной почте.
• Письмо о заинтересованности, краткая биографическая справка, заявление о видении обучения, заявление о видении исследования, которое конкретно указывает, как вы будете взаимодействовать или сотрудничать с другими преподавателями кафедры, и три ссылки.

• Сопроводительное письмо, резюме / резюме и контактная информация для трех ссылок. Пожалуйста, загрузите их как ОДИН документ в формате RTF, DOC или PDF.

Пример академического сопроводительного письма

Вы можете использовать этот образец в качестве образца, чтобы написать академическое сопроводительное письмо. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Академическое сопроводительное письмо № 1 (текстовая версия)

Имя Фамилия

Ваш адрес

Ваш город, штат, почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя доктора Фамилия

Председатель комитета по поиску английского департамента

XYZ College

Шарлотта, NC 28213

Уважаемый доктор Имя Фамилия, Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента английского языка с акцентом на американскую литературу XIX века, которую вы рекламировали в Списке информации о вакансиях MLA 20XX февраля. Я - стипендиат и доктор философии. Кандидат в университет XYZ, в настоящее время пересматривающий последнюю главу моей диссертации и ожидающий получить высшее образование в мае 20XX года. Я уверен, что мой преподавательский опыт и исследовательские интересы делают меня идеальным кандидатом на вашу открытую должность.

За последние пять лет я преподавал различные курсы английского языка. Я преподавал ряд курсов по изучению американской литературы, а также курсы по письму, в том числе по техническому письму и первокурсному письму. Я имею большой опыт работы со студентами ESL, а также со студентами с различными нарушениями обучения, включая дислексию и дисграфию, а также с такими нарушениями, как ADD и ADHD. Я горжусь тем, что создаю обстановку в классе, которая отвечает потребностям моих учеников, и в то же время способствует развитию критического мышления и навыков письма. Некоторые из моих самых приятных опытов в качестве учителя пришли из того, что я помогал ученикам с трудом понять сложные концепции, сочетая отдельные конференции, занятия в классе и групповые дискуссии. Я знаю, что я буду процветать как преподаватель в вашем колледже, благодаря вашей вере в маленький размер аудитории и индивидуальной поддержке студентов.

Мало того, что мой преподавательский опыт соответствует потребностям вашей школы и факультета, но и мои исследовательские интересы также идеально соответствуют вашему описанию идеального кандидата. В моем диссертационном проекте «Папоротники и листья: женское авторское пространство девятнадцатого века» исследуется рост и развитие американских женщин-авторов в 1840–1850-е годы с особым акцентом на модели публикации в журналах. Я утверждаю, что вместо того, чтобы подчиняться требованиям редактора или издателя, авторы-женщины фактически разработали более прозрачные взаимные отношения между собой и своими читателями, чем предполагалось ранее. Я применяю недавнюю теорию культуры печати и истории книг в своих чтениях романов, журнальных статей, писем и записей в дневниках различных авторов-женщин, уделяя особое внимание Саре Уиллис (известной под псевдонимом Фанни Ферн). Я планирую развить диссертацию в виде рукописи и продолжить исследовать роль женщин-писателей в культуре журналов antebellum, уделяя особое внимание росту и влиянию редакторов женских журналов на литературную культуру.

Мои исследовательские интересы были сформированы и сформированы моим недавним опытом преподавания. Прошлой весной я разработал и преподавал курс по истории культуры печати в Америке. Я совмещал чтения по теории и литературе, посвященные проблемам печати, с посещением местных исторических музеев и архивов. Мои студенты провели углубленное изучение конкретных текстов (журналы, газеты, романы) для своих заключительных работ. Я считаю, что мой междисциплинарный стиль преподавания, особенно мой акцент на материальной культуре, хорошо бы соответствовал междисциплинарному характеру вашего английского факультета.

Поэтому я уверен, что мой опыт преподавания, мой опыт работы со студентами ESL и LD и мои исследовательские интересы делают меня отличным кандидатом на должность доцента по английскому языку в ABC College. Я приложил свои биографические данные и два запрошенных образца публикаций. Я был бы рад выслать вам любые дополнительные материалы, такие как рекомендательные письма, оценки преподавания, а также учебные планы прошедших и предлагаемых курсов. Я буду иметь возможность встретиться с вами на конференции MLA или C19 или в любом другом месте по вашему усмотрению. Большое вам спасибо за ваше внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Имя Фамилия

Академическое сопроводительное письмо № 2 (текстовая версия)

Имя Фамилия

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Номер телефона

Эл. адрес

Дата

Имя доктора Фамилия

Кафедра биологии

Университет XYZ

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый доктор Смит,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента биологии с акцентом на молекулярную биологию в университете XYZ, как это было объявлено в выпуске Science от 20 февраля XXX года. В настоящее время я являюсь докторантом в Университете XYZ на кафедре молекулярной биологии и работаю под руководством профессора Линды Смит. Я уверен, что мои исследовательские интересы и опыт преподавания делают меня идеальным кандидатом на вашу открытую должность.

Мой текущий исследовательский проект, который является дополнением к моей диссертации «вставить название здесь», включает в себя вставить исследовательский проект здесь. Я опубликовал результаты своей диссертации в журнале Science Journal, и сейчас я делаю то же самое с моими выводами из моих текущих исследований. Лабораторные ресурсы в Университете XYZ позволили бы мне расширить мои исследования, включив в них вставьте дальнейшие планы исследований и добиваясь дальнейшей публикации.

Помимо моих успехов в качестве исследователя (включая пять опубликованных работ и мою текущую работу в процессе), у меня был обширный опыт преподавания различных биологических курсов. Будучи аспирантом в Университете естествознания, я работал ассистентом и приглашенным лектором на начальных курсах по биологии и химии и выиграл университетскую награду за выдающегося ассистента учителя. Будучи докторантом в Университете ABC, я имел возможность преподавать введение в биологию, а также курс для выпускников, посвященный историзации молекулярной биологии. В каждом классе я стараюсь включать в себя смесь чтений, средств массовой информации, лабораторных работ и дискуссий, чтобы активно вовлекать учащихся в материал. Я был бы рад возможности принести мои отмеченные наградами навыки планирования уроков и преподавания на ваш биологический факультет.

Я уверен, что мои исследовательские интересы и опыт в сочетании с моими педагогическими навыками делают меня отличным кандидатом на должность доцента по биологии в университете XYZ. Я приложил свое резюме, три рекомендации и две запрошенные образцы публикаций. Я был бы рад выслать вам любые дополнительные материалы, такие как оценки преподавания или прошедшие и предлагаемые учебные планы. Я буду доступен для встречи с вами на конференции ASBMB в апреле или в любом другом месте по вашему усмотрению. Большое вам спасибо за ваше внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Подпись (печатное письмо)

Ваше имя